EHPAD

EHPAD Gestion Colis: Logiciel de Suivi des Livraisons pour Residents et Familles

Traizr enregistre chaque livraison pour les residents, la suit jusqu’a la bonne chambre et documente une remise complete pour le personnel, les familles et les controles reglementaires.

Gerrit Rietveld Academie

Logiciel de suivi du courrier interne, utilise par des universites, des residences etudiantes, des bureaux, des etablissements de sante, des immeubles residentiels et plus…

Comment fonctionne Traizr

Du code-barres du transporteur a la recuperation en quatre etapes. Plus de tableurs, plus de relances manuelles, plus de colis perdus.

Scanner

Enregistrez chaque livraison avec l’application Traizr. Scannez le code-barres du transporteur, associez un destinataire, termine en quelques secondes.

Notifier

Le destinataire recoit une alerte e-mail instantanee avec les details de l’envoi, le lieu de recuperation et un code QR unique. Aucun message manuel.

Recuperer

Code QR presente a l’accueil. Envoi remis. La remise est enregistree numeriquement avec l’heure, la date et la confirmation du destinataire.

Audit Trail

Historique complet de chaque colis: qui l’a recupere, quand et ou. Consultable, exportable, conforme au RGPD.

Scanner

Enregistrez chaque livraison avec l’application Traizr. Scannez le code-barres du transporteur, associez un destinataire, termine en quelques secondes.

Notifier

Le destinataire recoit une alerte e-mail instantanee avec les details de l’envoi, le lieu de recuperation et un code QR unique.

Recuperer

Code QR presente a l’accueil. Envoi remis. La remise est enregistree numeriquement avec l’heure, la date et la confirmation du destinataire.

Audit Trail

Historique complet de chaque colis: qui l’a recupere, quand et ou. Consultable, exportable, conforme au RGPD.

Pourquoi les gestionnaires d'EHPAD choisissent Traizr

Protegez les residents, rassurez les familles et offrez au personnel un suivi propre de chaque envoi.

Chaque livraison acheminee au bon resident

Le personnel d’accueil scanne chaque colis sur un smartphone et l’associe au resident, a sa chambre ou a un contact familial designe. Medicaments, effets personnels et cadeaux arrivent a la bonne personne sans rester sur un comptoir.

Chaque envoi documente pour les audits et la protection des residents

Consultez les livraisons par resident, soignant, transporteur et date sur l’ensemble des etablissements. Exportez des historiques complets pour les controles ARS, les revues de protection des residents et les demandes des familles.

Concu pour les residents, les soignants et les contacts familiaux

Des destinataires illimites couvrent chaque resident, chaque membre de la famille et chaque soignant sans frais par utilisateur. Maintenez les listes de destinataires a jour lorsque des residents arrivent, changent de chambre ou nous quittent.

Suivre les envois sortants et les retours

Enregistrez les envois aux familles, les retours en pharmacie et les transferts internes entre services ou etages. Chaque remise est horodatee pour que rien dans les affaires d’un resident ne reste sans trace.

Concu pour les realites quotidiennes d'un EHPAD

Scan de colis sur smartphone

Le personnel soignant scanne chaque colis avec l'application Traizr sur un smartphone standard.

Acheminement au niveau du resident

Attribuez chaque livraison a un resident specifique, une chambre ou un contact familial designe.

Preuve numerique de remise

Signature, photo et horodatage captures a chaque remise a un resident ou un soignant.

Tableau de bord multi-sites

Gerez chaque EHPAD d'un groupe depuis une seule connexion avec des rapports par etablissement.

Documentation prete pour l'audit

Exportez les historiques de colis pour les controles, la protection des residents et les demandes des familles.

Conforme au RGPD. Traizr est pleinement conforme au RGPD. Toutes les donnees des destinataires sont stockees de maniere securisee dans l’UE, avec controle d’acces et suppression automatique programmee. Seul le personnel autorise peut consulter ou exporter les registres de livraison.

RGPD

Donnees securisees

Questions frequentes

Comment fonctionne Traizr pour les EHPAD?

Le personnel d’accueil ou de service scanne chaque colis entrant sur un smartphone avec l’application Traizr. Le systeme l’associe au bon resident, a la chambre ou au contact familial et envoie une notification par e-mail au personnel designe. Lors de la remise, une signature numerique est enregistree, laissant un historique complet au dossier du resident.

Les residents et les familles s'inquietent de la perte de colis. Comment Traizr aide-t-il?

Chaque livraison est associee au bon resident des son arrivee, avec photo et horodatage. Les familles peuvent etre rassurees que leurs envois sont suivis de la porte d’entree jusqu’a la chambre du resident. Si une question est soulevee, l’historique complet peut etre consulte en quelques secondes.

Comment Traizr soutient-il la protection des residents et les controles ARS?

Chaque scan, transfert et remise est enregistre avec signature, photo et horodatage. Cela donne au directeur d’etablissement une trace claire et verifiable pour les revues de protection des residents et les controles ARS. Les rapports peuvent etre exportes a tout moment pour attester du processus en place.

Traizr peut-il couvrir un groupe entier d'EHPAD?

Oui. Traizr prend en charge un nombre illimite de sites depuis un seul compte, avec des tableaux de bord separes par etablissement et une vue globale pour la direction du groupe. Le personnel sur site ne voit que ses propres residents, tandis que le siege peut comparer tous les etablissements.

Notre personnel soignant tourne beaucoup et les interimaires sont frequents. Traizr est-il facile a utiliser?

Oui. Le processus de scan ne necessite que quelques gestes sur un smartphone et la plupart des soignants sont a l’aise apres une courte presentation. Le personnel interimaire et de nuit peut etre forme en quelques minutes, ce qui est essentiel quand les plannings changent regulierement.

Combien coute Traizr?

Traizr commence a 49,99 par mois avec des destinataires et des livraisons illimites. Pas de frais par scan. Des forfaits entreprise sont disponibles pour les organisations plus importantes necessitant des integrations personnalisees, du branding ou un SLA.

Pret a simplifier securiser accelerer optimiser votre courrier?

Echangez avec notre equipe et decouvrez comment Traizr peut optimiser la gestion des colis dans votre EHPAD.