Poststellen Software für jeden Gebäudetyp

Eine Plattform. Jeder Gebäudetyp. Finden Sie die Traizr-Lösung für Ihre Branche, Ihr Team und den tatsächlichen Ablauf Ihrer Zustellungen.

Cloud Basiert

DSGVO-konform

iOS & Android

So einfach wie 1, 2, 3

Paket scannen

Mitarbeitende scannen den Barcode des Kuriers und ordnen ihn in Sekunden einem Empfänger zu.

Empfänger benachrichtigen

Traizr versendet eine E-Mail und eine App-Benachrichtigung mit einem eindeutigen QR-Code.

Paket abholen

QR-Code scannen oder Unterschrift erfassen. Jede Übergabe wird protokolliert.

Poststellen-Software für jede Branche

Egal ob Sie einen einzelnen Empfangsbereich oder ein Portfolio mit mehreren Standorten verwalten, Traizr passt sich Ihrem Gebäudetyp an. Barcodescanning, sofortige Benachrichtigungen, digitaler Liefernachweis und ein vollständiger Audit-Trail in jedem Plan.

Bürogebäude

Jedes Paket vom Wareneingang bis zum Schreibtisch verfolgen, mit sofortigen Mitarbeiterbenachrichtigungen und vollständigem Audit-Trail.

Wohnanlagen

Bewohnerzustellungen vom Concierge bis zur Abholung mit sofortigen Benachrichtigungen, digitalen Unterschriften und klarem Audit-Trail sichern.

Co-Working-Räume

Für Mitarbeiter ohne festen Arbeitsplatz, Multi-Mieter-Gebäude und geteilte Arbeitsbereiche. Dem Mitgliederprofil zuordnen, nicht dem Schreibtisch.

Universitäten und Hochschulen

Tausende Studenten- und Mitarbeiterpakete über den gesamten Campus verwalten. Automatische Benachrichtigungen, digitale Nachweise, null verlorene Artikel.

Banken und Finanzen

Sichere Übergabekette für sensible Dokumente, Pakete und Einschreiben mit manipulationssicherem Audit-Trail.

Anwaltskanzleien

Vollständige Übergabekette für vertrauliche Dokumente und Pakete. Manipulationssichere Protokolle und rollenbasierter Zugriff für sensible Post.

Krankenhäuser und Gesundheitswesen

Vollständige Übergabekette von Lieferung bis Station. Sensible Lieferungen, Laborproben und Mitarbeiterpakete sicher verfolgen.vv

Einkaufszentren

Lieferungen in allen Geschäften verfolgen, Einzelhändler sofort benachrichtigen und klare Aufzeichnungen jeder Abholung führen.

Studentenwohnheime

Automatische Paketbenachrichtigungen für Wohnheime und Unterkünfte. Digitaler Abholnachweis für jede Lieferung.

Behörden und öffentliche Gebäude

DSGVO-konforme Audit-Trails und rollenbasierter Zugriff für sichere Paketverfolgung in behördlichen Umgebungen.

Postfächer und Postdienstleister

Hochvolumige Post- und Paketverwaltung mit durchsuchbaren Aufzeichnungen, automatischen Benachrichtigungen und Abholprotokollen.

Pflegeheime

Bewohnerpakete verfolgen, Mitarbeiter bei Ankunft benachrichtigen und eine vollständige digitale Aufzeichnung jeder Lieferung und Abholung führen.

Häufig gestellte Fragen

Alles, was Sie wissen müssen, bevor Sie Kontakt aufnehmen.

Was ist Mailroom-Management-Software?

Mailroom-Management-Software ersetzt Papierprotokolle und manuelle Prozesse durch ein digitales System zur Verfolgung jedes Eingangs und Ausgangs in einem Gebäude. Mitarbeiter scannen jede Lieferung beim Eingang, das System benachrichtigt Empfänger automatisch, und jede Übergabe wird mit Zeitstempel, Unterschrift oder Foto erfasst. Das Ergebnis ist ein vollständiger, durchsuchbarer Audit-Trail vom Eingang bis zur Abholung, ohne verlorene Pakete, ohne Streitigkeiten und ohne manuellen Verwaltungsaufwand.

Wie funktioniert Paketverfolgungssoftware in einem Gebäude mit einem Empfangsbereich?

