Software di Gestione Posta Adattato al Vostro Edificio
Una piattaforma. Ogni tipo di edificio. Trovate la soluzione Traizr pensata per il vostro settore, il vostro team e il modo in cui le vostre consegne funzionano davvero.
Gerrit Rietveld Academie
Software per il tracciamento della posta interna, utilizzato da universita, residenze studentesche, uffici, strutture sanitarie, edifici residenziali e molti altri…
Configurazione semplice, risultati immediati
Come funziona Traizr
Dalla consegna al ritiro in quattro semplici passaggi.
Scansionare
Il personale registra ogni consegna con l'app Traizr. Meno di un minuto.
Notificare
Il destinatario riceve un'e-mail automatica con un codice QR sicuro.
Ritirare
Mostra il codice QR. Il personale lo scansiona. Pacco consegnato con prova.
Audit trail
Registro completo: chi ha ritirato, quando e dove. Consultabile per sempre.
Software di Gestione Pacchi Pensato per il Vostro Settore
Che gestiate una singola reception o un portfolio multi-sede, Traizr si adatta al vostro tipo di edificio. Scansione codici a barre, notifiche istantanee, prova di consegna digitale e un audit trail completo inclusi in ogni piano. Scoprite il vostro settore qui sotto.
Uffici
Software di sala posta per uffici che traccia ogni pacco dalla banchina alla scrivania. Scansione codici a barre, notifiche istantanee al personale e audit trail completo per sedi centrali impegnate.
Spazi di Coworking
Software di gestione posta per coworking per spazi condivisi con utenti a rotazione, piu aziende e volumi elevati di pacchi. Assegnazione per profilo membro, non per scrivania.
Universita e Atenei
Software di sala posta universitario che gestisce migliaia di pacchi di studenti e personale in tutto il campus. Notifiche automatiche, prova di ritiro digitale, zero consegne perse.
Ospedali e Sanita
Software di tracciamento pacchi ospedaliero con catena di custodia completa dalla banchina al reparto. Tracciamento di consegne mediche sensibili, campioni di laboratorio e pacchi del personale con audit trail completo.
Residenze Universitarie
Gestione pacchi per residenze universitarie pensata per studentati e college. Avvisi SMS ed e-mail istantanei all’arrivo dei pacchi. Prova di ritiro digitale per ogni consegna.
Condomini e Residenziale
Software di gestione pacchi per condomini che protegge le consegne dei residenti dal portiere al ritiro. Avvisi istantanei, firme digitali e niente piu pacchi smarriti nell’atrio.
Edifici Pubblici
Software di gestione posta per edifici pubblici per il tracciamento sicuro dei pacchi negli edifici governativi. Audit trail conformi al GDPR, accesso basato sui ruoli e prova di consegna digitale per la corrispondenza sensibile.
Caselle Postali
Software di gestione caselle postali che trasforma grandi volumi di posta e pacchi in un flusso di lavoro tracciabile e consultabile. Scansione codici a barre, notifiche automatiche e registri di ritiro per ogni invio.
RSA
Gestione pacchi per RSA per strutture di assistenza residenziale. Tracciamento dei pacchi degli ospiti, notifica al personale all’arrivo e registro digitale completo di ogni consegna e ritiro.
Banche e Finanza
Software di sala posta bancario per filiali e uffici di servizi finanziari. Catena di custodia sicura per documenti sensibili, pacchi e raccomandate con audit trail a prova di manomissione.
Centri Commerciali
Gestione pacchi per centri commerciali per ambienti commerciali multi-tenant. Tracciamento delle consegne tra i negozi, notifica istantanea ai commercianti e registro chiaro di ogni ritiro.
Studi Legali
Software di sala posta per studi legali con catena di custodia completa per documenti riservati e pacchi. Prova di consegna digitale, registri a prova di manomissione e accesso basato sui ruoli per la posta legale sensibile.
