Software di Gestione Posta Adattato al Vostro Edificio

Una piattaforma. Ogni tipo di edificio. Trovate la soluzione Traizr pensata per il vostro settore, il vostro team e il modo in cui le vostre consegne funzionano davvero.

Basato su cloud

Conforme GDPR

iOS & Android

Semplice come 1, 2, 3

Scansiona il pacco

Il personale scansiona il codice a barre del corriere e lo abbina a un destinatario in pochi secondi.

Avvisa il destinatario

Traizr invia un'e-mail e una notifica nell'app con un codice QR univoco.

Ritira il pacco

Scansiona il codice QR o acquisisci una firma. Ogni consegna viene registrata.

Software di Gestione Pacchi Pensato per il Vostro Settore

Che gestiate un singolo banco di reception o un portafoglio multi-sede, Traizr si adatta al Vostro tipo di edificio. Scansione di codici a barre, notifiche istantanee, prova di consegna digitale e registro di audit completo in ogni piano.

Uffici aziendali

Ogni pacco tracciato dal molo alla scrivania, con notifiche istantanee al personale e audit trail completo.

Condomini e residenziale

Consegne ai residenti sicure dalla portineria al ritiro, con avvisi istantanei, firme digitali e audit trail chiaro.

Spazi di coworking

Per spazi condivisi con utenti rotanti e più aziende. Assegnazione per profilo membro, non per scrivania.

Università e atenei

Migliaia di pacchi di studenti e personale gestiti su tutto il campus. Avvisi automatici, prova digitale, zero articoli smarriti.

Banche e finanza

Catena di custodia sicura per documenti sensibili e posta raccomandata. Registro di audit antimanomissione.

Studi legali

Catena di custodia completa per documenti riservati e pacchi. Registri antimanomissione e accesso per ruoli.

Ospedali e sanità

Catena di custodia completa dal molo al reparto. Consegne mediche, campioni e pacchi del personale tracciati in sicurezza.

Centri commerciali

Consegne tracciate tra i negozi, commercianti notificati istantaneamente, registro chiaro di ogni ritiro.

Residenze studentesche

Avvisi automatici per i pacchi nelle residenze e nei dormitori. Prova digitale del ritiro per ogni consegna.

Edifici governativi

Registri di audit conformi al GDPR e accesso basato sui ruoli per il tracciamento sicuro dei pacchi in ambienti civici.

Caselle postali e servizi postali

Gestione ad alto volume di posta e pacchi con registri ricercabili, notifiche automatizzate e log di ritiro.

Case di cura - RSA

Tracciate i pacchi dei residenti, notificate il personale all’arrivo e mantenete un registro digitale completo di ogni consegna e ritiro.

Domande frequenti

Tutto quello che devi sapere prima di metterti in contatto con noi.

Che cos'è il software di gestione della posta e dei pacchi?

Il software di gestione della posta e dei pacchi sostituisce i registri cartacei e i processi manuali con un sistema digitale per tracciare ogni articolo che entra o esce da un edificio. Il personale scansiona ogni consegna all’arrivo, il sistema notifica automaticamente i destinatari e ogni passaggio di consegne viene registrato con un timestamp, una firma o una foto. Il risultato è un registro di audit completo e ricercabile, dall’arrivo al ritiro, senza articoli persi, senza controversie e senza gestione manuale.

Come funziona il software di tracciamento dei pacchi in un edificio con un banco di reception?

Quando arriva un pacco, un membro del personale scansiona il codice a barre del corriere con l’app Traizr su qualsiasi smartphone. Il sistema identifica il destinatario, registra l’articolo e invia automaticamente una notifica via e-mail o SMS con un QR code univoco e la posizione di ritiro. Al ritiro, il QR code viene scansionato o viene acquisita una firma sullo schermo, creando automaticamente una prova di consegna con timestamp. L’intero processo richiede meno di un minuto.

È necessario acquistare hardware o installare scanner per codici a barre speciali?

No. Traizr funziona su qualsiasi smartphone o tablet iOS o Android, e la fotocamera del telefono funge da scanner per codici a barre fin dal primo giorno. Il sistema di amministrazione funziona in qualsiasi browser web standard senza installazione. Se il Vostro team dispone già di telefoni e un computer, avete tutto il necessario per iniziare.

Traizr può gestire i pacchi in più sedi da un unico pannello di controllo?

Sì. Traizr è progettato per le operazioni multi-sede. Più edifici, sale posta e sedi sono tutti gestiti da un unico pannello di amministrazione, con configurazioni, gruppi utenti e reportistica separati per ciascuna sede. I responsabili possono visualizzare l’attività di ogni sede o una panoramica dell’intero gruppo dallo stesso accesso.

Cos'è la prova di consegna digitale e perché è importante?

La prova di consegna digitale è un record con timestamp che conferma esattamente chi ha ricevuto un articolo, quando e dove, acquisito tramite scansione di QR code, firma o foto al momento del ritiro. Per i settori regolamentati come sanità, diritto, pubblica amministrazione e finanza, questo registro di audit è spesso un requisito di conformità. Elimina anche le controversie: se un destinatario afferma di non aver mai ricevuto un pacco, il registro lo dimostra.

In cosa si differenzia Traizr da un armadietto per pacchi?

Gli armadietti per pacchi sono hardware fisico che richiedono installazione, occupano spazio, accettano solo determinate dimensioni di pacchi e comportano costi di acquisizione significativi. Traizr è software che funziona con il Vostro banco di reception e il Vostro personale esistenti. Gestisce consegne di qualsiasi dimensione, traccia la posta interna e gli articoli in uscita, genera un registro di audit completo e può essere operativo in pochi giorni. Nessun hardware, nessuna installazione, nessuna limitazione di dimensioni.

Quali tipi di edifici supporta Traizr?

Traizr viene utilizzato in uffici aziendali, spazi di coworking, università, ospedali, residenze studentesche, edifici residenziali, edifici governativi, strutture con caselle postali, case di cura, banche, centri commerciali e studi legali. Viene utilizzato anche da operatori di uffici virtuali che gestiscono grandi volumi di posta a più indirizzi. Se la Vostra struttura riceve consegne e ha bisogno di un registro chiaro di cosa è arrivato e chi lo ha ritirato, Traizr è la soluzione.

Traizr è conforme al GDPR?

Sì. Traizr è pienamente conforme al GDPR. I dati sono ospitati sull’infrastruttura scelta: UE, Regno Unito o Asia, con controlli di accesso basati sui ruoli, archiviazione crittografata e criteri di conservazione configurabili. Mantenete il pieno controllo dei Vostri dati in qualsiasi momento, inclusa la possibilità di esportarli o eliminarli.

Quanto tempo ci vuole per mettere in funzione un software di gestione dei pacchi?

La maggior parte degli edifici è operativa in pochi giorni. Non è richiesto alcun progetto di integrazione, migrazione di dati o formazione prolungata. Il Vostro team scarica l’app, l’amministratore importa l’elenco dei destinatari e potete iniziare a scansionare. L’onboarding dedicato è incluso in ogni implementazione.

Pronti a semplificare proteggere velocizzare ottimizzare la gestione pacchi?

Parlate con il nostro team e scoprite come Traizr puo ottimizzare la gestione dei pacchi nel vostro edificio.