Wenn ein Paket ankommt, scannt ein Mitarbeiter den Kurierbarcode mit der Traizr-App auf einem beliebigen Smartphone. Das System identifiziert den Empfänger, protokolliert den Artikel und sendet automatisch eine Benachrichtigung per E-Mail oder SMS mit einem eindeutigen QR-Code und dem Abholort. Bei der Abholung wird der QR-Code gescannt oder auf dem Bildschirm unterschrieben, wodurch automatisch ein zeitgestempelter Übergabenachweis gespeichert wird. Der gesamte Vorgang dauert weniger als eine Minute.

Müssen wir Hardware kaufen oder spezielle Barcodescanner installieren?

Nein. Traizr läuft auf jedem iOS- oder Android-Smartphone oder -Tablet, und die Handykamera fungiert als Barcodescanner. Das Verwaltungssystem funktioniert in jedem Standard-Webbrowser ohne Installation. Wenn Ihr Team bereits über Smartphones und einen Computer verfügt, haben Sie alles, was Sie für den Start benötigen.

Kann Traizr Pakete an mehreren Standorten von einem Dashboard aus verwalten?

Ja. Traizr ist für den Betrieb an mehreren Standorten konzipiert. Mehrere Gebäude, Poststellen und Standorte werden über ein einziges Verwaltungs-Dashboard verwaltet, mit separaten Konfigurationen, Benutzergruppen und Berichten für jeden Standort. Manager können sowohl Einzelstandort-Aktivitäten als auch eine standortübergreifende Übersicht über dieselbe Anmeldung einsehen.

Was ist ein digitaler Liefernachweis und warum ist er wichtig?

Ein digitaler Liefernachweis ist eine zeitgestempelte Aufzeichnung, die genau bestätigt, wer einen Artikel erhalten hat, wann und wo, erfasst durch einen QR-Code-Scan, eine Unterschrift oder ein Foto bei der Abholung. Für regulierte Branchen wie Gesundheitswesen, Recht, Behörden und Finanzwesen ist dieser Audit-Trail häufig eine Compliance-Anforderung. Er beseitigt auch Streitigkeiten: wenn ein Empfänger behauptet, ein Paket nie erhalten zu haben, beweist die Aufzeichnung das Gegenteil.

Wie unterscheidet sich Traizr von einer Paketstation?

Paketstationen sind physische Hardware, die Installation erfordern, Platz beanspruchen, nur bestimmte Paketgrößen aufnehmen können und erhebliche Anschaffungskosten verursachen. Traizr ist Software, die mit Ihrem vorhandenen Empfangsbereich und Ihren Mitarbeitern funktioniert. Es verarbeitet Lieferungen jeder Größe, verfolgt interne Post und ausgehende Sendungen, erstellt einen vollständigen Audit-Trail und kann innerhalb weniger Tage live sein. Keine Hardware, keine Installation, keine Größenbeschränkungen.

Welche Gebäudetypen unterstützt Traizr?

Traizr wird in Unternehmensgebäuden, Coworking-Spaces, Universitäten, Krankenhäusern, Studentenwohnheimen, Wohnanlagen, Behörden, Postfacheinrichtungen, Pflegeeinrichtungen, Banken, Einkaufszentren und Anwaltskanzleien eingesetzt. Es wird auch von Betreibern virtueller Büros verwendet, die große Postmengen an mehreren Adressen verwalten. Wenn Ihre Einrichtung Lieferungen empfängt und eine klare Aufzeichnung darüber benötigt, was angekommen ist und wer es abgeholt hat, ist Traizr die passende Lösung.

Ist Traizr DSGVO-konform?

Ja. Traizr ist vollständig DSGVO-konform. Die Daten werden auf Ihrer Wahl nach in der EU, im Vereinigten Königreich oder in Asien gehosteter Infrastruktur gespeichert, mit rollenbasierter Zugriffskontrolle, verschlüsselter Datenspeicherung und konfigurierbaren Aufbewahrungsfristen. Sie behalten jederzeit die vollständige Kontrolle über Ihre Daten, einschließlich der Möglichkeit, diese zu exportieren oder zu löschen.

Wie schnell können wir mit Paketverwaltungssoftware live gehen?

Die meisten Gebäude sind innerhalb weniger Tage betriebsbereit. Es sind kein Integrationsprojekt, keine Datenmigration und kein aufwändiges Training erforderlich. Ihr Team lädt die App herunter, der Administrator importiert die Empfängerliste, und Sie können sofort mit dem Scannen beginnen. Dediziertes Onboarding ist bei jeder Implementierung enthalten.

Bereit, Ihre Paketverwaltung zu vereinfachen sichern beschleunigen optimieren ?

Sprechen Sie mit unserem Team und erfahren Sie, wie Traizr die Paketverwaltung in Ihrem Gebäude optimieren kann.