Bank Poststelle Software: Poststellenverwaltung fuer Finanzdienstleister
Traizr erfasst jede eingehende Sendung in einer Bank oder Finanzniederlassung, verfolgt sie ueber jede Uebergabe und dokumentiert einen lueckenlosen Pruefpfad fuer Compliance und Versicherung.
Gerrit Rietveld Academie
Software zur internen Postverfolgung, vertraut von Universitaeten, Studentenwohnheimen, Bueros, Gesundheitseinrichtungen, Wohngebaeuden und mehr…
So funktioniert Traizr
Vom Kurier-Barcode bis zur Abholung in vier Schritten. Keine Tabellen, kein manuelles Nachfassen, keine verlorenen Pakete.
Einscannen
Erfassen Sie jede Lieferung mit der Traizr-App. Scannen Sie den Kurier-Barcode, ordnen Sie einen Empfaenger zu, fertig in Sekunden.
Benachrichtigen
Der Empfaenger erhaelt sofort eine E-Mail mit Paketdetails, Abholort und einem einzigartigen QR-Code. Keine manuellen Nachrichten.
Abholen
QR-Code am Empfang vorzeigen. Sendung wird freigegeben. Die Uebergabe wird digital mit Uhrzeit, Datum und Empfaengerbestaetigung protokolliert.
Pruefpfad
Vollstaendige Aufzeichnung jedes Pakets: wer es abgeholt hat, wann und wo. Durchsuchbar, exportierbar, DSGVO-konform.
Warum Banken und Finanzdienstleister auf Traizr setzen
Volle Transparenz und ein lueckenloser Pruefpfad fuer jede Sendung in einem regulierten Unternehmen.
Jede Sendung sofort bei Eingang erfassen
Poststellen-Mitarbeitende scannen jeden Brief und jedes Paket per Smartphone und ordnen es dem richtigen Team, der Abteilung oder einer namentlich benannten Person zu. Empfaenger werden per E-Mail benachrichtigt, damit regulierte Korrespondenz nie unabgeholt in der Poststelle liegen bleibt.
Jede Sendung fuer Audit und Risikomanagement auswerten
Gebaut fuer komplexe Teamstrukturen
Ausgehende Post und interne Uebergaben verfolgen
Entwickelt fuer die Anforderungen einer regulierten Poststelle
Smartphone-Paketerfassung
Poststellen-Mitarbeitende scannen jeden Brief und jedes Paket mit der Traizr-App auf einem handelsueblicken Smartphone.
Lueckenlose Sendungsverfolgung
Unterschrift, Foto und Zeitstempel bei jeder Abholung und internen Uebergabe erfasst.
Abteilungs- und Arbeitsplatzzuweisung
Jede Sendung in Sekunden einer Abteilung, einem Arbeitsplatz, einer Filiale oder einer namentlich benannten Person zuordnen.
Dashboard fuer mehrere Standorte
Verwalten Sie jede Hauptverwaltung und Filial-Poststelle ueber ein einziges Login.
Auditfaehiges Reporting
Exportieren Sie vollstaendige Sendungshistorien fuer Audit, Versicherung und Aufsichtsbehoerden.
DSGVO-konform. Traizr ist vollstaendig DSGVO-konform. Alle Empfaengerdaten werden sicher in der EU gespeichert, zugangskontrolliert und planmaessig automatisch geloescht. Nur autorisiertes Personal kann Lieferdatensaetze einsehen oder exportieren.
Haeufig gestellte Fragen
Wie funktioniert Traizr fuer Banken und Finanzdienstleister?
Poststellen-Mitarbeitende scannen jede eingehende Sendung per Smartphone mit der Traizr-App. Das System ordnet sie der richtigen Abteilung, dem Arbeitsplatz oder dem namentlich benannten Empfaenger zu und sendet eine E-Mail-Benachrichtigung mit den Abholdetails. Jede interne Uebergabe wird digital signiert und hinterlaesst einen lueckenlosen Pruefpfad.
Wir bearbeiten sensible Mandanten- und Regulierungspost. Ist Traizr sicher genug fuer eine Bank?
Ja. Jede Sendung wird mit einer lueckenlosen Nachweiskette versehen: Unterschrift, Foto und Zeitstempel bei jeder Uebergabe. Nur autorisiertes Personal kann auf Empfaengerdaten zugreifen, und alle Daten werden sicher gespeichert. Fuer spezifische Anforderungen an Informationssicherheit oder Compliance kontaktieren Sie uns und wir finden gemeinsam eine Loesung.
Wie weisen wir nach, dass ein bestimmtes Dokument den richtigen Empfaenger erreicht hat?
Jeder Scan, jede Uebergabe und jede Abholung wird mit Zeitstempel und digitaler Unterschrift am Sendungsdatensatz protokolliert. Wird eine Sendung bei einer Revision, einem Versicherungsfall oder einer Pruefung durch die Aufsichtsbehoerde hinterfragt, kann die vollstaendige Historie in Sekunden abgerufen werden. Das unterstuetzt interne Kontrollen und externe Pruefungen.
Kann Traizr die Hauptverwaltung und ein ganzes Filialnetz abdecken?
Ja. Traizr unterstuetzt unbegrenzte Standorte von einem Konto aus, mit separaten Dashboards pro Buero oder Filiale und einer Gesamtansicht fuer die Zentrale und das Risikomanagement. Mitarbeitende sehen nur die Sendungen ihres eigenen Standorts, waehrend zentrale Teams den vollen Ueberblick haben.
Unsere Poststelle hat haeufigen Personalwechsel. Ist Traizr leicht zu erlernen?
Ja. Der Scan-Vorgang erfordert nur wenige Fingertipps auf dem Smartphone und neue Mitarbeitende sind nach einer kurzen Einfuehrung sicher im Umgang. Neue Kollegen, Zeitarbeitskraefte und Filialempfaenge koennen in Minuten eingearbeitet werden.
Was kostet Traizr?
Traizr beginnt ab 49,99 pro Monat mit unbegrenzten Empfaengern und unbegrenzten Lieferungen. Keine Kosten pro Scan. Enterprise-Tarife sind fuer groessere Organisationen verfuegbar, die individuelle Integrationen, Branding oder ein SLA benoetigen.
Bereit, Ihre Poststelle zu vereinfachen sichern beschleunigen optimieren ?
Sprechen Sie mit unserem Team und erfahren Sie, wie Traizr die Postverwaltung in Ihrer Bank optimieren kann.