Universiteiten & Hogescholen
Universiteit Postkamer Software voor Drukke Campussen
Traizr registreert elk pakket, elke brief en elke interne zending zodra het op de campus aankomt. Een systeem voor studenten, medewerkers, studentenhuizen en faculteiten.
Gerrit Rietveld Academie
Software voor interne postverzending, vertrouwd door universiteiten, studentenhuisvesting, kantoren, zorginstellingen, woongebouwen en meer…
Hoe Traizr werkt
Van koerier-barcode tot ophaling in vier stappen. Geen spreadsheets, geen handmatige opvolging, geen vermiste pakketten.
Inscannen
Registreer elke levering met de Traizr-app. Scan de koerier-barcode, koppel een ontvanger, klaar in seconden.
Melden
De ontvanger krijgt direct een e-mail met pakketdetails, ophaallocatie en een unieke QR-code. Geen handmatige berichten.
Ophalen
QR-code getoond bij de receptie. Zending vrijgegeven. De overdracht wordt digitaal vastgelegd met tijd, datum en bevestiging van de ontvanger.
Audittrail
Volledig overzicht van elk pakket: wie het heeft opgehaald, wanneer en waar. Doorzoekbaar, exporteerbaar, AVG-conform.
Waarom universiteiten kiezen voor Traizr
Verwerk piekvolumes tijdens het semester zonder pakketten kwijt te raken of de postkamer te overbelasten.
Semesterachterstanden sneller wegwerken
Scan elke aankomst met een smartphone en de ontvanger wordt binnen seconden per e-mail gemeld. Studenten en medewerkers halen snel op, zodat pakketten niet meer opstapelen in de postkamer.
Elk pakket in elke faculteit in beeld
Gebouwd voor duizenden studenten en medewerkers
Interne post tussen gebouwen volgen
Ontworpen voor de uitdagingen van een campuspostkamer
Directe meldingen
Studenten en medewerkers krijgen een e-mail zodra hun zending is geregistreerd.
Volledige chain of custody
Handtekening, foto en tijdstempel worden vastgelegd bij elke ophaling en interne overdracht.
Dashboard voor meerdere locaties
Beheer elke postkamer, studentenflat en faculteitsgebouw vanuit een enkele login.
Bulk-import van ontvangers
Upload nieuwe studentengroepen en personeelslijsten aan het begin van elk semester.
Onbeperkte ontvangers
Geen gebruikerslimiet. Voeg elke student en medewerker toe zonder extra kosten per gebruiker.
AVG-conform. Traizr is volledig AVG-conform. Alle ontvangersgegevens worden veilig opgeslagen in de EU, met toegangscontrole en automatische verwijdering volgens schema. Alleen geautoriseerd personeel kan leveringsrecords bekijken of exporteren.
Veelgestelde vragen
Hoe werkt Traizr voor universiteiten?
Het postkamerteam scant elk binnenkomend pakket met een smartphone via de Traizr-app. Het systeem koppelt het aan de student, medewerker, afdeling of het studentenhuis en stuurt een e-mailmelding met ophaalgegevens. Elke overdracht kan digitaal worden ondertekend, wat een volledige audittrail over de hele campus oplevert.
Onze postkamer wordt overspoeld met pakketten tijdens het semester. Kan Traizr dat aan?
Ja. Traizr is gebouwd voor de volumes die universiteiten zien tijdens de introductieweek en Black Friday. Snel scannen met de smartphone en directe meldingen zorgen ervoor dat studenten sneller ophalen, zodat pakketten niet op de vloer van de postkamer blijven liggen. Onbeperkte leveringen betekent geen onverwachte kosten tijdens piekweken.
Hoe bewijzen we dat een student of docent zijn pakket daadwerkelijk heeft opgehaald?
Elke ophaling kan een digitale handtekening, foto en tijdstempel vastleggen bij het record. Bij een geschil of vermissing kan de volledige historie binnen seconden worden opgeroepen. Dit beschermt het postkamerteam en ondersteunt elk intern onderzoek.
Kan Traizr meerdere postkamers, studentenflats en faculteitsgebouwen beheren?
Ja. Traizr ondersteunt onbeperkte locaties vanuit een account, met aparte dashboards per gebouw en een campusbreed overzicht voor facilitair managers. Medewerkers zien alleen pakketten op hun eigen locatie, terwijl het campusbeheer het totaalbeeld ziet.
Heeft ons postkamerteam een lange training nodig?
Nee. Het scanproces bestaat uit een paar tikken op een smartphone en de meeste medewerkers zijn na een korte uitleg zelfverzekerd. Universiteiten zijn doorgaans binnen een dag operationeel, inclusief import van studenten en personeel.
Hoeveel kost Traizr?
Traizr begint vanaf 49,99 per maand met onbeperkte ontvangers en onbeperkte leveringen. Geen kosten per scan. Enterprise-abonnementen zijn beschikbaar voor grotere organisaties die maatwerk-integraties, branding of een SLA nodig hebben.
Klaar om uw postkamer te vereenvoudigen beveiligen versnellen optimaliseren ?
Praat met ons team en ontdek hoe Traizr de pakketverwerking op uw universiteit kan stroomlijnen.