Spazi di coworking
Coworking Gestione Pacchi per Spazi Flessibili
Traizr registra ogni pacco in arrivo, lo associa al membro o all’azienda giusta e libera la reception in pochi secondi. Uno strumento per ogni consegna.
Software di tracciamento della posta interna, scelto da universita, residenze studentesche, uffici, strutture sanitarie, edifici residenziali e altro…
Come funziona Traizr
Dal codice a barre del corriere al ritiro in quattro passaggi. Niente fogli di calcolo, niente solleciti manuali, niente pacchi smarriti.
Scansionare
Registrate ogni consegna con l’app Traizr. Scansionate il codice a barre del corriere, associate un destinatario, fatto in pochi secondi.
Notificare
Il destinatario riceve un’email istantanea con i dettagli del pacco, il luogo di ritiro e un QR code univoco. Nessun messaggio manuale.
Ritirare
QR code presentato alla reception. Pacco rilasciato. La consegna viene registrata digitalmente con ora, data e conferma del destinatario.
Audit Trail
Registro completo di ogni pacco: chi lo ha ritirato, quando e dove. Ricercabile, esportabile, conforme al GDPR.
Perche gli operatori di coworking scelgono Traizr
Gestite pacchi per centinaia di membri e aziende inquiline senza bloccare la reception.
Registrare ogni pacco membro in pochi secondi
Scansionate ogni consegna una volta e viene immediatamente associata al membro o azienda inquilina corretta. I membri vengono avvisati via email cosi il vostro team community smette di rincorrere le persone.
Vedere esattamente da dove arriva il vostro volume di pacchi
Progettato per la rotazione continua dei membri
Tracciare la posta in uscita come quella in entrata
Progettato per il ritmo di uno spazio di coworking
Notifiche istantanee
I membri vengono avvisati nel momento in cui il loro pacco viene registrato e pronto alla reception.
Prova digitale di ritiro
Registra firma, foto e timestamp ogni volta che un pacco viene consegnato.
Dashboard multi-sede
Gestite ogni sede di coworking da un unico login con report per sede.
Destinatari illimitati
Aggiungete ogni dipendente, freelancer e visitatore senza costi aggiuntivi per utente.
Audit trail e reportistica completi
Esportate i dati di consegna per facility manager, verifiche di conformita e contestazioni ai corrieri.
Conforme al GDPR. Traizr e pienamente conforme al GDPR. Tutti i dati dei destinatari sono archiviati in modo sicuro nell’UE, con controllo degli accessi e cancellazione automatica programmata. Solo il personale autorizzato puo consultare o esportare i registri di consegna.
Domande frequenti
Come funziona Traizr per gli spazi di coworking?
Il vostro team di reception scansiona ogni pacco in arrivo con uno smartphone. Traizr lo associa al membro o azienda inquilina e invia una notifica email con i dettagli per il ritiro. Il pacco viene poi firmato digitalmente al ritiro, creando un audit trail completo.
I nostri membri cambiano continuamente. Traizr riesce a stare al passo?
Si. Potete aggiungere, rimuovere e riassegnare membri in qualsiasi momento senza costi per utente. I pacchi possono anche essere spostati tra membri se qualcuno cambia azienda o lascia una sede.
Come dimostriamo che un membro ha effettivamente ritirato il proprio pacco?
Ogni ritiro registra una firma digitale, una foto e un timestamp nel record del pacco. Se un membro contesta una consegna, potete recuperare lo storico completo in pochi secondi. Questo protegge il vostro team e il vostro spazio da responsabilita.
Gestiamo piu sedi di coworking. Traizr puo gestirle?
Si. Traizr supporta sedi illimitate da un unico account, con dashboard e report per ogni sede. Il personale vede solo i pacchi della propria sede, mentre gli operatori hanno una vista globale per la pianificazione della capacita.
Il nostro team community ha bisogno di formazione?
No. Il flusso di scansione si impara in pochi minuti su telefono o tablet. La maggior parte dei team di coworking e operativa dopo una breve introduzione e lavora gia lo stesso giorno.
Pronti a semplificare il vostro ufficio posta?
Parlate con il nostro team e scoprite come Traizr semplifica la gestione dei pacchi nel vostro spazio di coworking.