Coworking Spaces
Coworking Paketverwaltung fuer flexible Arbeitswelten
Traizr erfasst jedes eingehende Paket, ordnet es dem richtigen Mitglied oder Unternehmen zu und raeumt Ihren Empfang in Sekunden frei. Ein System fuer jede Lieferung.
Gerrit Rietveld Academie
Software zur internen Postverfolgung, vertraut von Universitaeten, Studentenwohnheimen, Bueros, Gesundheitseinrichtungen, Wohngebaeuden und mehr…
So funktioniert Traizr
Vom Kurier-Barcode bis zur Abholung in vier Schritten. Keine Tabellen, kein manuelles Nachfassen, keine verlorenen Pakete.
Einscannen
Erfassen Sie jede Lieferung mit der Traizr-App. Scannen Sie den Kurier-Barcode, ordnen Sie einen Empfaenger zu, fertig in Sekunden.
Benachrichtigen
Der Empfaenger erhaelt sofort eine E-Mail mit Paketdetails, Abholort und einem einzigartigen QR-Code. Keine manuellen Nachrichten.
Abholen
QR-Code am Empfang vorzeigen. Sendung wird freigegeben. Die Uebergabe wird digital mit Uhrzeit, Datum und Empfaengerbestaetigung protokolliert.
Pruefpfad
Vollstaendige Aufzeichnung jedes Pakets: wer es abgeholt hat, wann und wo. Durchsuchbar, exportierbar, DSGVO-konform.
Warum Coworking-Betreiber sich fuer Traizr entscheiden
Verwalten Sie Pakete fuer hunderte Mitglieder und Mieterunternehmen, ohne den Empfang zu blockieren.
Jedes Mitgliederpaket in Sekunden erfassen
Scannen Sie jede Lieferung einmal und sie wird sofort dem richtigen Mitglied oder Mieterunternehmen zugeordnet. Mitglieder werden per E-Mail benachrichtigt, damit Ihr Community-Team niemanden mehr suchen muss.
Genau sehen, woher Ihr Paketvolumen kommt
Fuer staendige Mitgliederwechsel gebaut
Ausgehende Post genauso erfassen wie eingehende
Entwickelt fuer das Tempo eines Coworking Space
Sofortige Benachrichtigungen
Mitglieder werden sofort informiert, wenn ihr Paket erfasst und am Empfang bereit ist.
Digitaler Abholnachweis
Erfasst Unterschrift, Foto und Zeitstempel bei jeder Paketuebergabe.
Dashboard fuer mehrere Standorte
Verwalten Sie alle Coworking-Standorte mit einem Login und standortbezogenen Berichten.
Unbegrenzte Empfaenger
Fuegen Sie Mitarbeiter, Freelancer und Besucher ohne zusaetzliche Kosten pro Nutzer hinzu.
Vollstaendiger Pruefpfad und Berichte
Exportieren Sie Lieferdaten fuer Facility Manager, Compliance-Checks und Zustellerreklamationen.
DSGVO-konform. Traizr ist vollstaendig DSGVO-konform. Alle Empfaengerdaten werden sicher in der EU gespeichert, zugangskontrolliert und planmaessig automatisch geloescht. Nur autorisiertes Personal kann Lieferdatensaetze einsehen oder exportieren.
Haeufig gestellte Fragen
Wie funktioniert Traizr fuer Coworking Spaces?
Ihr Empfangsteam scannt jedes eingehende Paket per Smartphone. Traizr ordnet es dem Mitglied oder Mieterunternehmen zu und sendet eine E-Mail-Benachrichtigung mit Abholdetails. Bei Abholung wird digital unterschrieben, was einen lueckenlosen Pruefpfad ergibt.
Unsere Mitglieder wechseln staendig. Kann Traizr mithalten?
Ja. Sie koennen Mitglieder jederzeit hinzufuegen, entfernen und neu zuordnen, ohne zusaetzliche Kosten pro Nutzer. Pakete koennen auch zwischen Mitgliedern verschoben werden, wenn jemand das Unternehmen wechselt oder den Standort verlaesst.
Wie beweisen wir, dass ein Mitglied sein Paket tatsaechlich abgeholt hat?
Jede Abholung erfasst eine digitale Unterschrift, ein Foto und einen Zeitstempel zum Paketdatensatz. Bei einer Reklamation koennen Sie die vollstaendige Historie in Sekunden abrufen. Das schuetzt Ihr Team und Ihren Space vor Haftung.
Wir betreiben mehrere Coworking-Standorte. Kann Traizr das abdecken?
Ja. Traizr unterstuetzt unbegrenzte Standorte von einem Konto aus, mit Dashboards und Berichten fuer jeden Standort. Mitarbeiter sehen nur Pakete ihres Standorts, waehrend Betreiber eine standortuebergreifende Uebersicht zur Kapazitaetsplanung erhalten.
Braucht unser Community-Team eine Schulung?
Nein. Der Scanvorgang ist in wenigen Minuten auf Smartphone oder Tablet gelernt. Die meisten Coworking-Teams sind nach einer kurzen Einfuehrung sicher und arbeiten noch am selben Tag produktiv.
Was kostet Traizr?
Traizr beginnt ab 49,99 pro Monat mit unbegrenzten Empfaengern und unbegrenzten Lieferungen. Keine Kosten pro Scan. Enterprise-Tarife sind fuer groessere Organisationen verfuegbar, die individuelle Integrationen, Branding oder ein SLA benoetigen.
Bereit, Ihre Poststelle zu vereinfachen sichern beschleunigen optimieren ?
Sprechen Sie mit unserem Team und erfahren Sie, wie Traizr die Paketverwaltung in Ihrem Coworking Space vereinfacht.