Coworking Spaces
Coworking Pakketbeheer Software voor Flexibele Werkplekken
Traizr registreert elk binnenkomend pakket, koppelt het aan het juiste lid of bedrijf en houdt uw receptie vrij. Eeen systeem voor elke levering.
Gerrit Rietveld Academie
Software voor interne postregistratie, vertrouwd door universiteiten, studentenhuisvesting, kantoren, zorginstellingen, woongebouwen en meer…
Hoe Traizr werkt
Van koerierbarcode tot ophalen in vier stappen. Geen spreadsheets, geen handmatige opvolging, geen vermiste pakketten.
Inscannen
Registreer elke levering met de Traizr-app. Scan de koerierbarcode, koppel een ontvanger, klaar in seconden.
Melden
De ontvanger krijgt direct een e-mailmelding met pakketgegevens, ophaallocatie en een unieke QR-code. Geen handmatige berichten.
Ophalen
QR-code tonen bij de receptie. Pakket wordt vrijgegeven. De overdracht wordt digitaal geregistreerd met tijd, datum en bevestiging van de ontvanger.
Audittrail
Volledige registratie van elk pakket: wie het heeft opgehaald, wanneer en waar. Doorzoekbaar, exporteerbaar, AVG-conform.
Waarom coworking-exploitanten kiezen voor Traizr
Verwerk pakketten voor honderden leden en huurderbedrijven zonder de receptie te blokkeren.
Elk ledenpakket in seconden registreren
Scan elke levering eenmaal en het wordt direct gekoppeld aan het juiste lid of huurderbedrijf. Leden worden per e-mail gemeld, zodat uw community-team niemand meer hoeft op te zoeken.
Precies zien waar uw pakketvolume vandaan komt
Gebouwd voor voortdurend ledenbeheer
Uitgaande post net zo goed bijhouden als inkomende
Ontworpen voor het tempo van een coworking space
Directe meldingen
Leden worden direct geinformeerd zodra hun pakket is geregistreerd en klaarligt bij de receptie.
Digitaal bewijs van ophaling
Legt handtekening, foto en tijdstempel vast bij elke paketoverdracht.
Dashboard voor meerdere locaties
Beheer elke coworking-locatie vanuit een login met rapportages per locatie.
Onbeperkt aantal ontvangers
Voeg elke medewerker, freelancer en bezoeker toe zonder extra kosten per gebruiker.
Volledige audittrail en rapportages
Exporteer leveringsgegevens voor facility managers, compliance-checks en vervoerdersdisputen.
AVG-conform. Traizr is volledig AVG-conform. Alle ontvangersgegevens worden veilig opgeslagen in de EU, toegangsgecontroleerd en automatisch verwijderd volgens schema. Alleen geautoriseerd personeel kan leveringsgegevens inzien of exporteren.
Veelgestelde vragen
Hoe werkt Traizr voor coworking spaces?
Uw receptieteam scant elk binnenkomend pakket met een smartphone. Traizr koppelt het aan het lid of huurderbedrijf en stuurt een e-mailmelding met ophaalgegevens. Bij ophalen wordt digitaal getekend, wat een volledige audittrail oplevert.
Onze leden wisselen voortdurend. Kan Traizr dat bijhouden?
Ja. U kunt leden op elk moment toevoegen, verwijderen en opnieuw toewijzen zonder extra kosten per gebruiker. Pakketten kunnen ook worden verplaatst tussen leden als iemand van bedrijf wisselt of een locatie verlaat.
Hoe bewijzen we dat een lid zijn pakket daadwerkelijk heeft opgehaald?
Elke ophaling registreert een digitale handtekening, een foto en een tijdstempel bij het pakketdossier. Bij een geschil kunt u de volledige historie in seconden opvragen. Dit beschermt uw team en uw space tegen aansprakelijkheid.
We beheren meerdere coworking-locaties. Kan Traizr dat aan?
Ja. Traizr ondersteunt onbeperkte locaties vanuit een account, met dashboards en rapportages per locatie. Medewerkers zien alleen pakketten van hun eigen locatie, terwijl exploitanten een totaaloverzicht krijgen voor capaciteitsplanning.
Heeft ons community-team training nodig?
Nee. De scanworkflow is in enkele minuten te leren op een telefoon of tablet. De meeste coworking-teams zijn na een korte uitleg zeker en werken dezelfde dag nog productief.
Hoeveel kost Traizr?
Traizr begint vanaf 49,99 per maand met onbeperkte ontvangers en onbeperkte leveringen. Geen kosten per scan. Enterprise-abonnementen zijn beschikbaar voor grotere organisaties die maatwerkintegraties, branding of een SLA nodig hebben.
Klaar om uw postkamer te vereenvoudigen beveiligen versnellen optimaliseren ?
Praat met ons team en ontdek hoe Traizr het pakketbeheer in uw coworking space vereenvoudigt.