Uffici
Software di sala posta per uffici che traccia ogni pacco dalla banchina alla scrivania. Scansione codici a barre, notifiche istantanee al personale e audit trail completo per sedi centrali impegnate.
Spazi di Coworking
Software di gestione posta per coworking per spazi condivisi con utenti a rotazione, piu aziende e volumi elevati di pacchi. Assegnazione per profilo membro, non per scrivania.
Universita e Atenei
Software di sala posta universitario che gestisce migliaia di pacchi di studenti e personale in tutto il campus. Notifiche automatiche, prova di ritiro digitale, zero consegne perse.
Ospedali e Sanita
Software di tracciamento pacchi ospedaliero con catena di custodia completa dalla banchina al reparto. Tracciamento di consegne mediche sensibili, campioni di laboratorio e pacchi del personale con audit trail completo.
Residenze Universitarie
Gestione pacchi per residenze universitarie pensata per studentati e college. Avvisi SMS ed e-mail istantanei all’arrivo dei pacchi. Prova di ritiro digitale per ogni consegna.
Condomini e Residenziale
Software di gestione pacchi per condomini che protegge le consegne dei residenti dal portiere al ritiro. Avvisi istantanei, firme digitali e niente piu pacchi smarriti nell’atrio.
Edifici Pubblici
Software di gestione posta per edifici pubblici per il tracciamento sicuro dei pacchi negli edifici governativi. Audit trail conformi al GDPR, accesso basato sui ruoli e prova di consegna digitale per la corrispondenza sensibile.
Caselle Postali
Software di gestione caselle postali che trasforma grandi volumi di posta e pacchi in un flusso di lavoro tracciabile e consultabile. Scansione codici a barre, notifiche automatiche e registri di ritiro per ogni invio.
RSA
Gestione pacchi per RSA per strutture di assistenza residenziale. Tracciamento dei pacchi degli ospiti, notifica al personale all’arrivo e registro digitale completo di ogni consegna e ritiro.
Banche e Finanza
Software di sala posta bancario per filiali e uffici di servizi finanziari. Catena di custodia sicura per documenti sensibili, pacchi e raccomandate con audit trail a prova di manomissione.
Centri Commerciali
Gestione pacchi per centri commerciali per ambienti commerciali multi-tenant. Tracciamento delle consegne tra i negozi, notifica istantanea ai commercianti e registro chiaro di ogni ritiro.
Studi Legali
Software di sala posta per studi legali con catena di custodia completa per documenti riservati e pacchi. Prova di consegna digitale, registri a prova di manomissione e accesso basato sui ruoli per la posta legale sensibile.
Domande frequenti
Cos'e un software di gestione sala posta?
Un software di gestione sala posta sostituisce registri cartacei, fogli di calcolo e catene di e-mail con un unico sistema digitale per tracciare ogni pacco che entra nel vostro edificio. Il personale scansiona le consegne con un lettore di codici a barre o un telefono, il sistema notifica istantaneamente il destinatario via e-mail e, al ritiro, viene acquisita una firma digitale come prova. Il risultato e un audit trail completo e consultabile dall’arrivo al ritiro, senza alcuna registrazione manuale.
Come funziona un software di tracciamento pacchi in un edificio con reception?
Il software di tracciamento pacchi funziona in quattro fasi. Un corriere consegna un pacco, il vostro team di reception scansiona il codice a barre, il sistema lo associa a un destinatario e invia una notifica automatica, e il destinatario ritira con una firma digitale o un codice QR. Ogni passaggio e registrato con marca temporale. Se un pacco resta non ritirato, Traizr invia automaticamente promemoria affinche nulla resti per giorni alla reception.
Dobbiamo acquistare hardware o installare scanner di codici a barre speciali?
No. Traizr funziona su qualsiasi smartphone, tablet o laptop che il vostro team possiede gia. La vostra reception puo usare la fotocamera del telefono come scanner di codici a barre dal primo giorno. Se i volumi di consegna crescono e desiderate una maggiore velocita, potete aggiungere uno scanner Bluetooth dedicato in seguito, ma non e mai obbligatorio. Nessun acquisto di hardware, nessun progetto IT e nessun costo di installazione.
