Postfach Verwaltung Software: Paketmanagement fuer Postfachanlagen
Traizr erfasst jeden Brief und jedes Paket im richtigen Postfach, benachrichtigt den Inhaber per E-Mail und dokumentiert jede Abholung mit einem lueckenlosen Pruefpfad.
Gerrit Rietveld Academie
Software zur internen Postverfolgung, vertraut von Universitaeten, Studentenwohnheimen, Bueros, Gesundheitseinrichtungen, Wohngebaeuden und mehr…
So funktioniert Traizr
Vom Kurier-Barcode bis zur Abholung in vier Schritten. Keine Tabellen, kein manuelles Nachfassen, keine verlorenen Pakete.
Einscannen
Erfassen Sie jede Lieferung mit der Traizr-App. Scannen Sie den Kurier-Barcode, ordnen Sie einen Empfaenger zu, fertig in Sekunden.
Benachrichtigen
Der Empfaenger erhaelt sofort eine E-Mail mit Paketdetails, Abholort und einem einzigartigen QR-Code. Keine manuellen Nachrichten.
Abholen
QR-Code am Empfang vorzeigen. Sendung wird freigegeben. Die Uebergabe wird digital mit Uhrzeit, Datum und Empfaengerbestaetigung protokolliert.
Pruefpfad
Vollstaendige Aufzeichnung jedes Pakets: wer es abgeholt hat, wann und wo. Durchsuchbar, exportierbar, DSGVO-konform.
Warum Postfachbetreiber auf Traizr setzen
Bieten Sie jedem Postfachinhaber ein modernes Erlebnis, ohne Mehrarbeit fuer Ihr Schalterteam.
Jede Sendung in Sekunden dem richtigen Fach zuordnen
Scannen Sie jeden Brief und jedes Paket per Smartphone und ordnen Sie es der richtigen Postfachnummer zu. Der Inhaber wird per E-Mail benachrichtigt, damit er weiss, dass etwas auf ihn wartet, bevor er vorbeikommt.
Volumen und Auslastung ueber alle Faecher auswerten
Gebaut fuer staendigen Kundenwechsel
Nachsendungen und Retouren verfolgen
Entwickelt fuer den Alltag einer viel frequentierten Postfachanlage
Smartphone-Sendungserfassung
Schaltermitarbeitende scannen jeden Brief und jedes Paket mit der Traizr-App auf einem beliebigen Smartphone.
E-Mail-Benachrichtigung fuer Fachinhaber
Inhaber werden per E-Mail informiert, sobald eine Sendung in ihrem Postfach erfasst wird.
Digitaler Abholnachweis
Unterschrift, Foto und Zeitstempel bei jeder Sendungsuebergabe am Schalter erfasst.
Dashboard fuer mehrere Standorte
Verwalten Sie jede Filiale und jeden Standort ueber ein einziges Login mit standortbezogenem Reporting.
Unbegrenzte Fachinhaber
Fuegen Sie jeden Kunden, jedes Unternehmen und jeden Bevollmaechtigten ohne Zusatzkosten pro Nutzer hinzu.
DSGVO-konform. Traizr ist vollstaendig DSGVO-konform. Alle Empfaengerdaten werden sicher in der EU gespeichert, zugangskontrolliert und planmaessig automatisch geloescht. Nur autorisiertes Personal kann Lieferdatensaetze einsehen oder exportieren.
Haeufig gestellte Fragen
Wie funktioniert Traizr fuer eine Postfachanlage?
Schaltermitarbeitende scannen jeden eingehenden Brief und jedes Paket per Smartphone mit der Traizr-App. Das System ordnet die Sendung dem richtigen Postfachinhaber zu und sendet eine E-Mail-Benachrichtigung. Bei der Abholung unterschreibt der Inhaber digital, was einen lueckenlosen Pruefpfad im Datensatz hinterlaesst.
Kunden kommen staendig und fragen, ob Post fuer sie da ist. Kann Traizr das loesen?
Ja. Inhaber werden per E-Mail benachrichtigt, sobald eine Sendung in ihr Fach gescannt wird. Die meisten Nachfragen am Schalter entfallen, weil Kunden bereits informiert sind, bevor sie vorbeikommen. So kann Ihr Team sich auf echten Kundenservice konzentrieren.
Wie beweisen wir, dass ein Kunde sein Paket tatsaechlich abgeholt hat?
Jede Abholung wird mit digitaler Unterschrift, Foto und Zeitstempel im Sendungsdatensatz erfasst. Bestreitet ein Kunde eine Uebergabe oder behauptet, ein Paket fehle, kann die vollstaendige Historie in Sekunden abgerufen werden. Das schuetzt Ihr Schalterteam und Ihr Unternehmen vor Haftungsrisiken.
Wir betreiben mehrere Postfilialen. Kann Traizr alle abdecken?
Ja. Traizr unterstuetzt unbegrenzte Standorte von einem Konto aus, mit separaten Dashboards pro Filiale und einer Gesamtansicht fuer die Zentrale. Filialmitarbeitende sehen nur ihre eigenen Sendungen, waehrend Betreiber den vollen Ueberblick ueber jeden Standort haben.
Unser Schalter ist immer voll. Wird das die Ablaeufe verlangsamen?
Nein. Das Erfassen einer Sendung dauert wenige Sekunden auf dem Smartphone und erspart die Zeit, die sonst mit der Frage „Ist Post fuer mich da?“ am Schalter verbracht wird. Die meisten Postfachanlagen stellen fest, dass der Uebergabeprozess schneller wird, nicht langsamer, sobald Traizr im Einsatz ist.
Was kostet Traizr?
Traizr beginnt ab 49,99 pro Monat mit unbegrenzten Empfaengern und unbegrenzten Lieferungen. Keine Kosten pro Scan. Enterprise-Tarife sind fuer groessere Unternehmen verfuegbar, die individuelle Integrationen, Branding oder ein SLA benoetigen.
Bereit, Ihre Poststelle zu vereinfachen sichern beschleunigen optimieren ?
Sprechen Sie mit unserem Team und erfahren Sie, wie Traizr die Paketverwaltung in Ihrer Postfachanlage vereinfacht.