Pakketbeheer Software voor Elk Gebouwtype

Een platform. Elk gebouwtype. Vind de Traizr-oplossing voor uw branche, uw team en de manier waarop uw leveringen daadwerkelijk werken.

Cloud-Gebaseerd

AVG-conform

iOS & Android

Zo eenvoudig als 1, 2, 3

Pakket scannen

Medewerkers scannen de barcode van de koerier en koppelen deze in enkele seconden aan een ontvanger.

Ontvanger informeren

Traizr verstuurt een e-mail en app-melding met een unieke QR-code.

Pakket ophalen

Scan de QR-code of leg een handtekening vast. Elke overdracht wordt geregistreerd.

Pakketbeheer Software voor Elke Branche

Of u nu één receptiebalie of een portfolio van meerdere locaties beheert, Traizr past zich aan uw gebouwtype aan. Barcodescannen, directe meldingen, digitaal afleveringsbewijs en een volledig auditspoor in elk abonnement.

Kantoren

Volg elk pakket van de laadkade tot het bureau, met directe meldingen voor medewerkers en een volledig auditspoor.

Appartementen en woongebouwen

Beveilig leveringen van de conciërge tot ophaling met directe meldingen, digitale handtekeningen en een duidelijk auditspoor.

Co-working-ruimtes

Gebouwd voor flexwerkers, multi-tenant gebouwen en gedeelde werkplekken. Koppel aan ledensprofielen, niet aan bureaus.

Universiteiten en hogescholen

Beheer duizenden pakketten voor studenten en medewerkers op de campus. Geautomatiseerde meldingen, digitaal bewijs, geen verloren items.

Banken en financiële instellingen

Veilige bewakingsketen voor gevoelige documenten, pakketten en aangetekende post met een fraudebestendig auditspoor.

Advocatenkantoren

Volledige bewakingsketen voor vertrouwelijke documenten en pakketten. Fraudebestendige logs en rolgebaseerde toegang voor gevoelige post.

Ziekenhuizen en zorginstellingen

Volledige bewakingsketen van levering tot afdeling. Volg gevoelige leveringen, laboratoriummonsters en pakketten voor medewerkers veilig.

Winkelcentra

Volg leveringen in alle winkels, informeer retailers direct en houd een duidelijke registratie bij van elke ophaling.

Studentenhuisvesting

Geautomatiseerde pakketmeldingen voor studentenwoningen en kamers. Digitaal bewijs van ophaling voor elke levering.

Overheid

AVG-conforme auditsporen en rolgebaseerde toegang voor veilig pakketbeheer in bestuurlijke omgevingen.

Postbussen en postkantoren

Beheer van grote volumes post en pakketten met doorzoekbare registraties, geautomatiseerde meldingen en ophaallogboeken.

Verzorgingshuizen

Volg pakketten van bewoners, informeer medewerkers bij aankomst en houd een volledig digitaal overzicht bij van elke levering en ophaling.

Veelgestelde vragen

Alles wat u moet weten voordat u contact opneemt.

Wat is mailroom management software?

Mailroom management software vervangt papieren logboeken en handmatige processen door een digitaal systeem voor het bijhouden van elk item dat een gebouw binnenkomt of verlaat. Medewerkers scannen elke levering bij aankomst, het systeem informeert ontvangers automatisch en elke overdracht wordt geregistreerd met een tijdstempel, handtekening of foto. Het resultaat is een volledig, doorzoekbaar auditspoor van aankomst tot ophaling, zonder verloren items, geschillen of handmatig beheer.

Hoe werkt pakketbeheersoftware in een gebouw met een receptiebalie?

Wanneer een pakket aankomt, scant een medewerker de streepjescode van de koerier met de Traizr-app op een willekeurige smartphone. Het systeem identificeert de ontvanger, registreert het item en verstuurt automatisch een melding per e-mail of sms met een unieke QR-code en ophaallocatie. Bij ophaling wordt de QR-code gescand of op het scherm ondertekend, waardoor een tijdgestempeld bewijs van overdracht automatisch wordt opgeslagen. Het hele proces duurt minder dan een minuut.

Moeten we hardware aanschaffen of speciale barcodescanners installeren?

Nee. Traizr werkt op elke iOS- of Android-smartphone of -tablet, en de telefooncamera fungeert als barcodescanner. Het beheersysteem werkt in elke standaard webbrowser zonder installatie. Als uw team al beschikt over telefoons en een computer, heeft u alles wat u nodig heeft om te beginnen.

Kan Traizr pakketten op meerdere locaties beheren vanuit één dashboard?

Ja. Traizr is ontworpen voor multi-locatiebeheer. Meerdere gebouwen, postkamers en locaties worden beheerd vanuit één beheerdashboard, met aparte configuraties, gebruikersgroepen en rapportages per locatie. Managers kunnen activiteiten per locatie of een overzicht van de hele organisatie bekijken via dezelfde login.

Wat is digitaal afleveringsbewijs en waarom is het belangrijk?

Digitaal afleveringsbewijs is een tijdgestempelde registratie die exact bevestigt wie een item heeft ontvangen, wanneer en waar, vastgelegd via een QR-codescan, handtekening of foto bij ophaling. Voor gereguleerde sectoren zoals gezondheidszorg, juridische dienstverlening, overheid en financiën is dit auditspoor vaak een nalevingsvereiste. Het elimineert ook geschillen: als een ontvanger beweert een pakket nooit te hebben ontvangen, bewijst de registratie het tegendeel.

Hoe verschilt Traizr van een pakketkluis?

Pakkettenkluizen zijn fysieke hardware die installatie vereisen, ruimte innemen, alleen bepaalde pakketformaten kunnen bevatten en aanzienlijke aanschafkosten met zich meebrengen. Traizr is software die werkt met uw bestaande receptiebalie en medewerkers. Het verwerkt leveringen van elk formaat, volgt interne post en uitgaande items, genereert een volledig auditspoor en kan binnen enkele dagen live zijn. Geen hardware, geen installatie, geen formaatbeperkingen.

Welke typen gebouwen ondersteunt Traizr?

Traizr wordt gebruikt in kantoren, coworkingruimtes, universiteiten, ziekenhuizen, studentenhuisvesting, appartementsgebouwen, overheidsgebouwen, postbuslocaties, verzorgingshuizen, banken, winkelcentra en advocatenkantoren. Het wordt ook gebruikt door virtuele kantooroperators die grote volumes post beheren op meerdere adressen. Als uw locatie leveringen ontvangt en een duidelijk overzicht nodig heeft van wat is aangekomen en wie het heeft opgehaald, is Traizr er voor u.

Is Traizr AVG-compliant?

Ja. Traizr is volledig AVG-compliant. Gegevens worden gehost op infrastructuur naar keuze in de EU, het VK of Azië, met rolgebaseerde toegangscontroles, versleutelde gegevensopslag en instelbare bewaarperiodes. U behoudt te allen tijde volledige controle over uw gegevens, inclusief de mogelijkheid om deze te exporteren of te verwijderen.

Hoe snel kunnen we live gaan met pakketbeheersoftware?

De meeste gebouwen zijn binnen enkele dagen operationeel. Er zijn geen integratieproject, datamigratie of uitgebreide training vereist. Uw team downloadt de app, de beheerder importeert de lijst met ontvangers en u begint met scannen. Dedicated onboarding is bij elke implementatie inbegrepen.

Klaar om uw pakketbeheer te vereenvoudigen beveiligen versnellen optimaliseren ?

Praat met ons team en ontdek hoe Traizr het pakketbeheer in uw gebouw kan stroomlijnen.