Universitaeten & Hochschulen
Poststelle Universitaet: Software fuer den Campus-Alltag
Traizr erfasst jedes Paket, jeden Brief und jede interne Sendung, sobald sie auf dem Campus eintrifft. Ein System fuer Studierende, Mitarbeitende, Wohnheime und Fachbereiche.
Gerrit Rietveld Academie
Software zur internen Postverfolgung, vertraut von Universitaeten, Studentenwohnheimen, Bueros, Gesundheitseinrichtungen, Wohngebaeuden und mehr…
So funktioniert Traizr
Vom Kurier-Barcode bis zur Abholung in vier Schritten. Keine Tabellen, kein manuelles Nachfassen, keine verlorenen Pakete.
Einscannen
Erfassen Sie jede Lieferung mit der Traizr-App. Scannen Sie den Kurier-Barcode, ordnen Sie einen Empfaenger zu, fertig in Sekunden.
Benachrichtigen
Der Empfaenger erhaelt sofort eine E-Mail mit Paketdetails, Abholort und einem einzigartigen QR-Code. Keine manuellen Nachrichten.
Abholen
QR-Code am Empfang vorzeigen. Sendung wird freigegeben. Die Uebergabe wird digital mit Uhrzeit, Datum und Empfaengerbestaetigung protokolliert.
Pruefpfad
Vollstaendige Aufzeichnung jedes Pakets: wer es abgeholt hat, wann und wo. Durchsuchbar, exportierbar, DSGVO-konform.
Warum Universitaeten sich fuer Traizr entscheiden
Bewaeltigen Sie Spitzenvolumen zur Semesterzeit, ohne Pakete zu verlieren oder die Poststelle zu ueberlasten.
Semesterzeit-Rueckstaende schneller abbauen
Scannen Sie jede Ankunft per Smartphone und der Empfaenger wird innerhalb von Sekunden per E-Mail benachrichtigt. Studierende und Mitarbeitende holen schnell ab, sodass sich Pakete nicht mehr in der Poststelle stapeln.
Jedes Paket in jedem Fachbereich im Blick
Gebaut fuer tausende Studierende und Mitarbeitende
Interne Post zwischen Gebaeuden verfolgen
Entwickelt fuer die Herausforderungen einer Campus-Poststelle
Sofortige Benachrichtigungen
Studierende und Mitarbeitende werden per E-Mail informiert, sobald ihre Sendung erfasst ist.
Lueckenlose Sendungsverfolgung
Unterschrift, Foto und Zeitstempel werden bei jeder Abholung und internen Uebergabe erfasst.
Dashboard fuer mehrere Standorte
Verwalten Sie jede Poststelle, jedes Wohnheim und Fakultaetsgebaeude mit einem Login.
Massenimport von Empfaengern
Laden Sie neue Studierendenjahrgaenge und Mitarbeiterlisten zu jedem Semesterbeginn hoch.
Unbegrenzte Empfaenger
Kein Nutzerlimit. Fuegen Sie jeden Studierenden und Mitarbeitenden ohne zusaetzliche Kosten hinzu.
DSGVO-konform. Traizr ist vollstaendig DSGVO-konform. Alle Empfaengerdaten werden sicher in der EU gespeichert, zugangskontrolliert und planmaessig automatisch geloescht. Nur autorisiertes Personal kann Lieferdatensaetze einsehen oder exportieren.
Haeufig gestellte Fragen
Wie funktioniert Traizr fuer Universitaeten?
Das Poststellen-Team scannt jedes eingehende Paket per Smartphone mit der Traizr-App. Das System ordnet es dem Studierenden, Mitarbeitenden, Fachbereich oder Wohnheim zu und sendet eine E-Mail-Benachrichtigung mit Abholdetails. Jede Uebergabe kann digital unterschrieben werden, was einen lueckenlosen Pruefpfad ueber den gesamten Campus ergibt.
Unsere Poststelle wird zur Semesterzeit mit Paketen ueberflutet. Kann Traizr das bewaeltigen?
Ja. Traizr ist fuer die Volumina gebaut, die Universitaeten zur Erstsemesterwoche und am Black Friday erleben. Schnelles Smartphone-Scannen und sofortige Benachrichtigungen beschleunigen die Abholung, sodass sich Pakete nicht auf dem Boden der Poststelle stapeln. Unbegrenzte Lieferungen bedeuten keine ueberraschenden Gebuehren in Spitzenwochen.
Wie beweisen wir, dass ein Student oder Dozent sein Paket tatsaechlich abgeholt hat?
Jede Abholung kann eine digitale Unterschrift, ein Foto und einen Zeitstempel zum Datensatz erfassen. Bei einem Streitfall oder einer Verlustmeldung kann die vollstaendige Historie in Sekunden abgerufen werden. Das schuetzt das Poststellen-Team und unterstuetzt jede interne Untersuchung.
Kann Traizr mehrere Poststellen, Wohnheime und Fakultaetsgebaeude verwalten?
Ja. Traizr unterstuetzt unbegrenzte Standorte von einem Konto aus, mit separaten Dashboards pro Gebaeude und einer Gesamtansicht fuer die Hausverwaltung. Mitarbeitende sehen nur Pakete an ihrem Standort, waehrend die Campusverwaltung das Gesamtbild sieht.
Braucht unser Poststellen-Team eine lange Einarbeitung?
Nein. Der Scanvorgang besteht aus wenigen Fingertipps auf dem Smartphone und die meisten Mitarbeitenden sind nach einer kurzen Einfuehrung sicher. Universitaeten sind in der Regel innerhalb eines Tages einsatzbereit, einschliesslich Studierenden- und Mitarbeiterimport.
Was kostet Traizr?
Traizr beginnt ab 49,99 pro Monat mit unbegrenzten Empfaengern und unbegrenzten Lieferungen. Keine Kosten pro Scan. Enterprise-Tarife sind fuer groessere Organisationen verfuegbar, die individuelle Integrationen, Branding oder ein SLA benoetigen.
Bereit, Ihre Poststelle zu vereinfachen sichern beschleunigen optimieren ?
Sprechen Sie mit unserem Team und erfahren Sie, wie Traizr die Paketverwaltung an Ihrer Universitaet vereinfacht.