Appartementencomplex Pakketbeheer: Software voor Woningcorporaties en VvE's
Traizr registreert elk bewonerspakket, meldt de juiste persoon en houdt de hal vrij. Een systeem voor receptie, woningcorporaties en VvE-beheerders.
Gerrit Rietveld Academie
Software voor interne postverzending, vertrouwd door universiteiten, studentenhuisvesting, kantoren, zorginstellingen, woongebouwen en meer…
Hoe Traizr werkt
Van koerier-barcode tot ophaling in vier stappen. Geen spreadsheets, geen handmatige opvolging, geen vermiste pakketten.
Inscannen
Registreer elke levering met de Traizr-app. Scan de koerier-barcode, koppel een ontvanger, klaar in seconden.
Melden
De ontvanger krijgt direct een e-mail met pakketdetails, ophaallocatie en een unieke QR-code. Geen handmatige berichten.
Ophalen
QR-code getoond bij de receptie. Zending vrijgegeven. De overdracht wordt digitaal vastgelegd met tijd, datum en bevestiging van de ontvanger.
Audittrail
Volledig overzicht van elk pakket: wie het heeft opgehaald, wanneer en waar. Doorzoekbaar, exporteerbaar, AVG-conform.
Waarom woningcorporaties en VvE's kiezen voor Traizr
Geef uw receptieteam een eenvoudig systeem om elke levering te registreren zonder de hal te blokkeren.
Elk bewonerspakket in seconden registreren
De receptie scant elke levering met een smartphone en het wordt direct aan de juiste woning gekoppeld. Bewoners worden per e-mail gemeld, zodat pakketten snel worden opgehaald en de hal vrij blijft.
Rapporteren over volumes in het hele portfolio
Gebouwd voor constant wisselende huurders
Retouren en gevonden voorwerpen ook bijhouden
Ontworpen voor receptie- en vastgoedteams
Smartphone pakketregistratie
Receptiemedewerkers scannen elk pakket met de Traizr-app op een standaard smartphone.
Directe melding voor bewoners
Bewoners worden per e-mail gemeld zodra hun pakket bij de receptie is geregistreerd.
Digitaal bewijs van ophaling
Handtekening, foto en tijdstempel vastgelegd bij elke ophaling door een bewoner.
Dashboard voor meerdere locaties
Beheer elk gebouw in een portfolio vanuit een login met rapportages per locatie.
Onbeperkte bewoners
Voeg elke huurder en gemachtigd huisgenoot toe zonder extra kosten per gebruiker.
AVG-conform. Traizr is volledig AVG-conform. Alle ontvangersgegevens worden veilig opgeslagen in de EU, met toegangscontrole en automatische verwijdering volgens schema. Alleen geautoriseerd personeel kan leveringsrecords bekijken of exporteren.
Veelgestelde vragen
Hoe werkt Traizr voor appartementen?
De receptie of huismeester scant elk binnenkomend pakket met een smartphone via de Traizr-app. Het systeem koppelt het aan de juiste woning en bewoner en stuurt een e-mailmelding met ophaalgegevens. Bij het ophalen tekent de bewoner digitaal, wat een volledige audittrail bij het record achterlaat.
Onze hal ligt vol pakketten. Kan Traizr dat oplossen?
Ja. Traizr is gebouwd voor de volumes die moderne woongebouwen dagelijks verwerken. Snel scannen met de smartphone en directe bewonermeldingen verleggen de ophaling naar de huurders, zodat pakketten niet in de hal of bij de receptie opstapelen.
Hoe bewijzen we dat een pakket door de juiste bewoner is opgehaald?
Elke ophaling legt een digitale handtekening, foto en tijdstempel vast bij het pakketrecord. Als een bewoner een overdracht betwist of een pakket als vermist wordt gemeld, kan de volledige historie in seconden worden opgeroepen. Dit beschermt het receptieteam en de gebouwbeheerder tegen aansprakelijkheid.
Kan Traizr een compleet vastgoedportfolio met meerdere gebouwen beheren?
Ja. Traizr ondersteunt onbeperkte locaties vanuit een account, met aparte dashboards per gebouw en een groepsoverzicht voor het hoofdkantoor. Locatieteams zien alleen hun eigen pakketten, terwijl operations managers alle complexen kunnen vergelijken.
We hebben veel wisselingen bij de receptie. Komen nieuwe medewerkers er snel mee overweg?
Nee. Het scanproces bestaat uit een paar tikken op een smartphone en nieuwe receptiemedewerkers zijn meestal na een korte uitleg zelfverzekerd. Dit is belangrijk bij het inwerken van invalkrachten of nachtdienstvervangers.
Hoeveel kost Traizr?
Traizr begint vanaf 49,99 per maand met onbeperkte ontvangers en onbeperkte leveringen. Geen kosten per scan. Enterprise-abonnementen zijn beschikbaar voor grotere organisaties die maatwerk-integraties, branding of een SLA nodig hebben.
Klaar om uw postkamer te vereenvoudigen beveiligen versnellen optimaliseren ?
Praat met ons team en ontdek hoe Traizr de pakketverwerking in uw woongebouw kan stroomlijnen.