Residencia Universitaria Paqueteria: Software para Operadores de Alojamiento Estudiantil
Traizr registra cada entrega en el momento en que llega, la asocia al estudiante correcto y descongestiona la recepcion. Un solo sistema para todos los centros de su portfolio.
Gerrit Rietveld Academie
Software de seguimiento de correo interno, utilizado por universidades, residencias de estudiantes, oficinas, centros sanitarios, edificios residenciales y mas…
Como funciona Traizr
Del codigo de barras del transportista a la recogida en cuatro pasos. Sin hojas de calculo, sin seguimientos manuales, sin paquetes perdidos.
Escanear
Registre cada entrega con la app de Traizr. Escanee el codigo de barras del transportista, asigne un destinatario, listo en segundos.
Notificar
El destinatario recibe un email instantaneo con los detalles del paquete, el lugar de recogida y un codigo QR unico. Sin mensajes manuales.
Recoger
Codigo QR presentado en recepcion. Paquete liberado. La entrega se registra digitalmente con hora, fecha y confirmacion del destinatario.
Auditoria
Registro completo de cada paquete: quien lo recogio, cuando y donde. Consultable, exportable, conforme al RGPD.
Por que los operadores de residencias universitarias eligen Traizr
Gestione los volumenes de la semana de bienvenida y el Black Friday sin perder paquetes ni saturar la recepcion.
Descongestionar la recepcion incluso en semanas pico
Escanee cada llegada con un smartphone y el estudiante recibe un email en segundos. La recogida se realiza segun el horario del estudiante, asi los paquetes dejan de acumularse detras del mostrador.
Ver volumen y carga de trabajo en cada edificio
Disenado para la rotacion constante de residentes
Rastrear tambien devoluciones y correo saliente
Disenado para los retos de las residencias universitarias
Escaneo de paquetes por smartphone
El equipo de recepcion escanea cada paquete con la app de Traizr en un smartphone estandar.
Prueba digital de recogida
Firma, foto y marca de tiempo capturados en cada recogida por un estudiante.
Notificacion instantanea a estudiantes
Los estudiantes reciben un email en el momento en que su paquete se registra en recepcion.
Panel multi-sede
Gestione cada residencia desde un solo inicio de sesion con informes por centro para la central.
Importacion masiva de destinatarios
Cargue nuevas incorporaciones y retire salidas en bloque al inicio de cada cuatrimestre.
Conforme al RGPD. Traizr cumple plenamente con el RGPD. Todos los datos de destinatarios se almacenan de forma segura en la UE, con control de acceso y eliminacion automatica programada. Solo el personal autorizado puede consultar o exportar los registros de entrega.
Preguntas frecuentes
Como funciona Traizr para residencias universitarias?
El equipo de recepcion escanea cada paquete entrante con un smartphone usando la app de Traizr. El sistema lo asocia al estudiante y envia una notificacion por email con los detalles de recogida. Al recoger, el estudiante firma digitalmente, lo que deja una pista de auditoria completa en el registro.
Nuestra recepcion se llena de paquetes durante la semana de bienvenida y el Black Friday. Puede Traizr con eso?
Si. Traizr esta disenado para los volumenes pico de residencias universitarias. El escaneo rapido con smartphone y las notificaciones email instantaneas devuelven la recogida a los estudiantes, asi los paquetes no se acumulan detras del mostrador. Entregas ilimitadas significa que no hay cargos inesperados cuando el volumen aumenta.
Como demostramos que un estudiante realmente recogio su paquete?
Cada recogida captura una firma digital, una foto y una marca de tiempo en el registro del paquete. Si un estudiante disputa una entrega, el historial completo se puede consultar en segundos. Esto protege a su equipo de recepcion y a su centro frente a cualquier responsabilidad.
Puede Traizr gestionar un portfolio completo de residencias universitarias?
Si. Traizr soporta sedes ilimitadas desde una sola cuenta, con paneles separados por edificio y una vista global para la central. Los equipos de cada centro solo ven sus propios paquetes, mientras que los directores de operaciones ven el panorama completo de todas las residencias.
Necesita nuestro equipo de recepcion una formacion larga?
No. El proceso de escaneo consiste en unos pocos toques en un smartphone y la mayoria del personal esta seguro tras una breve presentacion. Los nuevos empleados de temporada pueden ser formados en minutos, lo cual es clave durante la incorporacion de septiembre.
Cuanto cuesta Traizr?
Traizr comienza desde 49,99 al mes con destinatarios ilimitados y entregas ilimitadas. Sin coste por escaneo. Planes enterprise estan disponibles para organizaciones mas grandes que necesiten integraciones personalizadas, branding o un SLA.
Listo para simplificar asegurar agilizar optimizar su sala de correo?
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