Studentenhuisvesting Pakketbeheer: Software voor PBSA-Beheerders
Traizr registreert elke levering bij aankomst, koppelt het aan de juiste student en ontlast uw receptie snel. Een systeem voor alle locaties in uw portfolio.
Gerrit Rietveld Academie
Software voor interne postverzending, vertrouwd door universiteiten, studentenhuisvesting, kantoren, zorginstellingen, woongebouwen en meer…
Hoe Traizr werkt
Van koerier-barcode tot ophaling in vier stappen. Geen spreadsheets, geen handmatige opvolging, geen vermiste pakketten.
Inscannen
Registreer elke levering met de Traizr-app. Scan de koerier-barcode, koppel een ontvanger, klaar in seconden.
Melden
De ontvanger krijgt direct een e-mail met pakketdetails, ophaallocatie en een unieke QR-code. Geen handmatige berichten.
Ophalen
QR-code getoond bij de receptie. Zending vrijgegeven. De overdracht wordt digitaal vastgelegd met tijd, datum en bevestiging van de ontvanger.
Audittrail
Volledig overzicht van elk pakket: wie het heeft opgehaald, wanneer en waar. Doorzoekbaar, exporteerbaar, AVG-conform.
Waarom PBSA-beheerders kiezen voor Traizr
Beheers introductieweken en Black Friday-volumes zonder pakketten kwijt te raken of de receptie te overbelasten.
Receptie ontlasten, ook in piekweken
Scan elke levering met een smartphone en de student wordt binnen seconden per e-mail gemeld. Ophaling gebeurt op het schema van de student, zodat pakketten niet meer achter de balie opstapelen.
Volume en werkdruk over elk gebouw inzien
Gebouwd voor constant wisselende bewoners
Retouren en uitgaande post ook bijhouden
Ontworpen voor de uitdagingen van studentenhuisvesting
Smartphone pakketregistratie
Het receptieteam scant elk pakket met de Traizr-app op een standaard smartphone.
Digitaal bewijs van ophaling
Handtekening, foto en tijdstempel vastgelegd bij elke ophaling door een student.
Directe melding voor studenten
Studenten worden per e-mail gemeld zodra hun pakket bij de receptie is geregistreerd.
Dashboard voor meerdere locaties
Beheer elk studentencomplex vanuit een login met rapportages per locatie voor het hoofdkantoor.
Bulkimport van ontvangers
Upload nieuwe jaargroepen en verwijder vertrekkers in bulk aan het begin van elk semester.
AVG-conform. Traizr is volledig AVG-conform. Alle ontvangersgegevens worden veilig opgeslagen in de EU, met toegangscontrole en automatische verwijdering volgens schema. Alleen geautoriseerd personeel kan leveringsrecords bekijken of exporteren.
Veelgestelde vragen
Hoe werkt Traizr voor studentenhuisvesting?
Het receptieteam scant elk binnenkomend pakket met een smartphone via de Traizr-app. Het systeem koppelt het aan de student en stuurt een e-mailmelding met ophaalgegevens. Bij het ophalen tekent de student digitaal, wat een volledige audittrail bij het record achterlaat.
Onze receptie ligt vol pakketten tijdens de introductieweek en Black Friday. Kan Traizr dat aan?
Ja. Traizr is gebouwd voor PBSA-piekvolumes. Snel scannen met de smartphone en directe e-mailmeldingen verleggen de ophaling naar de studenten, zodat pakketten niet achter de balie opstapelen. Onbeperkte leveringen betekent geen onverwachte kosten bij volumepieken.
Hoe bewijzen we dat een student zijn pakket daadwerkelijk heeft opgehaald?
Elke ophaling legt een digitale handtekening, foto en tijdstempel vast bij het pakketrecord. Als een student een overdracht betwist, kan de volledige historie in seconden worden opgeroepen. Dit beschermt uw receptieteam en uw locatie tegen aansprakelijkheid.
Kan Traizr een volledig portfolio aan studentencomplexen beheren?
Ja. Traizr ondersteunt onbeperkte locaties vanuit een account, met aparte dashboards per gebouw en een groepsoverzicht voor het hoofdkantoor. Locatieteams zien alleen hun eigen pakketten, terwijl operations managers het volledige beeld over alle complexen zien.
Heeft ons receptieteam een lange training nodig?
Nee. Het scanproces bestaat uit een paar tikken op een smartphone en de meeste medewerkers zijn na een korte uitleg zelfverzekerd. Nieuwe seizoenmedewerkers kunnen in minuten worden ingewerkt, wat belangrijk is tijdens de instroom in september.
Hoeveel kost Traizr?
Traizr begint vanaf 49,99 per maand met onbeperkte ontvangers en onbeperkte leveringen. Geen kosten per scan. Enterprise-abonnementen zijn beschikbaar voor grotere organisaties die maatwerk-integraties, branding of een SLA nodig hebben.
Klaar om uw postkamer te vereenvoudigen beveiligen versnellen optimaliseren ?
Praat met ons team en ontdek hoe Traizr de pakketverwerking in uw studentencomplex kan stroomlijnen.