Verzorgingshuis Pakketbeheer: Software voor Bewoners en Families
Traizr registreert elke levering voor bewoners, volgt deze naar de juiste kamer en legt een volledige overdracht vast voor personeel, families en zorgtoezicht.
Software voor interne postverzending, vertrouwd door universiteiten, studentenhuisvesting, kantoren, zorginstellingen, woongebouwen en meer…
Hoe Traizr werkt
Van koerier-barcode tot ophaling in vier stappen. Geen spreadsheets, geen handmatige opvolging, geen vermiste pakketten.
Inscannen
Registreer elke levering met de Traizr-app. Scan de koerier-barcode, koppel een ontvanger, klaar in seconden.
Melden
De ontvanger krijgt direct een e-mail met pakketdetails, ophaallocatie en een unieke QR-code. Geen handmatige berichten.
Ophalen
QR-code getoond bij de receptie. Zending vrijgegeven. De overdracht wordt digitaal vastgelegd met tijd, datum en bevestiging van de ontvanger.
Audittrail
Volledig overzicht van elk pakket: wie het heeft opgehaald, wanneer en waar. Doorzoekbaar, exporteerbaar, AVG-conform.
Waarom zorginstelling-beheerders kiezen voor Traizr
Bescherm bewoners, stel families gerust en geef personeel een schone registratie van elke zending.
Elke levering bij de juiste bewoner bezorgen
Receptiepersoneel scant elk pakket met een smartphone en koppelt het aan de bewoner, de kamer of een benoemd familielid. Medicijnen, persoonlijke spullen en cadeaus bereiken de juiste persoon zonder op de balie te blijven liggen.
Elke zending rapporteren voor audits en zorgbescherming
Gebouwd voor bewoners, verzorgers en familiecontacten
Uitgaande zendingen en retourzendingen bijhouden
Ontworpen voor de dagelijkse realiteit van een zorginstelling
Smartphone pakketregistratie
Zorgpersoneel scant elk pakket met de Traizr-app op een standaard smartphone.
Bewoner-niveau pakketroutering
Wijs elke levering toe aan een specifieke bewoner, kamer of benoemd familielid.
Digitaal bewijs van overdracht
Handtekening, foto en tijdstempel vastgelegd bij elke overdracht aan een bewoner of verzorger.
Dashboard voor meerdere locaties
Beheer elk verzorgingshuis in een groep vanuit een enkele login met rapportage per locatie.
Audit-klare documentatie
Exporteer pakkethistories ter ondersteuning van inspecties, zorgbescherming en vragen van families.
AVG-conform. Traizr is volledig AVG-conform. Alle ontvangersgegevens worden veilig opgeslagen in de EU, met toegangscontrole en automatische verwijdering volgens schema. Alleen geautoriseerd personeel kan leveringsregistraties inzien of exporteren.
Veelgestelde vragen
Hoe werkt Traizr voor verzorgingshuizen?
Receptie- of dienstdoend personeel scant elk binnenkomend pakket met een smartphone via de Traizr-app. Het systeem koppelt het aan de juiste bewoner, kamer of familielid en stuurt een e-mailmelding naar het aangewezen personeel. Bij overdracht wordt digitaal getekend, wat een volledige audittrail aan het bewonerdossier toevoegt.
Bewoners en families maken zich zorgen dat pakketten kwijtraken. Hoe helpt Traizr?
Elke levering wordt bij binnenkomst direct aan de juiste bewoner gekoppeld, met foto en tijdstempel. Families kunnen gerust zijn dat hun zendingen worden gevolgd van de voordeur tot de kamer van de bewoner. Wordt ooit een vraag gesteld, dan kan de volledige historie in seconden worden opgeroepen.
Hoe ondersteunt Traizr zorgbescherming en IGJ-inspecties?
Elke scan, overdracht en ophaling wordt geregistreerd met handtekening, foto en tijdstempel. Dit geeft de locatiemanager een helder, controleerbaar spoor voor zorgbeschermingsreviews en IGJ-inspecties. Rapporten kunnen op elk moment worden geexporteerd om het bestaande proces te onderbouwen.
Kan Traizr een volledige groep verzorgingshuizen dekken?
Ja. Traizr ondersteunt onbeperkte locaties vanuit een account, met aparte dashboards per huis en een groepsoverzicht voor de directie. Personeel op locatieniveau ziet alleen de eigen bewoners, terwijl het hoofdkantoor alle locaties kan vergelijken.
Ons zorgpersoneel wisselt vaak en uitzendkrachten zijn gebruikelijk. Is Traizr makkelijk te gebruiken?
Ja. Het scanproces vereist slechts een paar tikken op een smartphone en de meeste medewerkers zijn na een korte rondleiding vertrouwd. Uitzendkrachten en nachtdienstpersoneel kunnen in minuten worden ingewerkt, wat belangrijk is bij frequente roosterwisselingen.
Klaar om uw postkamer te vereenvoudigen ?
Praat met ons team en ontdek hoe Traizr het pakketbeheer in uw zorginstelling kan stroomlijnen.