Logiciel Gestion Colis Residence pour Syndics et Immeubles
Traizr enregistre chaque colis de resident, previent la bonne personne et libere le hall. Un seul systeme pour gardiens d’immeuble, syndics de copropriete et bailleurs sociaux.
Gerrit Rietveld Academie
Logiciel de suivi du courrier interne, utilise par des universites, des residences etudiantes, des bureaux, des etablissements de sante, des immeubles residentiels et plus encore…
Comment fonctionne Traizr
Du code-barres du transporteur au retrait en quatre etapes. Pas de tableurs, pas de relances manuelles, pas de colis perdus.
Scanner
Enregistrez chaque livraison avec l’application Traizr. Scannez le code-barres du transporteur, associez un destinataire, termine en quelques secondes.
Notifier
Le destinataire recoit un email instantane avec les details du colis, le lieu de retrait et un QR code unique. Aucun message manuel.
Recuperer
QR code presente a la reception. Colis libere. La remise est enregistree numeriquement avec l’heure, la date et la confirmation du destinataire.
Audit Trail
Historique complet de chaque colis: qui l’a recupere, quand et ou. Consultable, exportable, conforme au RGPD.
Pourquoi les syndics et les bailleurs choisissent Traizr
Offrez a votre equipe d’accueil un moyen simple de suivre chaque livraison sans encombrer le hall.
Enregistrer chaque colis de resident en quelques secondes
Le gardien scanne chaque livraison sur un smartphone et elle est immediatement associee au bon appartement. Les residents sont prevenus par email, les colis sont recuperes rapidement et le hall reste degage.
Rapporter sur les volumes dans tout le parc immobilier
Concu pour le renouvellement constant des locataires
Suivre aussi les retours et les objets trouves
Concu pour les gardiens d'immeuble et les equipes de gestion
Scan des colis sur smartphone
Les gardiens scannent chaque colis avec l'app Traizr sur un smartphone standard.
Notification instantanee aux residents
Les residents sont prevenus par email des que leur colis est enregistre a l'accueil.
Preuve numerique de retrait
Signature, photo et horodatage captures a chaque retrait par un resident.
Tableau de bord multi-sites
Gerez chaque immeuble d'un portefeuille depuis une seule connexion avec des rapports par site.
Residents illimites
Ajoutez chaque locataire et membre autorise du foyer sans frais supplementaire par utilisateur.
Conforme au RGPD. Traizr est entierement conforme au RGPD. Toutes les donnees des destinataires sont stockees de maniere securisee dans l’UE, avec controle d’acces et suppression automatique programmee. Seul le personnel autorise peut consulter ou exporter les registres de livraison.
Questions frequentes
Comment fonctionne Traizr pour les immeubles residentiels?
Le gardien ou l’equipe d’accueil scanne chaque colis entrant avec un smartphone via l’application Traizr. Le systeme l’associe au bon appartement et au bon resident, puis envoie une notification par email avec les details de retrait. Lors du retrait, le resident signe numeriquement, ce qui laisse un audit trail complet dans le dossier.
Notre hall est submerge de colis. Traizr peut-il resoudre ce probleme?
Oui. Traizr est concu pour les volumes que les immeubles residentiels modernes traitent au quotidien. Le scan rapide sur smartphone et les notifications instantanees aux residents transferent le retrait aux locataires, les colis ne s’accumulent plus dans le hall ou chez le gardien.
Comment prouver qu'un colis a ete recupere par le bon resident?
Chaque retrait capture une signature numerique, une photo et un horodatage dans le dossier du colis. Si un resident conteste une remise ou signale un colis manquant, l’historique complet peut etre consulte en quelques secondes. Cela protege l’equipe de gardiennage et le gestionnaire de l’immeuble contre tout litige.
Traizr peut-il gerer un portefeuille immobilier complet avec plusieurs immeubles?
Oui. Traizr prend en charge un nombre illimite de sites depuis un seul compte, avec des tableaux de bord separes par immeuble et une vue d’ensemble pour le siege. Les equipes sur site ne voient que leurs propres colis, tandis que les directeurs d’exploitation peuvent comparer chaque residence.
Nous avons un fort turnover de gardiens. Les nouveaux arrivants s'en sortent-ils facilement?
Non. Le processus de scan se fait en quelques tapotements sur un smartphone et les nouveaux gardiens sont generalement a l’aise apres une courte presentation. C’est essentiel lorsque vous integrez des remplacants ou des agents de nuit.
Combien coute Traizr?
Traizr commence a 49,99 par mois avec des destinataires illimites et des livraisons illimitees. Pas de frais par scan. Des forfaits entreprise sont disponibles pour les grandes organisations qui ont besoin d’integrations personnalisees, de branding ou d’un SLA.
Pret a simplifier securiser accelerer optimiser votre salle du courrier?
Echangez avec notre equipe et decouvrez comment Traizr peut simplifier la gestion des colis dans votre immeuble.