Postbus Beheer Software: Pakketbeheer voor Postbusfaciliteiten
Traizr registreert elke brief en elk pakket in de juiste postbus, stuurt de houder een e-mailmelding en legt elke ophaling vast met een volledige audittrail.
Gerrit Rietveld Academie
Software voor interne postverzending, vertrouwd door universiteiten, studentenhuisvesting, kantoren, zorginstellingen, woongebouwen en meer…
Hoe Traizr werkt
Van koerier-barcode tot ophaling in vier stappen. Geen spreadsheets, geen handmatige opvolging, geen vermiste pakketten.
Inscannen
Registreer elke levering met de Traizr-app. Scan de koerier-barcode, koppel een ontvanger, klaar in seconden.
Melden
De ontvanger krijgt direct een e-mail met pakketdetails, ophaallocatie en een unieke QR-code. Geen handmatige berichten.
Ophalen
QR-code getoond bij de receptie. Zending vrijgegeven. De overdracht wordt digitaal vastgelegd met tijd, datum en bevestiging van de ontvanger.
Audittrail
Volledig overzicht van elk pakket: wie het heeft opgehaald, wanneer en waar. Doorzoekbaar, exporteerbaar, AVG-conform.
Waarom postbusbeheerders kiezen voor Traizr
Bied elke postbushouder een moderne ervaring zonder extra werk voor uw balieteam.
Elk item in seconden aan de juiste bus koppelen
Scan elke brief en elk pakket met een smartphone en wijs het toe aan het juiste postbusnummer. De houder wordt per e-mail gemeld, zodat hij weet dat er iets klaarligt voordat hij langskomt.
Volumes en gebruik per bus inzien
Gebouwd voor constant klantenverloop
Doorgestuurde post en retouren bijhouden
Ontworpen voor de dagelijkse realiteit van een drukke postbusfaciliteit
Smartphone zendingsregistratie
Baliemedewerkers scannen elke brief en elk pakket met de Traizr-app op een standaard smartphone.
E-mailmeldingen voor bushouders
Houders ontvangen een e-mail zodra een item in hun postbus is geregistreerd.
Digitaal bewijs van ophaling
Handtekening, foto en tijdstempel vastgelegd bij elke overdracht aan de balie.
Dashboard voor meerdere locaties
Beheer elke postfiliaal en elk filiaal vanuit een enkele login met rapportage per locatie.
Onbeperkte bushouders
Voeg elke klant, elk bedrijf en elke gemachtigde toe zonder extra kosten per gebruiker.
AVG-conform. Traizr is volledig AVG-conform. Alle ontvangersgegevens worden veilig opgeslagen in de EU, met toegangscontrole en automatische verwijdering volgens schema. Alleen geautoriseerd personeel kan leveringsrecords bekijken of exporteren.
Veelgestelde vragen
Hoe werkt Traizr voor een postbusfaciliteit?
Baliemedewerkers scannen elke binnenkomende brief en elk pakket met een smartphone via de Traizr-app. Het systeem koppelt het aan de juiste postbushouder en stuurt een e-mailmelding. Bij het ophalen tekent de houder digitaal, wat een volledige audittrail achterlaat in het dossier.
Klanten blijven langskomen om te vragen of er post is. Kan Traizr dat oplossen?
Ja. Houders ontvangen een e-mail zodra een zending in hun bus is gescand. De meeste vragen aan de balie verdwijnen omdat klanten al op de hoogte zijn voordat ze langskomen. Zo kan uw team zich richten op echte klantenservice.
Hoe bewijzen we dat een klant zijn pakket daadwerkelijk heeft opgehaald?
Elke ophaling legt een digitale handtekening, foto en tijdstempel vast in het zendingsrecord. Als een klant een overdracht betwist of beweert dat een pakket ontbreekt, kan de volledige historie in seconden worden opgeroepen. Dit beschermt uw balieteam en uw bedrijf tegen aansprakelijkheid.
Wij hebben meerdere postfilialen. Kan Traizr ze allemaal dekken?
Ja. Traizr ondersteunt onbeperkte locaties vanuit een account, met aparte dashboards per filiaal en een groepsoverzicht voor het hoofdkantoor. Filiaalmedewerkers zien alleen hun eigen zendingen, terwijl beheerders het volledige overzicht over elke locatie hebben.
Onze balie is altijd druk. Vertraagt dit de werkzaamheden?
Nee. Het scannen van een zending duurt een paar seconden op een smartphone en bespaart de tijd die anders wordt besteed aan de vraag “Is er post voor mij?” aan de balie. De meeste postbusfaciliteiten merken dat het overdrachtsproces sneller wordt, niet trager, zodra Traizr in gebruik is.
Hoeveel kost Traizr?
Traizr begint vanaf 49,99 per maand met onbeperkte ontvangers en onbeperkte leveringen. Geen kosten per scan. Enterprise-abonnementen zijn beschikbaar voor grotere organisaties die maatwerk-integraties, branding of een SLA nodig hebben.
Klaar om uw postkamer te vereenvoudigen beveiligen versnellen optimaliseren ?
Praat met ons team en ontdek hoe Traizr de pakketverwerking in uw postbusfaciliteit kan stroomlijnen.