Kanzlei Poststelle Software: Postverwaltung fuer Rechtsanwaltskanzleien
Traizr erfasst jedes Dokument und jedes Paket bei Eingang, leitet es an den richtigen Anwalt weiter und dokumentiert eine lueckenlose Nachweiskette fuer jede Uebergabe.
Gerrit Rietveld Academie
Software zur internen Postverfolgung, vertraut von Universitaeten, Studentenwohnheimen, Bueros, Gesundheitseinrichtungen, Wohngebaeuden und mehr…
So funktioniert Traizr
Vom Kurier-Barcode bis zur Abholung in vier Schritten. Keine Tabellen, kein manuelles Nachfassen, keine verlorenen Pakete.
Einscannen
Erfassen Sie jede Lieferung mit der Traizr-App. Scannen Sie den Kurier-Barcode, ordnen Sie einen Empfaenger zu, fertig in Sekunden.
Benachrichtigen
Der Empfaenger erhaelt sofort eine E-Mail mit Paketdetails, Abholort und einem einzigartigen QR-Code. Keine manuellen Nachrichten.
Abholen
QR-Code am Empfang vorzeigen. Sendung wird freigegeben. Die Uebergabe wird digital mit Uhrzeit, Datum und Empfaengerbestaetigung protokolliert.
Pruefpfad
Vollstaendige Aufzeichnung jedes Pakets: wer es abgeholt hat, wann und wo. Durchsuchbar, exportierbar, DSGVO-konform.
Warum Anwaltskanzleien auf Traizr setzen
Schuetzen Sie die Vertraulichkeit Ihrer Mandanten und halten Sie jeden Termin ein mit einer lueckenlosen Dokumentation jeder Sendung.
Fristgebundene Post schnell an Anwaelte zustellen
Scannen Sie jeden Brief und jedes Paket per Smartphone und ordnen Sie es dem richtigen Anwalt, Team oder Aktenzeichen zu. Empfaenger werden per E-Mail benachrichtigt, damit Gerichtsfristen und Mandantenkorrespondenz nie in der Poststelle liegenbleiben.
Jede Sendung fuer Pruefung und Versicherung dokumentieren
Gebaut fuer jeden Anwalt, Referendar und jedes Sekretariat
Ausgangspost und interne Uebergaben verfolgen
Entwickelt fuer die Anforderungen einer Anwaltskanzlei
Smartphone-Sendungserfassung
Poststellenmitarbeitende scannen jeden Brief und jedes Paket mit der Traizr-App auf einem beliebigen Smartphone.
Lueckenlose Nachweiskette
Unterschrift, Foto und Zeitstempel bei jeder Abholung und internen Uebergabe erfasst.
Zuordnung nach Anwalt und Team
Ordnen Sie jede Sendung einem Anwalt, Team oder Aktenzeichen in Sekunden zu.
Dashboard fuer mehrere Standorte
Verwalten Sie jedes Regionalbuero ueber ein einziges Login mit standortbezogenem Reporting.
Pruefungssichere Berichte
Exportieren Sie vollstaendige Sendungshistorien fuer Compliance-Pruefungen, Versicherungsansprueche und interne Audits.
DSGVO-konform. Traizr ist vollstaendig DSGVO-konform. Alle Empfaengerdaten werden sicher in der EU gespeichert, zugangskontrolliert und planmaessig automatisch geloescht. Nur autorisiertes Personal kann Lieferdatensaetze einsehen oder exportieren.
Haeufig gestellte Fragen
Wie funktioniert Traizr fuer Anwaltskanzleien?
Poststellenmitarbeitende scannen jede eingehende Sendung per Smartphone mit der Traizr-App. Das System ordnet sie dem richtigen Anwalt, Team oder Aktenzeichen zu und sendet eine E-Mail-Benachrichtigung mit Abholdetails. Jede Uebergabe wird digital quittiert und hinterlegt einen lueckenlosen Pruefpfad zur Sendung.
Wir bearbeiten vertrauliche Mandantenunterlagen. Ist Traizr sicher genug fuer eine Kanzlei?
Ja. Jede Sendung fuehrt eine vollstaendige Nachweiskette mit Unterschrift, Foto und Zeitstempel bei jeder Uebergabe. Nur autorisiertes Personal kann auf Empfaengerdaten zugreifen, und die Daten werden sicher innerhalb des EWR und Grossbritanniens gespeichert, um die anwaltliche Schweigepflicht zu erfuellen.
Wie beweisen wir, dass ein Dokument den richtigen Anwalt rechtzeitig erreicht hat?
Jeder Scan, jede Weiterleitung und jede Abholung wird mit Zeitstempel und digitaler Unterschrift im Sendungsdatensatz erfasst. Wird eine Frist oder Zustellung hinterfragt, kann die vollstaendige Historie in Sekunden abgerufen werden. Dies unterstuetzt die Bearbeitung von Gerichtsunterlagen, den Versicherungsschutz und die interne Compliance.
Kann Traizr eine Kanzlei mit mehreren Standorten abdecken?
Ja. Traizr unterstuetzt unbegrenzte Standorte von einem Konto aus, mit separaten Dashboards pro Buero und einer kanzleiweiten Ansicht fuer Betrieb und Compliance. Mitarbeitende sehen nur Sendungen an ihrem eigenen Standort, waehrend zentrale Teams den vollen Ueberblick haben.
Wir haben hohe Personalfluktuation und wechselnde Referendare. Ist Traizr leicht zu erlernen?
Ja. Der Scan-Vorgang erfordert nur wenige Fingertipps auf dem Smartphone und die meisten Mitarbeitenden sind nach einer kurzen Einfuehrung sicher im Umgang. Neue Referendare, Rechtsanwaltsfachangestellte und Poststellenvertretungen koennen in Minuten eingearbeitet werden.
Was kostet Traizr?
Traizr beginnt ab 49,99 pro Monat mit unbegrenzten Empfaengern und unbegrenzten Lieferungen. Keine Kosten pro Scan. Enterprise-Tarife sind fuer groessere Kanzleien verfuegbar, die individuelle Integrationen, Branding oder ein SLA benoetigen.
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Sprechen Sie mit unserem Team und erfahren Sie, wie Traizr die Postverwaltung in Ihrer Kanzlei vereinfacht.