Espaces de coworking
Coworking Gestion Colis pour Espaces Flexibles
Traizr enregistre chaque colis entrant, l’associe au bon membre ou a la bonne entreprise et degage votre accueil rapidement. Un outil pour chaque livraison.
Gerrit Rietveld Academie
Logiciel de suivi du courrier interne, adopte par des universites, residences etudiantes, bureaux, etablissements de sante, residences et plus encore…
Comment fonctionne Traizr
Du code-barres transporteur a la collecte en quatre etapes. Pas de tableurs, pas de relances manuelles, pas de colis perdus.
Scanner
Enregistrez chaque livraison avec l’application Traizr. Scannez le code-barres du transporteur, associez un destinataire, termine en secondes.
Notifier
Le destinataire recoit une alerte email instantanee avec les details du colis, le lieu de collecte et un QR code unique. Pas de messages manuels.
Collecter
QR code presente a l’accueil. Colis remis. Le transfert est enregistre numeriquement avec heure, date et confirmation du destinataire.
Tracabilite
Historique complet de chaque colis : qui l’a recupere, quand et ou. Consultable, exportable, conforme au RGPD.
Pourquoi les operateurs de coworking choisissent Traizr
Gerez les colis de centaines de membres et d’entreprises locataires sans bloquer l’accueil.
Chaque colis membre enregistre en quelques secondes
Scannez chaque livraison une seule fois et elle est immediatement associee au bon membre ou entreprise locataire. Les membres sont notifies par email pour que votre equipe communautaire arrete de courir apres les gens.
Voir exactement d'ou vient votre volume de colis
Concu pour la rotation permanente des membres
Suivre le courrier sortant comme l'entrant
Concu pour le rythme d'un espace de coworking
Notifications instantanees
Les membres sont alertes des que leur colis est enregistre et pret a l'accueil.
Preuve numerique de collecte
Capture signature, photo et horodatage a chaque remise de colis.
Tableau de bord multi-sites
Gerez chaque espace de coworking depuis un seul compte avec des rapports par site.
Destinataires illimites
Ajoutez chaque collaborateur, freelance et visiteur sans frais supplementaires par utilisateur.
Tracabilite et rapports complets
Exportez les donnees de livraison pour les facility managers, les audits de conformite et les litiges transporteurs.
Conforme au RGPD. Traizr est entierement conforme au RGPD. Toutes les donnees des destinataires sont stockees de maniere securisee dans l’UE, avec controle d’acces et suppression automatique programmee. Seul le personnel autorise peut consulter ou exporter les registres de livraison.
Questions frequentes
Comment fonctionne Traizr pour les espaces de coworking ?
Votre equipe d’accueil scanne chaque colis entrant avec un smartphone. Traizr l’associe au membre ou a l’entreprise locataire et envoie une notification email avec les details de collecte. Le colis est ensuite signe numeriquement a la collecte, creant une tracabilite complete.
Nos membres changent sans cesse. Traizr peut-il suivre le rythme ?
Oui. Vous pouvez ajouter, supprimer et reassigner des membres a tout moment sans frais par utilisateur. Les colis peuvent aussi etre transferes entre membres si quelqu’un change d’entreprise ou quitte un site.
Comment prouver qu'un membre a bien recupere son colis ?
Chaque collecte enregistre une signature numerique, une photo et un horodatage dans le dossier du colis. En cas de litige, vous pouvez consulter l’historique complet en quelques secondes. Cela protege votre equipe et votre espace de toute responsabilite.
Nous gerons plusieurs espaces de coworking. Traizr gere-t-il cela ?
Oui. Traizr prend en charge un nombre illimite de sites depuis un seul compte, avec des tableaux de bord et des rapports pour chaque emplacement. Le personnel ne voit que les colis de son propre site, tandis que les operateurs ont une vue globale pour la planification des capacites.
Notre equipe communautaire a-t-elle besoin d'une formation ?
Non. Le processus de scan s’apprend en quelques minutes sur un telephone ou une tablette. La plupart des equipes de coworking sont operationnelles apres une courte presentation et travaillent des le meme jour.
Pret a simplifier securiser accelerer optimiser votre courrier ?
Echangez avec notre equipe et decouvrez comment Traizr simplifie la gestion des colis dans vos espaces de coworking.