Universidades
Universidad Paqueteria Software para Campus Activos
Traizr registra cada paquete, carta y envio interno en el momento en que llega al campus. Un solo sistema para estudiantes, personal, residencias y departamentos.
Gerrit Rietveld Academie
Software de seguimiento de correo interno, utilizado por universidades, residencias de estudiantes, oficinas, centros sanitarios, edificios residenciales y mas…
Como funciona Traizr
Del codigo de barras del transportista a la recogida en cuatro pasos. Sin hojas de calculo, sin seguimientos manuales, sin paquetes perdidos.
Escanear
Registre cada entrega con la app de Traizr. Escanee el codigo de barras del transportista, asigne un destinatario, listo en segundos.
Notificar
El destinatario recibe un email instantaneo con los detalles del paquete, el lugar de recogida y un codigo QR unico. Sin mensajes manuales.
Recoger
Codigo QR presentado en recepcion. Paquete liberado. La entrega se registra digitalmente con hora, fecha y confirmacion del destinatario.
Auditoria
Registro completo de cada paquete: quien lo recogio, cuando y donde. Consultable, exportable, conforme al RGPD.
Por que las universidades eligen Traizr
Gestione volumenes pico durante el curso sin perder paquetes ni sobrecargar al personal de correo.
Eliminar los retrasos del periodo lectivo mas rapido
Escanee cada llegada con un smartphone y el destinatario es notificado por email en segundos. Los estudiantes y el personal recogen rapidamente, y los paquetes dejan de acumularse en la sala de correo.
Ver cada paquete en cada departamento
Disenado para miles de estudiantes y empleados
Rastrear correo interno entre edificios
Disenado para los retos de las salas de correo universitarias
Notificaciones instantaneas
Estudiantes y personal reciben un email en cuanto su envio es registrado.
Cadena de custodia completa
Firma, foto y marca de tiempo capturados en cada recogida y entrega interna.
Panel multi-sede
Gestione cada sala de correo, residencia y edificio de facultad desde un solo inicio de sesion.
Importacion masiva de destinatarios
Cargue nuevas promociones de estudiantes y listas de personal al inicio de cada semestre.
Destinatarios ilimitados
Sin limite de usuarios. Anade a cada estudiante y empleado sin coste adicional por usuario.
Conforme al RGPD. Traizr cumple plenamente con el RGPD. Todos los datos de destinatarios se almacenan de forma segura en la UE, con control de acceso y eliminacion automatica programada. Solo el personal autorizado puede consultar o exportar los registros de entrega.
Preguntas frecuentes
Como funciona Traizr para universidades?
El equipo de la sala de correo escanea cada paquete entrante con un smartphone usando la app de Traizr. El sistema lo asocia al estudiante, miembro del personal, departamento o residencia, y envia una notificacion por email con los detalles de recogida. Cada entrega puede firmarse digitalmente, creando una pista de auditoria completa en todo el campus.
Nuestra sala de correo esta desbordada de paquetes durante el curso. Puede Traizr gestionarlo?
Si. Traizr esta disenado para los volumenes que las universidades experimentan durante la semana de bienvenida y el Black Friday. El escaneo rapido con smartphone y las notificaciones instantaneas aceleran las recogidas para que los paquetes no se acumulen en el suelo. Entregas ilimitadas significa que no hay cargos inesperados durante las semanas pico.
Como demostramos que un estudiante o profesor recogio su paquete?
Cada recogida puede capturar una firma digital, una foto y una marca de tiempo en el registro. Si un paquete es disputado o reportado como perdido, el historial completo se puede consultar en segundos. Esto protege al equipo de la sala de correo y respalda cualquier investigacion interna.
Puede Traizr gestionar multiples salas de correo, residencias y edificios de facultad?
Si. Traizr soporta sedes ilimitadas desde una sola cuenta, con paneles separados por edificio y una vista global para los responsables de instalaciones. El personal solo ve los paquetes de su ubicacion, mientras que la direccion del campus tiene una vision completa.
Necesita nuestro equipo de correo una formacion larga?
No. El proceso de escaneo consiste en unos pocos toques en un smartphone y la mayoria del personal esta seguro tras una breve presentacion. Las universidades suelen estar operativas en un dia, incluyendo la importacion de estudiantes y personal.
Cuanto cuesta Traizr?
Traizr comienza desde 49,99 al mes con destinatarios ilimitados y entregas ilimitadas. Sin coste por escaneo. Planes enterprise estan disponibles para organizaciones mas grandes que necesiten integraciones personalizadas, branding o un SLA.
Listo para simplificar asegurar agilizar optimizar su sala de correo?
Hable con nuestro equipo y descubra como Traizr puede simplificar la gestion de paquetes en su universidad.