Software Gestión de Paquetería Adaptado a Su Edificio
Una plataforma. Todos los tipos de edificios. Encuentre la solucion Traizr disenada para su sector, su equipo y el funcionamiento real de sus entregas.
Gerrit Rietveld Academie
Software de seguimiento de correo interno, en el que confian universidades, residencias de estudiantes, oficinas, centros sanitarios, edificios residenciales y mas…
Configuracion sencilla, resultados inmediatos
Como funciona Traizr
De la entrega a la recogida en cuatro sencillos pasos.
Escanear
El personal registra cada entrega con la app de Traizr. Menos de un minuto.
Notificar
El destinatario recibe un e-mail automatico con un codigo QR seguro.
Recoger
Muestra el codigo QR. El personal lo escanea. Paquete entregado con prueba.
Registro de auditoria
Registro completo: quien recogio, cuando y donde. Consultable permanentemente.
Software de Gestion de Paquetes Disenado para Su Sector
Tanto si gestiona una unica recepcion como un portfolio multi-sede, Traizr se adapta a su tipo de edificio. Escaneo de codigos de barras, notificaciones instantaneas, prueba de entrega digital y un registro de auditoria completo incluido en cada plan. Conozca su sector a continuacion.
Oficinas Corporativas
Oficinas Corporativas Cada paquete rastreado desde el muelle hasta el escritorio. Escaneo de códigos de barras, notificaciones instantáneas, registro de auditoría completo.
Espacios de Coworking
Software de gestion de paquetes para coworking para espacios compartidos con usuarios rotativos, multiples empresas y alto volumen de paquetes. Asignacion por perfil de miembro, no por escritorio.
Universidades y Escuelas Superiores
Universidades y Escuelas Superiores Miles de paquetes gestionados en todo el campus. Notificaciones automáticas, prueba de recogida digital.
Hospitales y Sanidad
Hospitales y Sanidad Cadena de custodia completa desde el muelle hasta la planta. Entregas médicas y paquetes del personal seguros.
Residencias de Estudiantes
Residencias de Estudiantes Alertas instantáneas a la llegada del paquete. Prueba de recogida digital para cada entrega.
Apartamentos y Residencial
Apartamentos y Residencial Entregas seguras desde conserjería hasta recogida. Alertas instantáneas, firmas digitales.
Edificios Publicos
Edificios Públicos Seguimiento seguro en edificios gubernamentales. Registros conformes al RGPD, acceso basado en roles.
Apartados de Correos
Apartados de Correos Grandes volúmenes de correo en un flujo rastreable. Escaneo, notificaciones automáticas, registros de recogida.
Residencias de Mayores
Residencias de Mayores Seguimiento de paquetes de residentes, notificación al personal a la llegada. Registro digital completo.
Bancos y Finanzas
Bancos y Finanzas Cadena de custodia segura para documentos sensibles y correo certificado. Registro de auditoría infalsificable.
Centros Comerciales
Centros Comerciales Entregas rastreadas entre tiendas. Notificación instantánea a comerciantes, cada recogida registrada.
Despachos de Abogados
Despachos de Abogados Cadena de custodia completa para documentos confidenciales. Prueba de entrega digital, acceso basado en roles.
Oficinas Corporativas
Oficinas Corporativas Cada paquete rastreado desde el muelle hasta el escritorio. Escaneo de códigos de barras, notificaciones instantáneas, registro de auditoría completo.
Espacios de Coworking
Espacios de Coworking Gestión de paquetes para espacios compartidos. Asignación por perfil de miembro, no por escritorio.
Universidades y Escuelas Superiores
Universidades y Escuelas Superiores Miles de paquetes gestionados en todo el campus. Notificaciones automáticas, prueba de recogida digital.
Hospitales y Sanidad
Hospitales y Sanidad Cadena de custodia completa desde el muelle hasta la planta. Entregas médicas y paquetes del personal seguros.
Residencias de Estudiantes
Residencias de Estudiantes Alertas instantáneas a la llegada del paquete. Prueba de recogida digital para cada entrega.
Apartamentos y Residencial
Apartamentos y Residencial Entregas seguras desde conserjería hasta recogida. Alertas instantáneas, firmas digitales.
Edificios Publicos
Edificios Públicos Seguimiento seguro en edificios gubernamentales. Registros conformes al RGPD, acceso basado en roles.
Apartados de Correos
Apartados de Correos Grandes volúmenes de correo en un flujo rastreable. Escaneo, notificaciones automáticas, registros de recogida.
Residencias de Mayores
Residencias de Mayores Seguimiento de paquetes de residentes, notificación al personal a la llegada. Registro digital completo.
Bancos y Finanzas
Bancos y Finanzas Cadena de custodia segura para documentos sensibles y correo certificado. Registro de auditoría infalsificable.
Centros Comerciales
Centros Comerciales Entregas rastreadas entre tiendas. Notificación instantánea a comerciantes, cada recogida registrada.
Despachos de Abogados
Despachos de Abogados Cadena de custodia completa para documentos confidenciales. Prueba de entrega digital, acceso basado en roles.
