Universites & Grandes Ecoles
Universite Gestion Courrier: Logiciel pour Campus Actifs
Traizr enregistre chaque colis, lettre et envoi interne des son arrivee sur le campus. Un seul systeme pour les etudiants, le personnel, les residences et les departements.
Gerrit Rietveld Academie
Logiciel de suivi du courrier interne, utilise par des universites, des residences etudiantes, des bureaux, des etablissements de sante, des immeubles residentiels et plus encore…
Comment fonctionne Traizr
Du code-barres du transporteur au retrait en quatre etapes. Pas de tableurs, pas de relances manuelles, pas de colis perdus.
Scanner
Enregistrez chaque livraison avec l’application Traizr. Scannez le code-barres du transporteur, associez un destinataire, termine en quelques secondes.
Notifier
Le destinataire recoit un email instantane avec les details du colis, le lieu de retrait et un QR code unique. Aucun message manuel.
Recuperer
QR code presente a la reception. Colis libere. La remise est enregistree numeriquement avec l’heure, la date et la confirmation du destinataire.
Audit Trail
Historique complet de chaque colis: qui l’a recupere, quand et ou. Consultable, exportable, conforme au RGPD.
Pourquoi les universites choisissent Traizr
Gerez les volumes de pointe en periode de cours sans perdre de colis ni surcharger le personnel de la salle du courrier.
Eliminer les retards de la periode scolaire plus vite
Scannez chaque arrivee avec un smartphone et le destinataire est prevenu par email en quelques secondes. Les etudiants et le personnel recuperent rapidement, les colis ne s’accumulent plus dans la salle du courrier.
Voir chaque colis dans chaque departement
Concu pour des milliers d'etudiants et de personnels
Suivre le courrier interne entre les batiments
Concu pour les defis des salles du courrier de campus
Notifications instantanees
Les etudiants et le personnel sont prevenus par email des que leur envoi est enregistre.
Chaine de responsabilite complete
Signature, photo et horodatage captures a chaque retrait et transfert interne.
Tableau de bord multi-sites
Gerez chaque salle du courrier, residence et batiment de faculte depuis une seule connexion.
Import en masse des destinataires
Chargez les nouvelles promotions et les listes du personnel a chaque debut de semestre.
Destinataires illimites
Aucune limite d'utilisateurs. Ajoutez chaque etudiant et employe sans cout supplementaire.
Conforme au RGPD. Traizr est entierement conforme au RGPD. Toutes les donnees des destinataires sont stockees de maniere securisee dans l’UE, avec controle d’acces et suppression automatique programmee. Seul le personnel autorise peut consulter ou exporter les registres de livraison.
Questions frequentes
Comment fonctionne Traizr pour les universites?
L’equipe de la salle du courrier scanne chaque colis entrant avec un smartphone via l’application Traizr. Le systeme l’associe a l’etudiant, au membre du personnel, au departement ou a la residence, et envoie une notification par email avec les details de retrait. Chaque remise peut etre signee numeriquement, creant un audit trail complet sur tout le campus.
Notre salle du courrier est submergee de colis pendant les periodes de cours. Traizr peut-il gerer cela?
Oui. Traizr est concu pour les volumes que les universites connaissent lors de la semaine de rentree et du Black Friday. Le scan rapide par smartphone et les notifications instantanees accelerent les retraits pour que les colis ne s’empilent pas au sol. Les livraisons illimitees signifient pas de frais imprevus pendant les semaines de pointe.
Comment prouver qu'un etudiant ou un enseignant a bien recupere son colis?
Chaque retrait peut capturer une signature numerique, une photo et un horodatage dans le dossier. En cas de litige ou de perte, l’historique complet peut etre consulte en quelques secondes. Cela protege l’equipe de la salle du courrier et soutient toute enquete interne.
Traizr peut-il gerer plusieurs salles du courrier, residences et batiments de faculte?
Oui. Traizr prend en charge un nombre illimite de sites depuis un seul compte, avec des tableaux de bord separes par batiment et une vue globale pour les responsables des installations. Le personnel ne voit que les colis de son site, tandis que la direction du campus a une vision d’ensemble.
Notre equipe de la salle du courrier a-t-elle besoin d'une longue formation?
Non. Le processus de scan se fait en quelques tapotements sur un smartphone et la plupart du personnel est a l’aise apres une courte presentation. Les universites sont generalement operationnelles en une journee, y compris l’import des etudiants et du personnel.
Combien coute Traizr?
Traizr commence a 49,99 par mois avec des destinataires illimites et des livraisons illimitees. Pas de frais par scan. Des forfaits entreprise sont disponibles pour les grandes organisations qui ont besoin d’integrations personnalisees, de branding ou d’un SLA.
Pret a simplifier securiser accelerer optimiser votre salle du courrier?
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