Banca Gestione Corrispondenza Software: Gestione Posta per Servizi Finanziari
Traizr registra ogni invio in entrata in una banca o ufficio finanziario, lo traccia ad ogni passaggio di consegna e documenta un audit trail completo per conformita e assicurazione.
Gerrit Rietveld Academie
Software di tracciamento della posta interna, utilizzato da universita, residenze studentesche, uffici aziendali, strutture sanitarie, edifici residenziali e altro…
Come funziona Traizr
Dal codice a barre del corriere al ritiro in quattro passaggi. Niente fogli di calcolo, niente solleciti manuali, niente pacchi smarriti.
Scansionare
Registrate ogni consegna con l’app Traizr. Scansionate il codice a barre del corriere, associate un destinatario, fatto in pochi secondi.
Notificare
Il destinatario riceve un’e-mail istantanea con i dettagli dell’invio, il luogo di ritiro e un codice QR unico. Nessun messaggio manuale.
Ritirare
Codice QR presentato alla reception. Invio consegnato. Il passaggio viene registrato digitalmente con ora, data e conferma del destinatario.
Audit Trail
Cronologia completa di ogni pacco: chi lo ha ritirato, quando e dove. Consultabile, esportabile, conforme al GDPR.
Perche i team bancari e finanziari scelgono Traizr
Visibilita completa e un audit trail pulito su ogni invio che transita in un’azienda regolamentata.
Registrare ogni invio al momento dell'arrivo
Il personale della sala posta scansiona ogni lettera e pacco con uno smartphone e lo assegna al team, reparto o persona indicata. I destinatari vengono notificati via e-mail affinche la corrispondenza regolamentata non resti mai non ritirata nella sala posta.
Reportistica su ogni invio per audit e rischio
Progettato per strutture di team complesse
Tracciare la posta in uscita e i passaggi interni
Progettato per le esigenze di una sala posta regolamentata
Scansione pacchi con smartphone
Il personale della sala posta scansiona ogni lettera e pacco con l'app Traizr su uno smartphone standard.
Catena di custodia completa
Firma, foto e marca temporale acquisite ad ogni ritiro e passaggio di consegna interno.
Assegnazione per reparto e postazione
Assegnate ogni invio a un reparto, una postazione, una filiale o una persona indicata in pochi secondi.
Dashboard multi-sede
Gestite ogni sede centrale e sala posta di filiale da un unico accesso.
Reportistica pronta per l'audit
Esportate cronologie complete degli invii per audit, assicurazione e ispezioni dell'autorita di vigilanza.
Conforme al GDPR. Traizr e pienamente conforme al GDPR. Tutti i dati dei destinatari sono conservati in modo sicuro nell’UE, con controllo degli accessi e cancellazione automatica programmata. Solo il personale autorizzato puo consultare o esportare i registri di consegna.
Domande frequenti
Come funziona Traizr per banche e servizi finanziari?
Il personale della sala posta scansiona ogni invio in entrata con uno smartphone tramite l’app Traizr. Il sistema lo assegna al reparto, alla postazione o al destinatario indicato e invia una notifica e-mail con i dettagli di ritiro. Ogni passaggio di consegna interno viene firmato digitalmente, lasciando un audit trail completo in tutto l’edificio.
Gestiamo corrispondenza sensibile di clienti e autorita di vigilanza. Traizr e sufficientemente sicuro per una banca?
Si. Ogni invio dispone di una catena di custodia completa, con firma, foto e marca temporale ad ogni passaggio. Solo il personale autorizzato puo accedere ai dati dei destinatari e tutti i dati sono conservati in modo sicuro. Per requisiti specifici di sicurezza informatica o conformita, contattateci e lavoreremo insieme per soddisfarli.
Come dimostriamo che un documento specifico ha raggiunto il giusto destinatario per audit o assicurazione?
Ogni scansione, trasferimento e ritiro viene registrato nel fascicolo dell’invio con marca temporale e firma digitale. Se un invio viene contestato durante un audit, un reclamo assicurativo o un’ispezione dell’autorita di vigilanza, la cronologia completa puo essere recuperata in pochi secondi. Questo supporta il controllo interno e la verifica esterna.
Traizr puo coprire la sede centrale e l'intera rete di filiali?
Si. Traizr supporta sedi illimitate da un unico account, con dashboard separati per ufficio o filiale e una vista d’insieme per le operazioni centrali e la gestione del rischio. Il personale vede solo gli invii della propria sede, mentre i team centrali hanno la visione completa.
Il nostro personale di sala posta cambia spesso. Traizr e facile da imparare?
Si. Il processo di scansione richiede solo pochi tocchi sullo smartphone e la maggior parte del personale e a proprio agio dopo una breve dimostrazione. Nuovi colleghi, personale interinale e reception di filiale possono essere formati in pochi minuti.
Quanto costa Traizr?
Traizr parte da 49,99 al mese con destinatari e consegne illimitati. Nessun costo per scansione. Piani aziendali sono disponibili per organizzazioni piu grandi che necessitano di integrazioni personalizzate, branding o un SLA.
Pronti a semplificare proteggere velocizzare ottimizzare la vostra sala posta?
Parlate con il nostro team e scoprite come Traizr puo ottimizzare la gestione della posta nella vostra banca.