Pflegeheime

Pflegeheim Paketverwaltung: Software fuer Bewohner und Angehoerige

Traizr erfasst jede Lieferung fuer Bewohner, verfolgt sie bis zum richtigen Zimmer und dokumentiert eine lueckenlose Uebergabe fuer Personal, Familien und Heimaufsichtspruefungen.

Gerrit Rietveld Academie

Software zur internen Postverfolgung, vertraut von Universitaeten, Studentenwohnheimen, Bueros, Gesundheitseinrichtungen, Wohngebaeuden und mehr…

So funktioniert Traizr

Vom Kurier-Barcode bis zur Abholung in vier Schritten. Keine Tabellen, kein manuelles Nachfassen, keine verlorenen Pakete.

1

Einscannen

Erfassen Sie jede Lieferung mit der Traizr-App. Scannen Sie den Kurier-Barcode, ordnen Sie einen Empfaenger zu, fertig in Sekunden.

2

Benachrichtigen

Der Empfaenger erhaelt sofort eine E-Mail mit Paketdetails, Abholort und einem einzigartigen QR-Code. Keine manuellen Nachrichten.

3

Abholen

QR-Code am Empfang vorzeigen. Sendung wird freigegeben. Die Uebergabe wird digital mit Uhrzeit, Datum und Empfaengerbestaetigung protokolliert.

4

Pruefpfad

Vollstaendige Aufzeichnung jedes Pakets: wer es abgeholt hat, wann und wo. Durchsuchbar, exportierbar, DSGVO-konform.

Warum Pflegeheimbetreiber auf Traizr setzen

Schuetzen Sie Bewohner, beruhigen Sie Familien und geben Sie dem Personal eine saubere Dokumentation jeder Sendung.

Jede Lieferung zum richtigen Bewohner bringen

Empfangsmitarbeitende scannen jedes Paket per Smartphone und ordnen es dem Bewohner, dem Zimmer oder einem benannten Familienangehoerigen zu. Medikamente, persoenliche Gegenstaende und Geschenke erreichen die richtige Person, ohne auf dem Tresen liegen zu bleiben.

Jede Sendung fuer Pruefungen und Qualitaetssicherung auswerten

Verfolgen Sie Lieferungen nach Bewohner, Pflegekraft, Zusteller und Datum ueber alle Einrichtungen. Exportieren Sie vollstaendige Historien fuer Heimaufsichtspruefungen, Qualitaetssicherung und Familienanfragen.

Gebaut fuer Bewohner, Pflegekraefte und Familienangehoerige

Unbegrenzte Empfaenger decken jeden Bewohner, jeden Familienangehoerigen und jede Pflegekraft ohne Zusatzkosten ab. Halten Sie die Empfaengerlisten aktuell, wenn Bewohner einziehen, das Zimmer wechseln oder leider versterben.

Ausgehende Sendungen und Rueckgaben verfolgen

Erfassen Sie Sendungen an Familien, Apothekenrueckgaben und interne Transfers zwischen Stationen oder Etagen. Jede Uebergabe wird mit Zeitstempel dokumentiert, damit nichts im Besitz eines Bewohners unbelegt bleibt.

Entwickelt fuer den Alltag eines Pflegeheims

Smartphone-Paketerfassung

Pflegekraefte scannen jedes Paket mit der Traizr-App auf einem handelsueblicken Smartphone.

Bewohnerbezogene Paketzustellung

Ordnen Sie jede Lieferung einem bestimmten Bewohner, Zimmer oder benannten Familienangehoerigen zu.

Digitaler Uebergabenachweis

Unterschrift, Foto und Zeitstempel bei jeder Uebergabe an einen Bewohner oder eine Pflegekraft erfasst.

Dashboard fuer mehrere Standorte

Verwalten Sie jedes Pflegeheim einer Gruppe ueber ein einziges Login mit Berichten pro Einrichtung.

Auditfaehige Dokumentation

Exportieren Sie Pakethistorien fuer Heimaufsichtspruefungen, Qualitaetssicherung und Familienanfragen.

DSGVO-konform. Traizr ist vollstaendig DSGVO-konform. Alle Empfaengerdaten werden sicher in der EU gespeichert, zugangskontrolliert und planmaessig automatisch geloescht. Nur autorisiertes Personal kann Lieferdatensaetze einsehen oder exportieren.

DSGVO
Datensicher

Haeufig gestellte Fragen

Empfangs- oder diensthabendes Personal scannt jedes eingehende Paket per Smartphone mit der Traizr-App. Das System ordnet es dem richtigen Bewohner, Zimmer oder Familienangehoerigen zu und sendet eine E-Mail-Benachrichtigung an das zustaendige Personal. Bei der Uebergabe wird digital signiert, was einen lueckenlosen Pruefpfad am Bewohnerdatensatz hinterlaesst.

Jede Lieferung wird beim Eintreffen sofort dem richtigen Bewohner zugeordnet, mit Foto und Zeitstempel. Familien koennen sicher sein, dass ihre Sendungen von der Eingangstuer bis zum Zimmer des Bewohners nachverfolgt werden. Wird jemals eine Frage aufgeworfen, kann die vollstaendige Historie in Sekunden abgerufen werden.

Jeder Scan, jede Uebergabe und jede Abholung wird mit Unterschrift, Foto und Zeitstempel dokumentiert. Das gibt der Heimleitung einen klaren, prueffaehigen Nachweis fuer Qualitaetssicherung und Heimaufsichtspruefungen. Berichte koennen jederzeit exportiert werden, um die bestehenden Prozesse zu belegen.

Ja. Traizr unterstuetzt unbegrenzte Standorte von einem Konto aus, mit separaten Dashboards pro Einrichtung und einer Gesamtansicht fuer die Geschaeftsfuehrung. Mitarbeitende auf Einrichtungsebene sehen nur ihre eigenen Bewohner, waehrend die Zentrale alle Standorte vergleichen kann.

Ja. Der Scan-Vorgang erfordert nur wenige Fingertipps auf dem Smartphone und die meisten Mitarbeitenden sind nach einer kurzen Einfuehrung sicher im Umgang. Zeitarbeitskraefte und Nachtschichtpersonal koennen in Minuten eingearbeitet werden, was bei haeufigem Dienstplanwechsel wichtig ist.

Traizr beginnt ab 49,99 pro Monat mit unbegrenzten Empfaengern und unbegrenzten Lieferungen. Keine Kosten pro Scan. Enterprise-Tarife sind fuer groessere Organisationen verfuegbar, die individuelle Integrationen, Branding oder ein SLA benoetigen.

Bereit, Ihre Poststelle zu vereinfachen sichern beschleunigen optimieren ?

Sprechen Sie mit unserem Team und erfahren Sie, wie Traizr die Paketverwaltung in Ihrem Pflegeheim optimieren kann.