Apartado Postal Software Gestion: Control de Paqueteria para Centros Postales
Traizr registra cada carta y paquete en el apartado postal correcto, avisa al titular por email y documenta cada recogida con una pista de auditoria completa.
Gerrit Rietveld Academie
Software de seguimiento de correo interno, utilizado por universidades, residencias de estudiantes, oficinas, centros sanitarios, edificios residenciales y mas…
Como funciona Traizr
Del codigo de barras del transportista a la recogida en cuatro pasos. Sin hojas de calculo, sin seguimientos manuales, sin paquetes perdidos.
Escanear
Registre cada entrega con la app de Traizr. Escanee el codigo de barras del transportista, asigne un destinatario, listo en segundos.
Notificar
El destinatario recibe un email instantaneo con los detalles del paquete, el lugar de recogida y un codigo QR unico. Sin mensajes manuales.
Recoger
Codigo QR presentado en recepcion. Paquete liberado. La entrega se registra digitalmente con hora, fecha y confirmacion del destinatario.
Auditoria
Registro completo de cada paquete: quien lo recogio, cuando y donde. Consultable, exportable, conforme al RGPD.
Por que los operadores postales eligen Traizr
Ofrezca a cada titular de apartado postal una experiencia moderna sin mas trabajo para su equipo de mostrador.
Registrar cada envio en el apartado correcto en segundos
Escanee cada carta y paquete con un smartphone y asignelo al numero de apartado postal correcto. El titular recibe un email para saber que tiene algo esperando antes de pasar a recogerlo.
Ver volumenes y uso en cada apartado
Disenado para la rotacion constante de clientes
Rastrear correo reenviado y devoluciones
Disenado para la realidad diaria de un centro de apartados postales concurrido
Escaneo de envios por smartphone
El personal de mostrador escanea cada carta y paquete con la app de Traizr en un smartphone estandar.
Alertas por email para titulares
Los titulares reciben un email en el momento en que un envio se registra en su apartado postal.
Prueba digital de recogida
Firma, foto y marca de tiempo capturados en cada entrega en el mostrador.
Panel multi-sede
Gestione cada centro postal y sucursal desde un solo inicio de sesion con reporting por sede.
Titulares ilimitados
Anada cada cliente, empresa y representante autorizado sin costes adicionales por usuario.
Conforme al RGPD. Traizr cumple plenamente con el RGPD. Todos los datos de destinatarios se almacenan de forma segura en la UE, con control de acceso y eliminacion automatica programada. Solo el personal autorizado puede consultar o exportar los registros de entrega.
Preguntas frecuentes
Como funciona Traizr para una instalacion de apartados postales?
El personal de mostrador escanea cada carta y paquete entrante con un smartphone usando la app de Traizr. El sistema lo asocia al titular de apartado postal correcto y envia una notificacion por email. Al recoger, el titular firma digitalmente, lo que deja una pista de auditoria completa en el registro.
Los clientes vienen constantemente a preguntar si ha llegado su correo. Puede Traizr solucionar eso?
Si. Los titulares reciben un email en el momento en que un envio se escanea en su apartado. La mayoria de las consultas en el mostrador desaparecen porque los clientes ya lo saben antes de desplazarse. Esto permite a su equipo dedicarse al verdadero servicio al cliente.
Como demostramos que un cliente realmente recogio su paquete?
Cada recogida registra una firma digital, una foto y una marca de tiempo en el expediente del envio. Si un cliente disputa una entrega o afirma que falta un paquete, el historial completo se puede consultar en segundos. Esto protege a su equipo de mostrador y a su negocio frente a cualquier responsabilidad.
Operamos varias sucursales postales. Puede Traizr cubrirlas todas?
Si. Traizr soporta sedes ilimitadas desde una sola cuenta, con paneles separados por sucursal y una vista global para la sede central. El personal de sucursal solo ve sus propios envios, mientras que los operadores tienen el panorama completo de cada ubicacion.
Nuestro mostrador siempre esta ocupado. Esto ralentizara las cosas?
No. Escanear un envio lleva unos segundos en un smartphone y elimina el tiempo dedicado a responder «Ha llegado mi correo?» en el mostrador. La mayoria de los centros de apartados postales descubren que el proceso de entrega se agiliza, no se ralentiza, una vez que Traizr esta en funcionamiento.
Cuanto cuesta Traizr?
Traizr comienza desde 49,99 al mes con destinatarios ilimitados y entregas ilimitadas. Sin coste por escaneo. Planes enterprise estan disponibles para organizaciones mas grandes que necesiten integraciones personalizadas, branding o un SLA.
Listo para simplificar asegurar agilizar optimizar su sala de correo?
Hable con nuestro equipo y descubra como Traizr puede simplificar la gestion de paqueteria en su centro de apartados postales.