Traizr puo gestire i pacchi di piu sedi da un unico pannello?
Si. Il tracciamento pacchi multi-sede e integrato. Ogni sede che gestite alimenta un unico pannello. Vedete quale sede ha un arretrato, quali pacchi sono in attesa di ritiro e come si comporta ogni team di reception. Aggiungere un nuovo edificio richiede pochi minuti. L’accesso basato sui ruoli significa che i responsabili di sede vedono solo i propri dati, mentre i team operativi hanno la visione completa su tutte le sedi. Funziona allo stesso modo che gestiate due uffici o un portfolio nazionale.
Cos'e la prova di consegna digitale e perche e importante?
La prova di consegna digitale e un record con marca temporale che conferma chi ha ricevuto un pacco, quando e dove. In Traizr, cio significa una firma digitale o una conferma QR sicura acquisita al momento del ritiro. Se un destinatario afferma che un pacco non e mai arrivato, o un mittente contesta la consegna, disponete di una prova verificabile in pochi secondi anziche di una conversazione tra due persone con ricordi diversi. Per i settori regolamentati come sanita, pubblica amministrazione e finanza, il software di prova di consegna e spesso un requisito di conformita, non un optional.
In cosa si differenzia Traizr da un armadietto per pacchi?
Un armadietto per pacchi e un’unita fisica che costa migliaia di euro, richiede settimane di installazione e funziona solo se il pacco ci sta dentro. Traizr e software. Funziona con il vostro banco reception esistente, gestisce consegne di qualsiasi dimensione e forma, traccia posta interna e pacchi e costa una frazione rispetto agli armadietti. Gli armadietti richiedono anche manutenzione, hanno limiti di capacita e non offrono visibilita multi-sede. Traizr fa tutto questo da un browser, a partire da un basso costo mensile con consegne illimitate incluse.
Quali tipi di edifici supporta Traizr?
Traizr e un software di gestione pacchi pensato per qualsiasi edificio con reception o punto di raccolta centrale. Cio include uffici, spazi di coworking, universita, ospedali, residenze universitarie, condomini, edifici governativi, centri di smistamento postale, RSA, banche, centri commerciali e studi legali. Ogni tipo di edificio ha flussi di lavoro diversi — dalle notifiche per utenti a rotazione nel coworking alla catena di custodia negli ospedali — e Traizr si adatta a tutti all’interno della stessa piattaforma.
Traizr e conforme al GDPR?
Si. Traizr e un software di sala posta conforme al GDPR. I dati dei destinatari sono archiviati in modo sicuro, l’accesso e basato sui ruoli e i registri di ritiro vengono conservati solo per il tempo richiesto dalla politica dei dati della vostra organizzazione. Il sistema non condivide dati personali con terzi e tutta l’elaborazione avviene in un ambiente sicuro e crittografato. Per enti pubblici e sanitari che devono dimostrare la conformita durante gli audit, Traizr fornisce registri esportabili e una pista dati chiara.
In quanto tempo possiamo avviare l'automazione della sala posta?
La maggior parte degli edifici e operativa entro un giorno. Vi registrate, aggiungete i vostri destinatari e il vostro team di reception inizia a scansionare. Nessun progetto di integrazione, nessuna migrazione dati e nessun corso di formazione. L’automazione della sala posta deve ridurre il carico amministrativo dal primo giorno, non creare un progetto di implementazione di tre mesi. Traizr e progettato per inserirsi nel vostro flusso di lavoro di reception esistente con il minimo disturbo. Per qualsiasi domanda durante la configurazione, il team vi guida personalmente.
Pronti a semplificare proteggere velocizzare ottimizzare la gestione pacchi?
Parlate con il nostro team e scoprite come Traizr puo ottimizzare la gestione dei pacchi nel vostro edificio.