Interne postregistratie voor scholen
Internal Mail Tracking for Schools
De receptiebalies van scholen worden vaak overspoeld met inkomende pakketten die bestemd zijn voor een van de vele personeelsleden. Met traizr School Mail Tracking worden die ontvangers automatisch op de hoogte gesteld, en stapelen pakketten zich niet op.
Wist je dat . . .
traizr ook een geweldig systeem is om de bezorging van papierwerk rond uw school af te handelen? Als u documenten, testpapieren enz. moet fotokopiëren, kunt u deze eenvoudig als een ‘pakket’ aan traizr toevoegen om te laten weten wanneer het klaar is om te worden opgehaald.
Traizr heeft geholpen met de veilige bezorging van meer dan 1 miljoen pakketten bij hun eindontvanger. Alle details van de laatste kilometer worden gelogd en de ontvanger wordt op de hoogte gebracht van aankomst in het gebouw. Met aanpasbare meldingen weet de ontvanger precies waar hij zijn items kan ophalen.
Een item aanmelden bij traizr Enterprise is net zo eenvoudig als het nemen van een foto van het label en het gebruik van de ingebouwde OCR-functie om de ontvanger te vinden.
Nu kunt u ook de native label barcode gebruiken om het item te volgen in uw gebouw.
In de meeste gevallen zal traizr condominium mail tracking de koerier kunnen herkennen aan de native code en deze automatisch toevoegen. Als de koerier niet kan worden gevonden, kan deze worden geselecteerd uit een lijst.
traizr voldoet volledig aan de GDPR-regelgeving en gegevensbescherming.
De enige gegevens die nodig zijn om uw ontvanger op de hoogte te stellen, zijn een naam en een e-mailadres.
Met traizr Enterprise kan deze informatie ook geanonimiseerd worden als een ontvanger vertrekt, terwijl analytische gegevens en leveringsrapporten behouden blijven.
Al onze servers zijn beveiligd met SSL-certificaten.
Met traizr zijn er vele manieren om informatie toe te voegen aan het afgeleverde pakket.
Je kunt direct foto’s toevoegen vanuit de camera van het postkamer-apparaat om het pakket te tonen, evenals andere informatie die kan helpen bij het identificeren van de post of mogelijke schade aan de post tijdens het transport, die later in de cyclus als bewijs kan worden gebruikt.
Notities kunnen ook worden toegevoegd om jezelf of de ontvanger te herinneren aan belangrijke informatie over de levering.
We hebben de mogelijkheid toegevoegd voor de ontvanger om hun post op te halen zonder enig contact met het personeel.
De ontvangersemail zal een beveiligde QR-code bevatten die aan de postkamermedewerker kan worden getoond en gescand.
Hierdoor kunnen de poststukken worden vrijgegeven zonder dat er een handtekening nodig is of dat de ontvanger het postkamerapparaat hoeft aan te raken.
We hebben traizr ontwikkeld als native applicatie voor zowel Android- als iOS-apparaten. Je kunt de traizr-postkamer applicatie downloaden in de Apple App Store en de Google Play Store.
We zijn voortdurend bezig met het ontwikkelen van nieuwe ideeën en functies die automatisch worden bijgewerkt in de app zodra ze zijn getest en gepubliceerd.
Traizr bevindt zich in de cloud, dus er hoeft geen duur hardware te worden aangeschaft en er hoeft niets te worden geïnstalleerd op uw desktop/laptop.
U kunt eenvoudig toegang krijgen tot het gebruiksvriendelijke beheersgebied op elk apparaat met een webbrowser.
Maak je geen zorgen over de beveiliging, want wij hebben dat afgedekt. Al onze servers bevinden zich in beveiligde datacentra en alle gegevens worden elk uur geback-upt. U zult het beveiligde SSL-slotje in de browser opmerken, wat aangeeft dat uw gegevens end-to-end zijn versleuteld.
We hebben de mogelijkheid toegevoegd om de barcode van de native koerier te scannen en de informatie als trackingcode voor het pakket in traizr te gebruiken.
Dit stelt ons ook in staat om automatisch de naam van het koeriersbedrijf in te vullen en te koppelen aan het pakket en de auditgegevens.
Als het koeriersbedrijf niet kan worden gevonden, kunt u het nog steeds handmatig toevoegen.
We hebben traizr succesvol gekoppeld aan veel andere softwareontwikkelingen die in gebruik zijn in de zakelijke of onderwijssectoren.
Met behulp van beschikbare API’s en op maat gemaakte gegevensconnectoren kan traizr automatisch de gebruikers/ontvangers bijwerken vanuit uw bestaande lijsten en ook uw bestaande berichtenservices gebruiken om ontvangers op de hoogte te stellen van binnenkomende post.