Logiciel de Gestion du Courrier Adapté a Votre Bâtiment
Une seule plateforme. Tous les types de bâtiments. Trouvez la solution Traizr concue pour votre secteur, votre équipe et le fonctionnement reel de vos livraisons.
Gerrit Rietveld Academie
Logiciel de suivi du courrier interne, reconnu par les universites, les residences etudiantes, les bureaux, les etablissements de sante, les bâtiments residentiels et bien d’autres…
Installation simple, resultats immediats
Comment fonctionne Traizr
De la livraison a la remise en quatre etapes simples.
Scanner
Le personnel enregistre chaque livraison avec l'application Traizr. En moins d'une minute.
Notifier
Le destinataire recoit un e-mail automatique avec un QR code securise.
Recuperer
Presentation du QR code. Le personnel le scanne. Colis remis avec preuve.
Audit trail
Historique complet : qui a recupere, quand et ou. Consultable en permanence.
Logiciel de Gestion des Colis Concu pour Votre Secteur
Que vous geriez un seul accueil ou un portefeuille multi-sites, Traizr s’adapté a votre type de bâtiment. Scan de code-barres, notifications instantanees, preuve de livraison numerique et un audit trail complet inclus dans chaque formule. Découvrez votre secteur ci-dessous.
Bureaux
Bureaux Chaque colis suivi du quai au bureau. Scan code-barres, notifications instantanées, audit trail complet.
Espaces de Coworking
Espaces de Coworking Gestion des colis pour espaces partagés. Attribution par profil de membre, pas par bureau.
Universites & Ecoles Superieures
Universités & Écoles Supérieures Des milliers de colis gérés sur tout le campus. Notifications automatiques, preuve de retrait numérique.
Hopitaux & Sante
Hôpitaux & Santé Chaîne de traçabilité complète du quai au service. Livraisons médicales et colis du personnel sécurisés.
Residences Etudiantes
Résidences Étudiantes Alertes instantanées à l’arrivée des colis. Preuve de retrait numérique pour chaque remise.
Appartements & Residences
Appartements & Résidences Livraisons sécurisées de la conciergerie au retrait. Alertes instantanées, signatures numériques.
Bâtiment Publics
Bâtiments Publics Suivi sécurisé dans les bâtiments publics. Audit trails conformes au RGPD, accès par rôles.
Boites Postales & Centres de Tri
Boîtes Postales & Centres de Tri Courrier et colis en volume dans un flux traçable. Scan, notifications automatiques, registres de retrait.
EHPAD
EHPAD Suivi des colis des résidents, notification du personnel à l’arrivée. Registre numérique complet.
Banques & Finance
Banques & Finance Chaîne de traçabilité sécurisée pour documents sensibles et recommandés. Audit trail infalsifiable.
Centres Commerciaux
Centres Commerciaux Livraisons suivies entre enseignes. Notification instantanée des commerçants, chaque retrait enregistré.
Cabinets d'Avocats
Cabinets d’Avocats Chaîne de traçabilité complète pour documents confidentiels. Preuve de livraison numérique, accès par rôles.
Bureaux
Bureaux Chaque colis suivi du quai au bureau. Scan code-barres, notifications instantanées, audit trail complet.
Espaces de Coworking
Espaces de Coworking Gestion des colis pour espaces partagés. Attribution par profil de membre, pas par bureau.
Universites & Ecoles Superieures
Universités & Écoles Supérieures Des milliers de colis gérés sur tout le campus. Notifications automatiques, preuve de retrait numérique.
Hopitaux & Sante
Hôpitaux & Santé Chaîne de traçabilité complète du quai au service. Livraisons médicales et colis du personnel sécurisés.
Residences Etudiantes
Résidences Étudiantes Alertes instantanées à l’arrivée des colis. Preuve de retrait numérique pour chaque remise.
Appartements & Residences
Appartements & Résidences Livraisons sécurisées de la conciergerie au retrait. Alertes instantanées, signatures numériques.
Bâtiment Publics
Bâtiments Publics Suivi sécurisé dans les bâtiments publics. Audit trails conformes au RGPD, accès par rôles.
Boites Postales & Centres de Tri
Boîtes Postales & Centres de Tri Courrier et colis en volume dans un flux traçable. Scan, notifications automatiques, registres de retrait.
EHPAD
EHPAD Suivi des colis des résidents, notification du personnel à l’arrivée. Registre numérique complet.
Banques & Finance
Banques & Finance Chaîne de traçabilité sécurisée pour documents sensibles et recommandés. Audit trail infalsifiable.
Centres Commerciaux
Centres Commerciaux Livraisons suivies entre enseignes. Notification instantanée des commerçants, chaque retrait enregistré.
Cabinets d'Avocats
Cabinets d’Avocats Chaîne de traçabilité complète pour documents confidentiels. Preuve de livraison numérique, accès par rôles.
Questions frequentes
Qu'est-ce qu'un logiciel de gestion de salle du courrier ?
Un logiciel de gestion de salle du courrier remplace les registres papier, les tableurs et les echanges d’e-mails par un systeme numerique unique pour suivre chaque colis entrant dans votre batiment. Le personnel scanne les livraisons avec un lecteur de codes-barres ou un telephone, le systeme notifie instantanement le destinataire par e-mail, et lors du retrait, une signature numerique est capturee comme preuve. Le resultat est un audit trail complet et consultable de l’arrivee au retrait, sans aucune saisie manuelle.
