Studentenwohnheim Paketverwaltung: Software fuer PBSA-Betreiber
Traizr erfasst jede Lieferung beim Eingang, ordnet sie dem richtigen Studierenden zu und entlastet Ihre Rezeption. Ein System fuer alle Standorte in Ihrem Portfolio.
Gerrit Rietveld Academie
Software zur internen Postverfolgung, vertraut von Universitaeten, Studentenwohnheimen, Bueros, Gesundheitseinrichtungen, Wohngebaeuden und mehr…
So funktioniert Traizr
Vom Kurier-Barcode bis zur Abholung in vier Schritten. Keine Tabellen, kein manuelles Nachfassen, keine verlorenen Pakete.
Einscannen
Erfassen Sie jede Lieferung mit der Traizr-App. Scannen Sie den Kurier-Barcode, ordnen Sie einen Empfaenger zu, fertig in Sekunden.
Benachrichtigen
Der Empfaenger erhaelt sofort eine E-Mail mit Paketdetails, Abholort und einem einzigartigen QR-Code. Keine manuellen Nachrichten.
Abholen
QR-Code am Empfang vorzeigen. Sendung wird freigegeben. Die Uebergabe wird digital mit Uhrzeit, Datum und Empfaengerbestaetigung protokolliert.
Pruefpfad
Vollstaendige Aufzeichnung jedes Pakets: wer es abgeholt hat, wann und wo. Durchsuchbar, exportierbar, DSGVO-konform.
Warum PBSA-Betreiber Traizr vertrauen
Bewaeltigen Sie Einzugswochen und Black-Friday-Volumina, ohne Pakete zu verlieren oder die Rezeption zu ueberlasten.
Rezeption auch in Spitzenwochen entlasten
Scannen Sie jede Lieferung per Smartphone und der Studierende wird innerhalb von Sekunden per E-Mail benachrichtigt. Die Abholung erfolgt nach dem Zeitplan des Studierenden, sodass sich Pakete nicht mehr hinter dem Empfangstresen stapeln.
Volumen und Arbeitsaufwand ueber alle Gebaeude auswerten
Fuer staendigen Mieterwechsel gebaut
Retouren und Ausgangspost ebenfalls verfolgen
Entwickelt fuer die Anforderungen von Studentenwohnheimen
Smartphone-Paketerfassung
Das Empfangsteam scannt jedes Paket mit der Traizr-App auf einem Standard-Smartphone.
Digitaler Abholnachweis
Unterschrift, Foto und Zeitstempel werden bei jeder Abholung durch einen Studierenden erfasst.
Sofortbenachrichtigung fuer Studierende
Studierende werden per E-Mail benachrichtigt, sobald ihr Paket an der Rezeption erfasst wird.
Dashboard fuer mehrere Standorte
Verwalten Sie jedes Wohnheim mit einem Login und standortbezogenen Berichten fuer die Zentrale.
Massenimport von Empfaengern
Laden Sie neue Jahrgaenge hoch und entfernen Sie Abgaenger per Massenimport zu Semesterbeginn.
DSGVO-konform. Traizr ist vollstaendig DSGVO-konform. Alle Empfaengerdaten werden sicher in der EU gespeichert, zugangskontrolliert und planmaessig automatisch geloescht. Nur autorisiertes Personal kann Lieferdatensaetze einsehen oder exportieren.
Haeufig gestellte Fragen
Wie funktioniert Traizr fuer Studentenwohnheime?
Das Empfangsteam scannt jedes eingehende Paket per Smartphone mit der Traizr-App. Das System ordnet es dem Studierenden zu und sendet eine E-Mail-Benachrichtigung mit Abholdetails. Bei der Abholung unterschreibt der Studierende digital, was einen lueckenlosen Pruefpfad zum Datensatz hinterlegt.
Unsere Rezeption ist waehrend der Einzugswoche und am Black Friday voller Pakete. Kann Traizr das bewaeltigen?
Ja. Traizr ist fuer PBSA-Spitzenvolumina gebaut. Schnelles Smartphone-Scannen und sofortige E-Mail-Benachrichtigungen verlagern die Abholung zurueck auf die Studierenden, sodass sich Pakete nicht hinter dem Tresen stapeln. Unbegrenzte Lieferungen bedeuten keine ueberraschenden Gebuehren bei Volumenspitzen.
Wie beweisen wir, dass ein Studierender sein Paket tatsaechlich abgeholt hat?
Jede Abholung erfasst eine digitale Unterschrift, ein Foto und einen Zeitstempel zum Paketdatensatz. Bei einem Streitfall kann die vollstaendige Historie in Sekunden abgerufen werden. Das schuetzt Ihr Empfangsteam und Ihren Standort vor Haftungsrisiken.
Kann Traizr ein komplettes Portfolio an Studentenwohnheimen verwalten?
Ja. Traizr unterstuetzt unbegrenzte Standorte von einem Konto aus, mit separaten Dashboards pro Gebaeude und einer Gesamtansicht fuer die Zentrale. Standortteams sehen nur ihre eigenen Pakete, waehrend Operations-Manager das Gesamtbild ueber alle Wohnheime sehen.
Braucht unser Empfangsteam eine lange Einarbeitung?
Nein. Der Scanvorgang besteht aus wenigen Fingertipps auf dem Smartphone und die meisten Mitarbeitenden sind nach einer kurzen Einfuehrung sicher. Neue Saisonkraefte koennen in Minuten eingearbeitet werden, was besonders beim Einzug im September wichtig ist.
Was kostet Traizr?
Traizr beginnt ab 49,99 pro Monat mit unbegrenzten Empfaengern und unbegrenzten Lieferungen. Keine Kosten pro Scan. Enterprise-Tarife sind fuer groessere Organisationen verfuegbar, die individuelle Integrationen, Branding oder ein SLA benoetigen.
Bereit, Ihre Poststelle zu vereinfachen sichern beschleunigen optimieren ?
Sprechen Sie mit unserem Team und erfahren Sie, wie Traizr die Paketverwaltung in Ihrem Wohnheim vereinfacht.