Registro interno de correos para colegios
Seguimiento de correo interno para escuelas
Las recepciones de los colegios a menudo se ven abrumadas por paquetes entrantes destinados a uno de los muchos miembros del personal. Con Traizr School Mail Tracking, esos destinatarios son notificados automáticamente y los paquetes no se acumulan.
¿Sabías que…?
Traizr también es un gran sistema para manejar la entrega de papeleo en tu colegio? Si tienes documentos, papeles de examen, etc. que necesitas fotocopiar, simplemente agrégalos como un «paquete» a Traizr para que sepa cuándo están listos para ser recogidos.
Traizr ha ayudado con la entrega segura de más de 1 millón de paquetes a su destinatario final. Todos los detalles del último kilómetro se registran y el destinatario es notificado cuando llega al edificio. Con notificaciones personalizables, el destinatario sabe exactamente dónde recoger sus artículos.
Registrar un elemento en traizr Enterprise es tan fácil como tomar una foto de la etiqueta y utilizar la función OCR incorporada para encontrar al destinatario. Ahora también puede utilizar el código de barras nativo de la etiqueta para rastrear el elemento dentro de su edificio.
En la mayoría de los casos, traizr condominium mail tracking reconocerá al mensajero por el código nativo y lo agregará automáticamente. Si el mensajero no se puede encontrar, puede seleccionarlo de una lista.
Traizr cumple totalmente con las regulaciones de GDPR y protección de datos.
La única información necesaria para notificar a su destinatario es su nombre y dirección de correo electrónico.
Con traizr Enterprise, esta información también se puede anonimizar si un destinatario se va, mientras que los datos analíticos y los informes de entrega se mantienen.
Todos nuestros servidores están protegidos con certificados SSL.
Traizr cumple totalmente con las regulaciones de GDPR y protección de datos.
La única información necesaria para notificar a su destinatario es su nombre y dirección de correo electrónico.
Con traizr Enterprise, esta información también se puede anonimizar si un destinatario se va, mientras que los datos analíticos y los informes de entrega se mantienen.
Todos nuestros servidores están protegidos con certificados SSL.
Con traizr, hay muchas formas de agregar información al paquete entregado.
Puede agregar fotos directamente desde la cámara del dispositivo de la sala de correo para mostrar el paquete, así como otra información que pueda ayudar a identificar la correspondencia o posibles daños durante el transporte, que pueden usarse como evidencia más adelante en el ciclo.
También se pueden agregar notas para recordar información importante sobre la entrega a usted o al destinatario.
Con traizr, hay muchas formas de agregar información al paquete entregado.
Puede agregar fotos directamente desde la cámara del dispositivo de la sala de correo para mostrar el paquete, así como otra información que pueda ayudar a identificar la correspondencia o posibles daños durante el transporte, que pueden usarse como evidencia más adelante en el ciclo.
También se pueden agregar notas para recordar información importante sobre la entrega a usted o al destinatario.
Hemos añadido la posibilidad de que el destinatario recoja su correo sin ningún contacto con el personal.
El correo electrónico del destinatario contendrá un código QR seguro que puede mostrarse y escanearse al personal de la sala de correo.
De esta manera, los envíos se pueden liberar sin necesidad de una firma o de que el destinatario toque el dispositivo de la sala de correo.
Hemos desarrollado Traizr como una aplicación nativa tanto para dispositivos Android como para iOS. Puedes descargar la aplicación de la sala de correo de Traizr en la tienda de aplicaciones de Apple y en la tienda de Google Play.
Siempre estamos trabajando en el desarrollo de nuevas ideas y funciones que se actualizan automáticamente en la aplicación una vez que han sido probadas y publicadas.
Traizr se encuentra en el Cloud, por lo que no es necesario adquirir hardware costoso ni instalar nada en su escritorio / portátil.
Puede acceder fácilmente al área de administración fácil de usar en cualquier dispositivo con un navegador web.
No se preocupe por la seguridad, porque la tenemos cubierta. Todos nuestros servidores se encuentran en centros de datos seguros y todos los datos se realizan copias de seguridad cada hora. Notará el candado de seguridad SSL en el navegador, lo que indica que sus datos están
cifrados de extremo a extremo.
Hemos añadido la capacidad de escanear el código de barras del mensajero nativo y utilizar la información como código de seguimiento del paquete en Traizr.
Esto también nos permite completar automáticamente el nombre de la empresa de mensajería y vincularlo con el paquete y los datos de auditoría.
Si no se puede encontrar la empresa de mensajería, aún se puede agregar manualmente.
Hemos vinculado con éxito Traizr a muchos otros desarrollos de software en uso en los sectores empresariales o educativos.
Utilizando API disponibles y conectores de datos personalizados, Traizr puede actualizar automáticamente a los usuarios / destinatarios desde sus listas existentes y también utilizar sus servicios de mensajería existentes para informar a los destinatarios sobre la correspondencia entrante.