Espacios de coworking
Coworking Paqueteria: Software de Gestion para Espacios Flexibles
Traizr registra cada paquete entrante, lo asigna al miembro o empresa correcta y despeja su recepcion en segundos. Una herramienta para cada entrega.
Software de seguimiento interno de correo, utilizado por universidades, residencias de estudiantes, oficinas, centros de salud, edificios residenciales y mas…
Como funciona Traizr
Del codigo de barras del transportista a la recogida en cuatro pasos. Sin hojas de calculo, sin seguimientos manuales, sin paquetes perdidos.
Escanear
Registre cada entrega con la aplicacion Traizr. Escanee el codigo de barras del transportista, asigne un destinatario, listo en segundos.
Notificar
El destinatario recibe una alerta por email con los detalles del paquete, la ubicacion de recogida y un codigo QR unico. Sin mensajes manuales.
Recoger
Codigo QR presentado en recepcion. Paquete entregado. La entrega se registra digitalmente con hora, fecha y confirmacion del destinatario.
Trazabilidad
Registro completo de cada paquete: quien lo recogio, cuando y donde. Buscable, exportable, conforme al RGPD.
Por que los operadores de coworking eligen Traizr
Gestione paquetes para cientos de miembros y empresas inquilinas sin bloquear la recepcion.
Registrar cada paquete de miembro en segundos
Escanee cada entrega una vez y queda vinculada al miembro o empresa inquilina correcta al instante. Los miembros reciben notificacion por email para que su equipo de comunidad deje de perseguir gente.
Ver exactamente de donde viene su volumen de paquetes
Disenado para la rotacion constante de miembros
Controlar el correo saliente igual que el entrante
Disenado para el ritmo de un espacio de coworking
Notificaciones instantaneas
Los miembros son alertados en el momento en que su paquete se registra y esta listo en recepcion.
Prueba digital de recogida
Captura firma, foto y marca temporal cada vez que se entrega un paquete.
Panel multisede
Gestione cada espacio de coworking desde un solo inicio de sesion con informes por sede.
Destinatarios ilimitados
Anada a cada empleado, freelance y visitante sin coste adicional por usuario.
Trazabilidad y reportes completos
Exporte datos de entregas para facility managers, auditorias de cumplimiento y reclamaciones a transportistas.
Conforme al RGPD. Traizr cumple plenamente con el RGPD. Todos los datos de los destinatarios se almacenan de forma segura en la UE, con control de acceso y eliminacion automatica programada. Solo el personal autorizado puede consultar o exportar los registros de entrega.
Preguntas frecuentes
Como funciona Traizr para espacios de coworking?
Su equipo de recepcion escanea cada paquete entrante con un smartphone. Traizr lo asocia al miembro o empresa inquilina y envia una notificacion por email con los detalles de recogida. El paquete se firma digitalmente al recogerlo, generando una trazabilidad completa.
Nuestros miembros rotan constantemente. ?Puede Traizr seguir el ritmo?
Si. Puede anadir, eliminar y reasignar miembros en cualquier momento sin coste adicional por usuario. Los paquetes tambien pueden transferirse entre miembros si alguien cambia de empresa o abandona una sede.
Como demostramos que un miembro recogio realmente su paquete?
Cada recogida registra una firma digital, una foto y una marca temporal en el registro del paquete. Si un miembro disputa una entrega, puede consultar el historial completo en segundos. Esto protege a su equipo y su espacio de responsabilidad.
Gestionamos varios espacios de coworking. ?Traizr puede con eso?
Si. Traizr admite sedes ilimitadas desde una sola cuenta, con paneles e informes para cada ubicacion. El personal solo ve los paquetes de su propia sede, mientras que los operadores obtienen una vista global para la planificacion de capacidad.
Nuestro equipo de comunidad necesita formacion?
No. El flujo de escaneo se aprende en minutos en un telefono o tableta. La mayoria de los equipos de coworking estan seguros tras una breve explicacion y trabajan de forma productiva ese mismo dia.
?Listo para simplificar su correo?
Hable con nuestro equipo y descubra como Traizr simplifica la gestion de paquetes en su espacio de coworking.