Logiciel Gestion Colis pour Tous les Bâtiments

Une plateforme. Tous types de bâtiments. Trouvez la solution Traizr conçue pour votre secteur, votre équipe et le fonctionnement réel de vos livraisons.

Basé dans le cloud

Conforme RGPD

iOS & Android

Aussi simple que 1, 2, 3

Scanner le colis

Le personnel scanne le code-barres du transporteur et l'associe à un destinataire en quelques secondes.

Notifier le destinataire

Traizr envoie un e-mail et une notification dans l'application avec un QR code unique.

Retirer le colis

Scannez le QR code ou recueillez une signature. Chaque remise est enregistrée.

Logiciel de Gestion des Colis pour Chaque Type de Bâtiment

Que vous gériez un seul bureau d’accueil ou un portefeuille multi-sites, Traizr s’adapte à votre type de bâtiment. Scan de codes-barres, notifications instantanées, preuve de livraison numérique et piste d’audit complète dans chaque offre.

Bureaux d'entreprise

Chaque colis suivi du quai au bureau, avec notifications instantanées et audit trail complet.

Immeubles résidentiels

Livraisons résidentes sécurisées de la conciergerie au retrait, avec alertes instantanées, signatures numériques et audit trail clair.

Espaces de coworking

Conçu pour les flex-workers, bâtiments multi-locataires et espaces partagés. Attribution par profil de membre, pas par bureau.

Universités et grandes écoles

Des milliers de colis étudiants et personnels gérés sur tout le campus. Alertes automatisées, preuve numérique, zéro perte.

Banques et financiers

Chaîne de traçabilité sécurisée pour documents sensibles, colis et courriers recommandés avec audit trail inviolable.

Cabinets d'avocats

Chaîne de traçabilité complète pour documents confidentiels et colis. Journaux inviolables et accès par rôles pour courrier sensible.

Hôpitaux et santé

Chaîne de traçabilité complète de la livraison au service. Livraisons médicales, échantillons et colis du personnel sécurisés.

Centres commerciaux

Livraisons suivies dans tous les magasins, commerçants notifiés instantanément, registre clair de chaque retrait.

Résidences étudiantes

Alertes automatiques pour les livraisons en résidences et foyers. Preuve numérique de collecte pour chaque enlèvement.

Bâtiments gouvernementaux

Pistes d’audit conformes au RGPD et accès basé sur les rôles pour le suivi sécurisé des colis dans les environnements civiques.

Boîtes postales et services postaux

Gestion à haut volume du courrier et des colis avec des enregistrements consultables, des notifications automatisées et des journaux de collecte.

Maisons de retraite

Suivez les colis des résidents, notifiez le personnel à l’arrivée et conservez un enregistrement numérique complet de chaque livraison et collecte.

Questions fréquentes

Tout ce que vous devez savoir avant de nous contacter.

Qu'est-ce que le logiciel de gestion des courriers et colis ?

Le logiciel de gestion des courriers et colis remplace les registres papier et les processus manuels par un système numérique de suivi de chaque article entrant ou sortant d’un bâtiment. Le personnel scanne chaque livraison à l’arrivée, le système notifie automatiquement les destinataires, et chaque remise est enregistrée avec un horodatage, une signature ou une photo. Le résultat est une piste d’audit complète et consultable, de l’arrivée à la collecte, sans perte d’articles, sans litiges et sans gestion manuelle.

Comment fonctionne le logiciel de gestion des colis dans un bâtiment avec un bureau d'accueil ?

Lorsqu’un colis arrive, un membre du personnel scanne le code-barres du transporteur avec l’application Traizr sur n’importe quel smartphone. Le système identifie le destinataire, enregistre l’article et envoie automatiquement une notification par e-mail ou SMS avec un QR code unique et l’emplacement de retrait. Lors du retrait, le QR code est scanné ou une signature est capturée à l’écran, créant automatiquement une preuve de remise horodatée. L’ensemble du processus prend moins d’une minute.

Devons-nous acheter du matériel ou installer des scanners de codes-barres spéciaux ?

Non. Traizr fonctionne sur tout smartphone ou tablette iOS ou Android, et l’appareil photo du téléphone fait office de scanner de codes-barres dès le premier jour. Le système d’administration fonctionne dans n’importe quel navigateur web standard sans installation. Si votre équipe dispose déjà de téléphones et d’un ordinateur, vous avez tout ce qu’il vous faut pour commencer.

Traizr peut-il gérer les colis sur plusieurs sites depuis un seul tableau de bord ?

Oui. Traizr est conçu pour les opérations multi-sites. Plusieurs bâtiments, salles de courrier et sites sont tous gérés depuis un seul tableau de bord d’administration, avec des configurations, des groupes d’utilisateurs et des rapports séparés pour chaque site. Les responsables peuvent consulter l’activité de chaque site ou une vue d’ensemble du groupe depuis la même connexion.

Qu'est-ce que la preuve de livraison numérique et pourquoi est-elle importante ?

La preuve de livraison numérique est un enregistrement horodaté confirmant exactement qui a reçu un article, quand et où, capturé par un scan de QR code, une signature ou une photo au point de collecte. Pour les secteurs réglementés comme la santé, le droit, les administrations et la finance, cette piste d’audit est souvent une exigence de conformité. Elle élimine également les litiges : si un destinataire affirme n’avoir jamais reçu un colis, l’enregistrement le prouve.

En quoi Traizr est-il différent d'une consigne à colis ?

Les consignes à colis sont des équipements physiques qui nécessitent une installation, occupent de l’espace, n’acceptent que certaines tailles de colis et engendrent des coûts d’acquisition importants. Traizr est un logiciel qui fonctionne avec votre bureau d’accueil et votre personnel existants. Il gère les livraisons de toute taille, suit le courrier interne et les envois sortants, génère une piste d’audit complète et peut être opérationnel en quelques jours. Sans matériel, sans installation, sans restriction de taille.

Quels types de bâtiments Traizr prend-il en charge ?

Traizr est utilisé dans les bureaux d’entreprise, les espaces de coworking, les universités, les hôpitaux, les résidences étudiantes, les immeubles résidentiels, les bâtiments gouvernementaux, les services de boîtes postales, les maisons de retraite, les banques, les centres commerciaux et les cabinets d’avocats. Il est également utilisé par des opérateurs de bureaux virtuels gérant de grands volumes de courrier sur plusieurs adresses. Si votre site reçoit des livraisons et a besoin d’un enregistrement clair de ce qui est arrivé et de qui l’a récupéré, Traizr est fait pour vous.

Traizr est-il conforme au RGPD ?

Oui. Traizr est entièrement conforme au RGPD. Les données sont hébergées sur l’infrastructure de votre choix : UE, Royaume-Uni ou Asie, avec des contrôles d’accès basés sur les rôles, un stockage chiffré et des politiques de conservation configurables. Vous conservez à tout moment le contrôle total de vos données, y compris la possibilité de les exporter ou de les supprimer.

Combien de temps faut-il pour déployer un logiciel de gestion des colis ?

La plupart des bâtiments sont opérationnels en quelques jours. Aucun projet d’intégration, migration de données ou formation intensive n’est nécessaire. Votre équipe télécharge l’application, l’administrateur importe la liste des destinataires, et vous pouvez commencer à scanner. Un onboarding dédié est inclus avec chaque déploiement.

Pret a simplifier securiser accelerer optimiser votre gestion des colis ?

Echangez avec notre équipe et découvrez comment Traizr peut optimiser la gestion des colis dans votre bâtiment.