Wohngebaeude & Mehrfamilienhaeuser

Mehrfamilienhaus Paketverwaltung: Software fuer Wohngebaeude und Hausverwaltungen

Traizr erfasst jedes Bewohnerpaket, benachrichtigt die richtige Person und haelt das Foyer frei. Ein System fuer Concierge, Hausverwaltung und Wohnungsbaugesellschaften.

Concierge using apartment package management software to track deliveries in a residential lobby

Software zur internen Postverfolgung, vertraut von Universitaeten, Studentenwohnheimen, Bueros, Gesundheitseinrichtungen, Wohngebaeuden und mehr…

So funktioniert Traizr

Vom Kurier-Barcode bis zur Abholung in vier Schritten. Keine Tabellen, kein manuelles Nachfassen, keine verlorenen Pakete.

1

Einscannen

Erfassen Sie jede Lieferung mit der Traizr-App. Scannen Sie den Kurier-Barcode, ordnen Sie einen Empfaenger zu, fertig in Sekunden.

2

Benachrichtigen

Der Empfaenger erhaelt sofort eine E-Mail mit Paketdetails, Abholort und einem einzigartigen QR-Code. Keine manuellen Nachrichten.

3

Abholen

QR-Code am Empfang vorzeigen. Sendung wird freigegeben. Die Uebergabe wird digital mit Uhrzeit, Datum und Empfaengerbestaetigung protokolliert.

4

Pruefpfad

Vollstaendige Aufzeichnung jedes Pakets: wer es abgeholt hat, wann und wo. Durchsuchbar, exportierbar, DSGVO-konform.

Warum Hausverwaltungen und Wohnungsbaugesellschaften Traizr vertrauen

Geben Sie Ihrem Empfangsteam ein einfaches System, um jede Lieferung zu erfassen, ohne das Foyer zu blockieren.

The Traizr parcels screen listing incoming items with the recipient, courier, postroom and delivery status for each one

Jedes Bewohnerpaket in Sekunden erfassen

Der Concierge scannt jede Lieferung per Smartphone und sie wird sofort der richtigen Wohnung zugeordnet. Bewohner werden per E-Mail benachrichtigt, sodass Pakete schnell abgeholt werden und das Foyer frei bleibt.

The Traizr reporting dashboard showing total parcels scanned, items still pending, average turnaround time and the recipients receiving the most parcels

Volumen ueber das gesamte Portfolio auswerten

Verfolgen Sie Pakete nach Gebaeude, Stockwerk, Zusteller und Tageszeit. Die Zentrale kann Standorte vergleichen, Concierge-Schichten planen und Servicelevels gegenueber Eigentuemern und Vermietern nachweisen.
The Traizr user management screen listing recipients with their email address, building address and whether the account is active

Fuer staendigen Mieterwechsel gebaut

Fuegen Sie Bewohner hinzu, entfernen Sie ausgezogene Mieter und weisen Sie Wohnungen bei Mieterwechsel neu zu, ohne nutzerbezogene Gebuehren. Unbegrenzte Empfaenger decken jeden Mieter, Mitbewohner und autorisierten Gast ab.
The Traizr outgoing parcels screen showing each dispatched item with its barcode, sender, recipient, courier and release status

Retouren und Fundsachen ebenfalls verfolgen

Erfassen Sie ausgehende Retouren, abgeholte Gegenstaende und Uebergaben zur jeweiligen Wohnung. Volle Transparenz, falls ein Bewohner eine Rueckfrage hat.

Entwickelt fuer Concierge- und Hausverwaltungsteams

Smartphone-Paketerfassung

Concierge-Mitarbeitende scannen jedes Paket mit der Traizr-App auf einem beliebigen Smartphone.

Sofortbenachrichtigung fuer Bewohner

Bewohner werden per E-Mail benachrichtigt, sobald ihr Paket am Empfang erfasst wird.

Digitaler Abholnachweis

Unterschrift, Foto und Zeitstempel bei jeder Abholung durch einen Bewohner erfasst.

Dashboard fuer mehrere Standorte

Verwalten Sie jedes Gebaeude im Portfolio mit einem Login und standortbezogenen Berichten.

Unbegrenzte Bewohner

Fuegen Sie jeden Mieter und autorisierte Haushaltsmitglieder ohne zusaetzliche Kosten pro Nutzer hinzu.

Community manager using parcel management software to track packages in a coworking space

DSGVO-konform. Traizr ist vollstaendig DSGVO-konform. Alle Empfaengerdaten werden sicher in der EU gespeichert, zugangskontrolliert und planmaessig automatisch geloescht. Nur autorisiertes Personal kann Lieferdatensaetze einsehen oder exportieren.

DSGVODatensicher

Haeufig gestellte Fragen

Der Concierge oder das Empfangsteam scannt jedes eingehende Paket per Smartphone mit der Traizr-App. Das System ordnet es der richtigen Wohnung und dem Bewohner zu und sendet eine E-Mail-Benachrichtigung mit Abholdetails. Bei der Abholung unterschreibt der Bewohner digital, was einen lueckenlosen Pruefpfad zum Datensatz hinterlegt.

Ja. Traizr ist fuer die Volumina gebaut, die moderne Wohngebaeude taeglich bewaeltigen. Schnelles Smartphone-Scannen und sofortige Bewohnerbenachrichtigungen verlagern die Abholung auf die Mieter, sodass sich Pakete nicht im Foyer oder beim Concierge stapeln.

Jede Abholung erfasst eine digitale Unterschrift, ein Foto und einen Zeitstempel zum Paketdatensatz. Falls ein Bewohner eine Uebergabe bestreitet oder ein Paket als vermisst gemeldet wird, kann die vollstaendige Historie in Sekunden abgerufen werden. Das schuetzt das Concierge-Team und den Gebaeudebetreiber vor Haftungsrisiken.

Ja. Traizr unterstuetzt unbegrenzte Standorte von einem Konto aus, mit separaten Dashboards pro Gebaeude und einer Gesamtansicht fuer die Zentrale. Standortteams sehen nur ihre eigenen Pakete, waehrend Operations-Manager alle Objekte vergleichen koennen.

Nein. Der Scanvorgang besteht aus wenigen Fingertipps auf dem Smartphone und neue Concierge-Mitarbeitende sind meist nach einer kurzen Einfuehrung sicher. Das ist wichtig bei der Einarbeitung von Aushilfen oder Nachtschichtvertretungen.

Bereit, Ihre Poststelle zu vereinfachen ?

Sprechen Sie mit unserem Team und erfahren Sie, wie Traizr die Paketverwaltung in Ihrem Wohngebaeude vereinfacht.