Universita
Universita Gestione Pacchi Software per Campus Dinamici
Traizr registra ogni pacco, lettera e invio interno dal momento in cui arriva nel campus. Un unico sistema per studenti, personale, residenze e dipartimenti.
Gerrit Rietveld Academie
Software di tracciamento della posta interna, utilizzato da universita, residenze studentesche, uffici, strutture sanitarie, edifici residenziali e altro…
Come funziona Traizr
Dal codice a barre del corriere al ritiro in quattro passaggi. Niente fogli di calcolo, niente solleciti manuali, niente pacchi smarriti.
Scansionare
Registrate ogni consegna con l’app Traizr. Scansionate il codice a barre del corriere, associate un destinatario, fatto in pochi secondi.
Notificare
Il destinatario riceve un’email istantanea con i dettagli del pacco, il luogo di ritiro e un QR code univoco. Nessun messaggio manuale.
Ritirare
QR code presentato alla reception. Pacco rilasciato. La consegna viene registrata digitalmente con ora, data e conferma del destinatario.
Audit Trail
Registro completo di ogni pacco: chi lo ha ritirato, quando e dove. Ricercabile, esportabile, conforme al GDPR.
Perche le universita scelgono Traizr
Gestite i volumi di punta durante il semestre senza perdere pacchi o sovraccaricare il personale della sala posta.
Smaltire gli arretrati del semestre piu velocemente
Scansionate ogni arrivo con uno smartphone e il destinatario viene avvisato via email in pochi secondi. Studenti e personale ritirano rapidamente, cosi i pacchi non si accumulano piu nella sala posta.
Vedere ogni pacco in ogni dipartimento
Progettato per migliaia di studenti e dipendenti
Tracciare la posta interna tra gli edifici
Progettato per le sfide delle sale posta universitarie
Notifiche istantanee
Studenti e personale ricevono un'email non appena il loro invio viene registrato.
Catena di custodia completa
Firma, foto e timestamp acquisiti ad ogni ritiro e passaggio di consegna interno.
Dashboard multi-sede
Gestite ogni sala posta, residenza e edificio di facolta da un unico login.
Importazione massiva dei destinatari
Caricate le nuove coorti di studenti e le liste del personale all'inizio di ogni semestre.
Destinatari illimitati
Nessun limite di utenti. Aggiungete ogni studente e dipendente senza costi aggiuntivi per utente.
Conforme al GDPR. Traizr e pienamente conforme al GDPR. Tutti i dati dei destinatari sono archiviati in modo sicuro nell’UE, con controllo degli accessi e cancellazione automatica programmata. Solo il personale autorizzato puo consultare o esportare i registri di consegna.
Domande frequenti
Come funziona Traizr per le universita?
Il team della sala posta scansiona ogni pacco in arrivo con uno smartphone tramite l’app Traizr. Il sistema lo associa allo studente, al membro del personale, al dipartimento o alla residenza, e invia una notifica email con i dettagli del ritiro. Ogni consegna puo essere firmata digitalmente, creando un audit trail completo su tutto il campus.
La nostra sala posta e sommersa di pacchi durante il semestre. Traizr puo gestirlo?
Si. Traizr e progettato per i volumi che le universita registrano durante la settimana delle matricole e il Black Friday. La scansione rapida via smartphone e le notifiche istantanee accelerano i ritiri cosi che i pacchi non si accumulino sul pavimento. Consegne illimitate significa nessun costo imprevisto durante le settimane di punta.
Come dimostriamo che uno studente o un docente ha effettivamente ritirato il suo pacco?
Ogni ritiro puo acquisire una firma digitale, una foto e un timestamp nel record. In caso di contestazione o smarrimento, lo storico completo puo essere recuperato in pochi secondi. Questo protegge il team della sala posta e supporta qualsiasi indagine interna.
Traizr puo gestire piu sale posta, residenze e edifici di facolta?
Si. Traizr supporta sedi illimitate da un unico account, con dashboard separati per edificio e una vista globale per i responsabili delle strutture. Il personale vede solo i pacchi della propria sede, mentre la direzione del campus ha il quadro completo.
Il nostro team della sala posta ha bisogno di una lunga formazione?
No. Il processo di scansione consiste in pochi tocchi sullo smartphone e la maggior parte del personale e operativo dopo una breve presentazione. Le universita sono generalmente operative in un giorno, inclusa l’importazione di studenti e personale.
Quanto costa Traizr?
Traizr parte da 49,99 al mese con destinatari illimitati e consegne illimitate. Nessun costo per scansione. Piani enterprise sono disponibili per organizzazioni piu grandi che necessitano di integrazioni personalizzate, branding o un SLA.
Pronti a semplificare proteggere velocizzare ottimizzare la vostra sala posta?
Parlate con il nostro team e scoprite come Traizr semplifica la gestione dei pacchi nella vostra universita.