Casella Postale Gestione Software: Tracciamento Corrispondenza per Centri Postali
Traizr registra ogni lettera e pacco nella casella postale corretta, avvisa il titolare via email e documenta ogni ritiro con un audit trail completo.
Gerrit Rietveld Academie
Software di tracciamento della posta interna, utilizzato da universita, residenze studentesche, uffici, strutture sanitarie, edifici residenziali e altro…
Come funziona Traizr
Dal codice a barre del corriere al ritiro in quattro passaggi. Niente fogli di calcolo, niente solleciti manuali, niente pacchi smarriti.
Scansionare
Registrate ogni consegna con l’app Traizr. Scansionate il codice a barre del corriere, associate un destinatario, fatto in pochi secondi.
Notificare
Il destinatario riceve un’email istantanea con i dettagli del pacco, il luogo di ritiro e un QR code univoco. Nessun messaggio manuale.
Ritirare
QR code presentato alla reception. Pacco rilasciato. La consegna viene registrata digitalmente con ora, data e conferma del destinatario.
Audit Trail
Registro completo di ogni pacco: chi lo ha ritirato, quando e dove. Ricercabile, esportabile, conforme al GDPR.
Perche gli operatori postali scelgono Traizr
Offrite a ogni titolare di casella postale un’esperienza moderna senza lavoro aggiuntivo per il vostro team allo sportello.
Registrare ogni invio nella casella giusta in pochi secondi
Scansionate ogni lettera e pacco con uno smartphone e assegnatelo al numero di casella postale corretto. Il titolare viene avvisato via email cosi sa che qualcosa lo attende prima di presentarsi.
Visualizzare volumi e utilizzo per ogni casella
Progettato per il costante ricambio della clientela
Tracciare la posta inoltrata e i resi
Progettato per la realta quotidiana di un centro caselle postali molto frequentato
Scansione invii da smartphone
Il personale allo sportello scansiona ogni lettera e pacco con l'app Traizr su uno smartphone standard.
Avvisi email per i titolari
I titolari vengono avvisati via email nel momento in cui un invio viene registrato nella loro casella postale.
Prova digitale del ritiro
Firma, foto e timestamp acquisiti ad ogni consegna allo sportello.
Dashboard multi-sede
Gestite ogni centro postale e filiale da un unico login con reportistica per sede.
Titolari illimitati
Aggiungete ogni cliente, azienda e rappresentante autorizzato senza costi aggiuntivi per utente.
Conforme al GDPR. Traizr e pienamente conforme al GDPR. Tutti i dati dei destinatari sono archiviati in modo sicuro nell’UE, con controllo degli accessi e cancellazione automatica programmata. Solo il personale autorizzato puo consultare o esportare i registri di consegna.
Domande frequenti
Come funziona Traizr per un centro caselle postali?
Il personale allo sportello scansiona ogni lettera e pacco in arrivo con uno smartphone tramite l’app Traizr. Il sistema lo associa al titolare di casella postale corretto e invia una notifica email. Al momento del ritiro, il titolare firma digitalmente, lasciando un audit trail completo nel record.
I clienti continuano a venire a chiedere se la loro posta e arrivata. Traizr puo risolvere questo problema?
Si. I titolari vengono avvisati via email nel momento in cui un invio viene scansionato nella loro casella. La maggior parte delle domande allo sportello scompare perche i clienti sono gia informati prima di presentarsi. Questo permette al vostro team di dedicarsi al vero servizio clienti.
Come dimostriamo che un cliente ha effettivamente ritirato il suo pacco?
Ogni ritiro registra una firma digitale, una foto e un timestamp nel record dell’invio. Se un cliente contesta una consegna o afferma che manca un pacco, lo storico completo puo essere recuperato in pochi secondi. Questo protegge il vostro team allo sportello e la vostra attivita da qualsiasi responsabilita.
Gestiamo piu filiali postali. Traizr puo coprirle tutte?
Si. Traizr supporta sedi illimitate da un unico account, con dashboard separati per filiale e una vista di gruppo per la sede centrale. Il personale di filiale vede solo i propri invii, mentre gli operatori hanno il quadro completo di ogni sede.
Il nostro sportello e sempre affollato. Questo rallenta le operazioni?
No. Scansionare un invio richiede pochi secondi su uno smartphone e elimina il tempo speso a rispondere “E arrivata la mia posta?” allo sportello. La maggior parte dei centri caselle postali scopre che il processo di consegna diventa piu rapido, non piu lento, una volta che Traizr e operativo.
Quanto costa Traizr?
Traizr parte da 49,99 al mese con destinatari illimitati e consegne illimitate. Nessun costo per scansione. Piani enterprise sono disponibili per organizzazioni piu grandi che necessitano di integrazioni personalizzate, branding o un SLA.
Pronti a semplificare proteggere velocizzare ottimizzare il vostro ufficio posta?
Parlate con il nostro team e scoprite come Traizr semplifica la gestione della corrispondenza nel vostro centro caselle postali.