Studio Legale Gestione Corrispondenza: Software Posta per Studi Legali
Traizr registra ogni documento e pacco al momento dell’arrivo, lo instrada verso l’avvocato giusto e documenta una catena di custodia completa per ogni consegna.
Software di tracciamento della posta interna, utilizzato da universita, residenze studentesche, uffici, strutture sanitarie, edifici residenziali e altro…
Come funziona Traizr
Dal codice a barre del corriere al ritiro in quattro passaggi. Niente fogli di calcolo, niente solleciti manuali, niente pacchi smarriti.
Scansionare
Registrate ogni consegna con l’app Traizr. Scansionate il codice a barre del corriere, associate un destinatario, fatto in pochi secondi.
Notificare
Il destinatario riceve un’email istantanea con i dettagli del pacco, il luogo di ritiro e un QR code univoco. Nessun messaggio manuale.
Ritirare
QR code presentato alla reception. Pacco rilasciato. La consegna viene registrata digitalmente con ora, data e conferma del destinatario.
Audit Trail
Registro completo di ogni pacco: chi lo ha ritirato, quando e dove. Ricercabile, esportabile, conforme al GDPR.
Perche gli studi legali scelgono Traizr
Proteggete la riservatezza dei clienti e rispettate ogni scadenza con un tracciamento chiaro di ogni invio.
Consegnare la posta urgente agli avvocati rapidamente
Scansionate ogni lettera e pacco con uno smartphone e assegnatelo all’avvocato, al team o al riferimento pratica corretto. I destinatari vengono avvisati via email affinche le scadenze giudiziarie e la corrispondenza clienti non restino mai nell’ufficio posta.
Documentare ogni invio per audit e assicurazione
Progettato per ogni avvocato, praticante e segreteria
Tracciare la posta in uscita e i passaggi interni
Progettato per le esigenze di uno studio legale
Scansione invii da smartphone
Il personale dell'ufficio posta scansiona ogni lettera e pacco con l'app Traizr su uno smartphone standard.
Catena di custodia completa
Firma, foto e timestamp acquisiti ad ogni ritiro e passaggio interno.
Assegnazione per avvocato e team
Assegnate ogni invio a un avvocato, team o riferimento pratica in pochi secondi.
Dashboard multi-sede
Gestite ogni sede regionale da un unico login con reportistica per ufficio.
Report pronti per l'audit
Esportate gli storici completi degli invii per revisioni di conformita, reclami assicurativi e audit interni.
Conforme al GDPR. Traizr e pienamente conforme al GDPR. Tutti i dati dei destinatari sono archiviati in modo sicuro nell’UE, con controllo degli accessi e cancellazione automatica programmata. Solo il personale autorizzato puo consultare o esportare i registri di consegna.
Domande frequenti
Come funziona Traizr per gli studi legali?
Il personale dell’ufficio posta scansiona ogni invio in arrivo con uno smartphone tramite l’app Traizr. Il sistema lo associa all’avvocato, al team o alla pratica corretta e invia una notifica email con i dettagli del ritiro. Ogni consegna viene firmata digitalmente, lasciando un audit trail completo associato all’invio.
Gestiamo documenti riservati dei clienti. Traizr e sufficientemente sicuro per uno studio legale?
Si. Ogni invio porta una catena di custodia completa, con firma, foto e timestamp ad ogni passaggio. Solo il personale autorizzato puo accedere ai dati dei destinatari, e i dati sono archiviati in modo sicuro all’interno del SEE e del Regno Unito per rispettare gli obblighi di segreto professionale.
Come dimostriamo che un documento ha raggiunto l'avvocato giusto in tempo?
Ogni scansione, trasferimento e ritiro viene registrato con timestamp e firma digitale. Se una scadenza o consegna viene contestata, lo storico completo puo essere recuperato in pochi secondi. Questo supporta la gestione dei fascicoli giudiziari, la copertura assicurativa e la conformita interna.
Traizr puo coprire uno studio con piu sedi?
Si. Traizr supporta sedi illimitate da un unico account, con dashboard separati per ufficio e una vista di studio per operazioni e conformita. Il personale vede solo gli invii della propria sede, mentre i team centrali hanno il quadro completo.
Abbiamo molto turnover e praticanti in rotazione. Traizr e facile da imparare?
Si. Il processo di scansione richiede pochi tocchi su uno smartphone e la maggior parte del personale e operativo dopo una breve dimostrazione. Nuovi praticanti, collaboratori e sostituti dell’ufficio posta possono essere formati in pochi minuti.
Pronti a semplificare il vostro ufficio posta?
Parlate con il nostro team e scoprite come Traizr semplifica la gestione della corrispondenza nel vostro studio legale.