Sistema de Gestión de Paquetería para Edificios y Sedes
Registra paquetes en recepción en segundos, avísa automáticamente al destinatario y controla la recogida con QR o firma. Trazabilidad completa para edificios y sedes.
Cloud
RGPD Conforme
iOS & Android
Destinatario avisado
- Aviso de entrega enviado correctamente
Utilizado por organizaciones líderes
100%
Trazabilidad y auditoría completas
2.5M+
Entregas seguras con Traizr
100k+
Horas de personal ahorradas
Tan Fácil como 1, 2, 3
Así automatiza Traizr cada entrega, desde el código del transportista hasta la recogida, en un único flujo de gestión de paquetería.
01
Escanear paquete
Con la app de Traizr, escanea el código del transportista, asigna destinatario y guarda los detalles en segundos. Sin teclear, sin Excel y sin doble control.
02
Avisos automáticos
En cuanto se registra el paquete, Traizr envía automáticamente aviso por email y app con QR único, foto, tipo de envío y punto de recogida. Menos llamadas, menos preguntas y menos tiempo perdido.
03
Recogida con QR
Escanea el QR o captura una firma/foto, y Traizr genera un registro auditable con fecha y hora. Cada paquete tiene una cadena de custodia clara y prueba de recogida lista para auditorías.
En Ask Nestor estamos encantados de trabajar con una herramienta tan ágil y eficaz. Las actualizaciones de la base de datos se realizan al instante, los correos y notificaciones llegan de inmediato, y la función de escaneo es igualmente veloz.
Además, la plataforma es sencilla de configurar y muy cómoda de usar en el día a día. Gracias a Traizr hemos ganado un tiempo considerable en nuestras operaciones diarias.
Gibran
Operations Manager, Ask Nestor
Resultados Operativos
Resultados reales de un sistema moderno de gestión de paquetes. Entregas más fluidas, menos disputas y visibilidad completa en cada sede.
Ahorro de horas de personal
Reduce colas e interrupciones durante los períodos de entrega intensivos.
Menos trabajo manual
Sustituye hojas de cálculo, registros en papel y notificaciones manuales.
Confianza en auditorías
Crea una cadena de custodia completa para cada entrega.
Residentes & personal más satisfechos
Recogidas más rápidas y actualizaciones de entrega en tiempo real.
Visibilidad entre edificios
Gestiona múltiples ubicaciones desde un panel centralizado.
Menos disputas de entrega
La verificación de recogida y entrega reduce las reclamaciones.
Traizr en Acción
Recorre el panel, la app móvil, los informes y los flujos de notificación que gestionan miles de entregas diarias.
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Panel de Seguimiento de Paquetes
Cada paquete entrante queda registrado desde el momento de su llegada. Datos del transportista, destinatario, ubicación y marcas de tiempo se capturan automáticamente con trazabilidad completa.
- Visibilidad completa de la llegada a la recogida.
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Seguimiento de Paquetes Salientes
Registra correo y paquetes salientes, documenta las entregas al mensajero y genera comprobantes SecureLink. Cada envío saliente con historial de auditoría completo.
- Responsabilidad saliente completa desde el primer escaneo hasta la entrega final.
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Informes & Analítica
Análisis de entregas en cualquier rango de fechas. Seguimiento de tendencias de escaneo, tiempos de respuesta, destinatarios más activos y recogidas pendientes desde un panel.
- Datos para demostrar eficiencia y detectar cuellos de botella antes de que escalen.
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Gestión de Oficinas Virtuales
Gestiona inquilinos virtuales registrados en la dirección de tu edificio. Establece reglas de reenvío, controla el correo pendiente y da a cada inquilino visibilidad independiente de sus entregas.
- Una dirección de edificio. Miles de inquilinos. Todo bajo control.
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Correo Oficina Virtual
Procesa el correo entrante de inquilinos virtuales con flujos de escaneo, reenvío o destrucción. Notificaciones instantáneas enviadas automáticamente y cada acción registrada con auditoría completa.
- Cada elemento procesado. Cada inquilino virtual informado.
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Gestión de Usuarios
Añade, importa y gestiona todos los destinatarios y usuarios administradores desde un lugar. Importación masiva CSV para equipos grandes y sin tarifas por usuario.
- Configura o importa todo tu equipo en minutos, no en días.
Soluciones por Sector
Software de gestión de paquetería a medida para cada tipo de edificio.
Oficinas Corporativas
Cada paquete rastreado desde el muelle hasta el escritorio. Notificaciones instantáneas, registro de auditoría completo.
Apartamentos y Residencial
Entregas seguras desde consejería hasta recogida. Alertas instantáneas, firmas digitales y auditoría clara.
Espacios de Coworking
Para espacios compartidos con usuarios rotativos y múltiples empresas. Asignación por perfil de miembro, no por escritorio.
Universidades & Escuelas
Miles de paquetes gestionados en todo el campus. Notificaciones automáticas, prueba de recogida digital, cero artículos perdidos.
Bancos & Finanzas
Cadena de custodia segura para documentos sensibles y correo certificado. Registro de auditoría infalseificable.
Despachos de Abogados
Cadena de custodia completa para documentos confidenciales. Prueba de entrega digital, acceso basado en roles.