Preguntas frecuentes
Que es un software de gestion de sala de correo?
Un software de gestion de sala de correo sustituye libros de registro, hojas de calculo y cadenas de e-mail por un unico sistema digital para rastrear cada paquete que entra en su edificio. El personal escanea las entregas con un lector de codigos de barras o un telefono, el sistema notifica al destinatario al instante por correo electronico y, al recoger, se captura una firma digital como prueba. El resultado es un registro de auditoria completo y consultable desde la llegada hasta la recogida, sin anotaciones manuales.
Como funciona un software de seguimiento de paquetes en un edificio con recepcion?
El software de seguimiento de paquetes funciona en cuatro pasos. Un mensajero deja un paquete, su equipo de recepcion escanea el codigo de barras, el sistema lo asocia a un destinatario y envia una notificacion automatica, y el destinatario recoge con una firma digital o un codigo QR. Cada paso se registra con marca de tiempo. Si un paquete queda sin recoger, Traizr envia recordatorios automaticos para que nada permanezca dias en recepcion.
Necesitamos comprar hardware o instalar escaneres de codigos de barras especiales?
No. Traizr funciona en cualquier smartphone, tableta u ordenador portatil que su equipo ya tenga. Su recepcion puede usar la camara del telefono como escaner de codigos de barras desde el primer dia. Si el volumen de entregas crece y desea mayor rapidez, puede anadir un escaner Bluetooth dedicado mas adelante, pero nunca es obligatorio. Sin compra de hardware, sin proyecto informatico, sin coste de instalacion.
Puede Traizr gestionar paquetes de varios centros desde un solo panel?
Si. El seguimiento de paquetes multi-sede esta integrado. Cada centro que gestione alimenta un unico panel. Vera que centro tiene acumulacion, que paquetes estan pendientes de recogida y como rinde cada equipo de recepcion. Anadir un nuevo edificio lleva minutos. El acceso basado en roles permite que los responsables de centro vean solo sus datos, mientras los equipos operativos tienen la vision completa de todos los centros. Funciona igual tanto si gestiona dos oficinas como un portfolio nacional.
Que es la prueba de entrega digital y por que es importante?
La prueba de entrega digital es un registro con marca de tiempo que confirma quien recibio un paquete, cuando y donde. En Traizr, esto significa una firma digital o una confirmacion QR segura capturada en el momento de la recogida. Si un destinatario afirma que un paquete nunca llego, o un remitente impugna la entrega, usted dispone de una prueba auditable en segundos en lugar de una conversacion entre dos personas con recuerdos distintos. Para sectores regulados como sanidad, administracion publica y finanzas, el software de prueba de entrega es a menudo un requisito de cumplimiento, no un extra.
En que se diferencia Traizr de una taquilla para paquetes?
Una taquilla para paquetes es una unidad fisica que cuesta miles de euros, requiere semanas de instalacion y solo funciona si el paquete cabe dentro. Traizr es software. Funciona con su mostrador de recepcion existente, maneja entregas de cualquier tamano y forma, rastrea correo interno y paquetes, y cuesta una fraccion de lo que cuestan las taquillas. Las taquillas tambien requieren mantenimiento, tienen limites de capacidad y no ofrecen visibilidad multi-sede. Traizr hace todo esto desde un navegador, desde un bajo coste mensual con entregas ilimitadas incluidas.
Que tipos de edificios admite Traizr?
Traizr es un software de gestion de paquetes disenado para cualquier edificio con recepcion o punto de recogida central. Esto incluye oficinas corporativas, espacios de coworking, universidades, hospitales, residencias de estudiantes, edificios residenciales, edificios gubernamentales, centros de apartados de correos, residencias de mayores, bancos, centros comerciales y despachos de abogados. Cada tipo de edificio tiene flujos de trabajo distintos — desde notificaciones para usuarios rotativos en coworking hasta cadena de custodia en hospitales — y Traizr se adapta a todos dentro de la misma plataforma.
Cumple Traizr con el RGPD?
Si. Traizr es un software de sala de correo conforme con el RGPD. Los datos de destinatarios se almacenan de forma segura, el acceso es basado en roles y los registros de recogida se conservan unicamente el tiempo que exija la politica de datos de su organizacion. El sistema no comparte datos personales con terceros y todo el procesamiento tiene lugar en un entorno seguro y cifrado. Para organismos publicos y sanitarios que necesiten demostrar cumplimiento en auditorias, Traizr ofrece registros exportables y una pista de datos clara.
En cuanto tiempo podemos poner en marcha la automatizacion de la sala de correo?
La mayoria de los edificios estan operativos en un dia. Se registra, anade sus destinatarios y su equipo de recepcion empieza a escanear. Sin proyecto de integracion, sin migracion de datos y sin curso de formacion. La automatizacion de la sala de correo debe reducir la carga administrativa desde el primer dia, no generar un proyecto de implantacion de tres meses. Traizr esta disenado para integrarse en su flujo de trabajo de recepcion existente con una interrupcion minima. Si tiene preguntas durante la configuracion, el equipo le guiara personalmente.
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