Comment fonctionne un logiciel de suivi des colis dans un bâtiment avec une reception ?
Le logiciel de suivi des colis fonctionne en quatre etapes. Un coursier depose un colis, votre equipe d’accueil scanne le code-barres, le systeme l’associe a un destinataire et envoie une notification automatique, puis le destinataire retire avec une signature numerique ou un QR code. Chaque etape est horodatee et enregistree. Si un colis reste non retire, Traizr envoie automatiquement des rappels pour qu’aucun envoi ne reste des jours a l’accueil.
Devons-nous acheter du materiel ou installer des scanners de codes-barres speciaux ?
Non. Traizr fonctionne sur n’importe quel smartphone, tablette ou ordinateur portable que votre equipe possede deja. Votre accueil peut utiliser l’appareil photo du telephone comme scanner de codes-barres des le premier jour. Si les volumes de livraison augmentent et que vous souhaitez un debit plus rapide, vous pouvez ajouter un scanner Bluetooth dedie ulterieurement, mais ce n’est jamais obligatoire. Pas d’achat de materiel, pas de projet informatique, pas de frais d’installation.
Traizr peut-il gerer les colis de plusieurs sites depuis un seul tableau de bord ?
Oui. Le suivi des colis multi-sites est integre. Chaque site que vous gerez alimente un tableau de bord unique. Vous voyez quel site a un retard, quels colis sont en attente de retrait et comment chaque equipe d’accueil performe. Ajouter un nouveau batiment prend quelques minutes. L’acces par roles signifie que les responsables de site voient uniquement leurs donnees, tandis que les equipes operationnelles ont une vue d’ensemble sur tous les sites. Cela fonctionne de la meme maniere que vous geriez deux bureaux ou un portefeuille national.
Qu'est-ce que la preuve de livraison numerique et pourquoi est-elle importante ?
La preuve de livraison numerique est un enregistrement horodate qui confirme qui a recu un colis, quand et ou. Chez Traizr, cela signifie une signature numerique ou une confirmation QR securisee capturee au moment du retrait. Si un destinataire pretend qu’un colis n’est jamais arrive, ou si un expediteur conteste la livraison, vous disposez d’une preuve verifiable en quelques secondes au lieu d’une discussion entre deux personnes aux souvenirs differents. Pour les secteurs reglementes comme la sante, les collectivites et la finance, un logiciel de preuve de livraison est souvent une exigence de conformite, pas un luxe.
En quoi Traizr est-il different d'un casier a colis ?
Un casier a colis est une unite physique qui coute des milliers d’euros, necessite des semaines d’installation et ne fonctionne que si le colis rentre a l’interieur. Traizr est un logiciel. Il fonctionne avec votre comptoir d’accueil existant, gere toutes les tailles et formes de livraisons, suit le courrier interne et les colis, et coute une fraction du prix des casiers. Les casiers necessitent egalement de la maintenance, ont des limites de capacite et n’offrent pas de visibilite multi-sites. Traizr fait tout cela depuis un navigateur, a partir d’un faible cout mensuel avec des livraisons illimitees incluses.
Quels types de bâtiment Traizr prend-il en charge ?
Traizr est un logiciel de gestion des colis concu pour tout bâtiment disposant d’un accueil ou d’un point de collecte central. Cela inclut les bureaux, les espaces de coworking, les universites, les hopitaux, les residences etudiantes, les immeubles residentiels, les bâtiments publics, les centres de tri postal, les EHPAD, les banques, les centres commerciaux et les cabinets d’avocats. Chaque type de bâtiment a des workflows differents — des notifications pour les utilisateurs nomades en coworking a la chaine de tracabilite en hopital — et Traizr s’adapte a tous au sein de la meme plateforme.
Traizr est-il conforme au RGPD ?
Oui. Traizr est un logiciel de salle du courrier conforme au RGPD. Les donnees des destinataires sont stockees en securite, l’acces est base sur les roles et les registres de retrait ne sont conserves que le temps requis par la politique de donnees de votre organisation. Le systeme ne partage pas de donnees personnelles avec des tiers, et tout le traitement s’effectue dans un environnement securise et chiffre. Pour les organismes publics et de sante qui doivent demontrer leur conformite lors d’audits, Traizr fournit des journaux exportables et une piste de donnees claire.
En combien de temps pouvons-nous mettre en place l'automatisation de la salle du courrier ?
La plupart des batiments sont operationnels en une journee. Vous vous inscrivez, ajoutez vos destinataires et votre equipe d’accueil commence a scanner. Pas de projet d’integration, pas de migration de donnees et pas de formation. L’automatisation de la salle du courrier doit reduire l’administratif des le premier jour, pas creer un projet de mise en oeuvre de trois mois. Traizr est concu pour s’integrer a votre workflow d’accueil existant avec un minimum de perturbation. En cas de questions lors de l’installation, l’equipe vous accompagne directement.
Pret a simplifier securiser accelerer optimiser votre gestion des colis ?
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