Hospitales & Sanidad
Cadena de custodia completa desde el muelle hasta la planta. Entregas médicas y paquetes del personal seguros.
Centros Comerciales
Entregas rastreadas entre tiendas. Notificación instantánea a comerciantes, cada recogida registrada.
Beneficios para el Negocio
Diseñado para equipos de operaciones que valoran rapidez, precisión y un registro de auditoría completo.
Reducir la carga de recepción
Automatiza las notificaciones, el registro de recogidas y el justificante de entrega. Tu equipo de recepción deja de perseguir destinatarios y atender consultas sobre paquetes.
Recogidas más rápidas
Los destinatarios reciben alertas instantáneas con un QR único para la recogida. Sin colas, sin libros de registro y sin retrasos en horas pico. Las recogidas tardan segundos, no minutos.
Mejorar la trazabilidad
Cada escaneo y entrega lleva marca de tiempo y está vinculado al destinatario, con foto, firma o prueba QR. Un único registro de auditoría lo cubre todo.
Seguridad & Cumplimiento
Conforme con RGPD, alojado en la UE y listo para auditorías. Cadena de custodia completa y registros a prueba de manipulación para cada entrega.
Conforme RGPD
Registros de auditoría seguros
Controles de retención de datos
Cloud, Servidores en UK, UE & Asia
Empieza Rápido y Fácil
Sin hardware & sin curva de aprendizaje. Empieza a registrar paquetes el mismo día.
Sin Hardware Especial
Usa cualquier iPhone o Android para escanear, avisar y registrar entregas. Sin lectores de códigos, sin consignas, sin costes iniciales.
Despliegue Cloud Instantáneo
Activo en 24 horas, sin instalación IT, sin servidores. Alojado en UE, conforme RGPD, accesible desde cualquier navegador, móvil o sede.
Onboarding Incluido
Onboarding dedicado para cada equipo, más guías de administración y soporte bajo demanda. Tu personal está seguro desde el primer día, no desde la primera semana.
- Importa usuarios y empieza de inmediato.
Preguntas frecuentes
Preguntas comunes sobre el sistema de gestión de paquetería de Traizr, despliegue, seguridad y onboarding.
¿Qué es Traizr y cómo funciona el sistema de gestión de paquetería?
Traizr es un sistema de gestión de paquetería para edificios y sedes con recepción o consejería. Permite el registro de paquetes al llegar, asignación a destinatarios, notificaciones automáticas y control de recogida con QR y/o firma/foto. Todo queda con trazabilidad completa, marca de tiempo y prueba de recogida auditable.
¿Para qué tipo de organizaciones está pensado?
Para edificios con volumen alto de paquetes: universidades, residencias de estudiantes, oficinas, coworking, sanidad, administración pública y edificios residenciales. Si tu sede gestiona muchos paquetes o tu recepción se ve desbordada, Traizr optimiza cada paso del proceso de entrega interno.
¿Cómo reduce Traizr paquetes perdidos o conflictos?
Cada paquete se registra con fecha y hora a la entrada, se asigna a destinatario y se envía un aviso automático. La recogida se valida (QR/firma/foto), creando una cadena de custodia clara: ves dónde está, desde cuándo y quién lo recogió, lo que reduce drásticamente pérdidas y disputas.
¿Se pueden registrar envíos sin código de barras?
Sí. Los paquetes sin código de barras se registran manualmente en segundos (destinatario, datos básicos, ubicación). Después siguen el mismo flujo: aviso, trazabilidad y entrega documentada con prueba de recogida.
¿En qué dispositivos funciona Traizr?
Traizr funciona en iOS y Android (móvil/tablet) y en cualquier navegador web. El equipo usa la app móvil para escanear y entregar; los administradores usan el panel web para configuración, roles, permisos e informes.
¿Es seguro y cumple con el RGPD?
Sí. Traizr está diseñado para gestión de paquetería conforme con el RGPD: acceso por roles, registros auditables y tratamiento seguro de datos de destinatario y envío. La entrega es auditable, esencial cuando trazabilidad y cumplimiento son criterios de compra.
¿Cuánto se tarda en ponerlo en marcha?
Normalmente muy rápido. Configuramos sedes, usuarios y el flujo deseado; tu equipo puede empezar a escanear paquetes de inmediato, avisar destinatarios y documentar las entregas.
¿Se puede usar en varias sedes o edificios?
Sí. Traizr está pensado para varias sedes: edificios y equipos separados con administración centralizada. Puedes analizar por sede o ver el global, ideal para empresas, campus o gestión inmobiliaria.
¿Qué reporting y analítica ofrece?
Tienes dashboards en tiempo real, registros detallados de actividad e informes exportables sobre volumen, picos, tiempos de gestión y carga del equipo. Útil para optimizar procesos, justificar recursos y aportar prueba de recogida sólida cuando hace falta.
¿Listo para Simplificar Asegurar Acelerar Optimizar tu sala de correo?
Habla con nuestro equipo y descubre cómo el sistema de gestión de paquetería de Traizr puede optimizar la gestión de paquetes, reducir costes y mejorar la trazabilidad en tu edificio o sede.