Residence Etudiante Logiciel Colis pour Gestionnaires CROUS et Prives
Traizr enregistre chaque livraison des son arrivee, l’associe au bon etudiant et decharge votre reception rapidement. Un seul systeme pour tous les sites de votre parc.
Gerrit Rietveld Academie
Logiciel de suivi du courrier interne, utilise par des universites, des residences etudiantes, des bureaux, des etablissements de sante, des immeubles residentiels et plus encore…
Comment fonctionne Traizr
Du code-barres du transporteur au retrait en quatre etapes. Pas de tableurs, pas de relances manuelles, pas de colis perdus.
Scanner
Enregistrez chaque livraison avec l’application Traizr. Scannez le code-barres du transporteur, associez un destinataire, termine en quelques secondes.
Notifier
Le destinataire recoit un email instantane avec les details du colis, le lieu de retrait et un QR code unique. Aucun message manuel.
Recuperer
QR code presente a la reception. Colis libere. La remise est enregistree numeriquement avec l’heure, la date et la confirmation du destinataire.
Audit Trail
Historique complet de chaque colis: qui l’a recupere, quand et ou. Consultable, exportable, conforme au RGPD.
Pourquoi les gestionnaires de residences etudiantes choisissent Traizr
Gerez les volumes de la rentree et du Black Friday sans perdre de colis ni epuiser l’accueil.
Liberer l'accueil meme en semaines de pointe
Scannez chaque arrivee sur un smartphone et l’etudiant est prevenu par email en quelques secondes. Le retrait se fait selon l’emploi du temps de l’etudiant, les colis ne s’accumulent plus derriere le comptoir.
Voir les volumes et la charge de travail par batiment
Concu pour le renouvellement constant des residents
Suivre aussi les retours et le courrier sortant
Concu pour les defis des residences etudiantes
Scan des colis sur smartphone
L'equipe d'accueil scanne chaque colis avec l'app Traizr sur un smartphone standard.
Preuve numerique de retrait
Signature, photo et horodatage captures a chaque retrait par un etudiant.
Notification instantanee aux etudiants
Les etudiants sont prevenus par email des que leur colis est enregistre a l'accueil.
Tableau de bord multi-sites
Gerez chaque residence depuis une seule connexion avec des rapports par site pour le siege.
Import en masse des destinataires
Importez les nouvelles promotions et retirez les partants en masse a chaque rentree.
Conforme au RGPD. Traizr est entierement conforme au RGPD. Toutes les donnees des destinataires sont stockees de maniere securisee dans l’UE, avec controle d’acces et suppression automatique programmee. Seul le personnel autorise peut consulter ou exporter les registres de livraison.
Questions frequentes
Comment fonctionne Traizr pour les residences etudiantes?
L’equipe d’accueil scanne chaque colis entrant avec un smartphone via l’application Traizr. Le systeme l’associe a l’etudiant et envoie une notification par email avec les details de retrait. Lors du retrait, l’etudiant signe numeriquement, ce qui laisse un audit trail complet dans le dossier.
Notre reception est submergee de colis pendant la rentree et le Black Friday. Traizr peut-il suivre le rythme?
Oui. Traizr est concu pour les volumes de pointe des residences etudiantes. Le scan rapide sur smartphone et les notifications email instantanees repoussent le retrait vers les etudiants, les colis ne s’accumulent pas derriere le comptoir. Les livraisons illimitees signifient pas de frais imprevus lors des pics de volume.
Comment prouver qu'un etudiant a bien recupere son colis?
Chaque retrait capture une signature numerique, une photo et un horodatage dans le dossier du colis. Si un etudiant conteste une remise, l’historique complet peut etre consulte en quelques secondes. Cela protege votre equipe d’accueil et votre site contre tout litige.
Traizr peut-il gerer un portefeuille complet de residences etudiantes?
Oui. Traizr prend en charge un nombre illimite de sites depuis un seul compte, avec des tableaux de bord separes par batiment et une vue d’ensemble pour le siege. Les equipes sur site ne voient que leurs propres colis, tandis que les directeurs d’exploitation ont la vision complete de toutes les residences.
Notre equipe d'accueil a-t-elle besoin d'une longue formation?
Non. Le processus de scan se fait en quelques tapotements sur un smartphone et la plupart du personnel est a l’aise apres une courte presentation. Les nouveaux employes saisonniers peuvent etre formes en quelques minutes, ce qui est essentiel lors de la rentree de septembre.
Combien coute Traizr?
Traizr commence a 49,99 par mois avec des destinataires illimites et des livraisons illimitees. Pas de frais par scan. Des forfaits entreprise sont disponibles pour les grandes organisations qui ont besoin d’integrations personnalisees, de branding ou d’un SLA.
Pret a simplifier securiser accelerer optimiser votre salle du courrier?
Echangez avec notre equipe et decouvrez comment Traizr peut simplifier la gestion des colis dans votre residence etudiante.