Banco Gestion Paqueteria Software: Gestion de Correspondencia para Servicios Financieros
Traizr registra cada envio que entra en un banco u oficina financiera, lo rastrea en cada traspaso y documenta un registro de auditoria completo para cumplimiento normativo y seguros.
Software de seguimiento de correo interno, utilizado por universidades, residencias de estudiantes, oficinas corporativas, centros sanitarios, edificios residenciales y mas…
Como funciona Traizr
Del codigo de barras del transportista a la recogida en cuatro pasos. Sin hojas de calculo, sin seguimientos manuales, sin paquetes perdidos.
Escanear
Registre cada entrega con la aplicacion Traizr. Escanee el codigo de barras del transportista, asigne un destinatario, listo en segundos.
Notificar
El destinatario recibe una alerta por correo electronico al instante con los detalles del envio, el lugar de recogida y un codigo QR unico. Sin mensajes manuales.
Recoger
Codigo QR presentado en recepcion. Envio entregado. El traspaso queda registrado digitalmente con hora, fecha y confirmacion del destinatario.
Registro
Registro completo de cada paquete: quien lo recogio, cuando y donde. Consultable, exportable, conforme al RGPD.
Por que los equipos bancarios y financieros eligen Traizr
Visibilidad total y un registro de auditoria limpio sobre cada envio que circula por una empresa regulada.
Registrar cada envio en el momento de su llegada
El personal de sala de correo escanea cada carta y paquete con un smartphone y lo asigna al equipo, departamento o persona indicada. Los destinatarios reciben una notificacion por correo electronico para que la correspondencia regulada nunca quede sin reclamar en la sala de correo.
Informar sobre cada envio para auditoria y riesgos
Disenado para estructuras de equipo complejas
Rastrear correo saliente y traspasos internos
Disenado para las exigencias de una sala de correo regulada
Escaneo de paquetes con smartphone
El personal de sala de correo escanea cada carta y paquete con la aplicacion Traizr en un smartphone estandar.
Cadena de custodia completa
Firma, foto y marca de tiempo capturadas en cada recogida y traspaso interno.
Asignacion por departamento y puesto
Asigne cada envio a un departamento, puesto, sucursal o persona indicada en segundos.
Panel multi-sede
Gestione cada sede central y sala de correo de sucursal desde un unico inicio de sesion.
Informes preparados para auditoria
Exporte historiales completos de envios para auditoria, seguros y revisiones del regulador.
Conforme al RGPD. Traizr cumple plenamente con el RGPD. Todos los datos de destinatarios se almacenan de forma segura en la UE, con control de acceso y purga automatica programada. Solo el personal autorizado puede consultar o exportar los registros de entrega.
Preguntas frecuentes
Como funciona Traizr para bancos y servicios financieros?
El personal de sala de correo escanea cada envio entrante con un smartphone mediante la aplicacion Traizr. El sistema lo asigna al departamento, puesto o destinatario indicado y envia una notificacion por correo electronico con los detalles de recogida. Cada traspaso interno se firma digitalmente, dejando un registro de auditoria completo en todo el edificio.
Gestionamos correspondencia sensible de clientes y reguladores. Es Traizr suficientemente seguro para un banco?
Si. Cada envio cuenta con una cadena de custodia completa, con firma, foto y marca de tiempo en cada traspaso. Solo el personal autorizado puede acceder a los datos de los destinatarios y toda la informacion se almacena de forma segura. Para requisitos especificos de seguridad de la informacion o cumplimiento normativo, contacte con nosotros y trabajaremos juntos para cumplirlos.
Como demostramos que un documento especifico llego al destinatario correcto para una auditoria o seguro?
Cada escaneo, traspaso y recogida queda registrado en el expediente del envio con marca de tiempo y firma digital. Si un envio es cuestionado durante una auditoria, reclamacion de seguro o revision del regulador, el historial completo se puede recuperar en segundos. Esto respalda el control interno y el escrutinio externo.
Puede Traizr cubrir la sede central y toda la red de sucursales?
Si. Traizr admite sedes ilimitadas desde una sola cuenta, con paneles separados por oficina o sucursal y una vista global para operaciones centrales y gestion de riesgos. El personal solo ve los envios de su propia ubicacion, mientras que los equipos centrales tienen la vision completa.
Nuestro personal de sala de correo rota con frecuencia. Es facil aprender a usar Traizr?
Si. El proceso de escaneo solo requiere unos toques en el smartphone y la mayoria del personal se maneja con soltura tras una breve demostracion. Nuevos empleados, personal temporal y recepcion de sucursal pueden formarse en minutos.
Listo para simplificar su sala de correo?
Hable con nuestro equipo y descubra como Traizr puede optimizar la gestion del correo en su banco.