Unternehmensbüros
Büro Poststelle Software für moderne Arbeitsplätze
Traizr erfasst jede Lieferung, benachrichtigt den Empfänger in Sekunden und hält den Empfang frei. Ein System für Pakete, Briefe und interne Übergaben.
Gerrit Rietveld Academie
Software zur internen Postverfolgung, vertraut von Universitäten, Studentenwohnheimen, Büros, Gesundheitseinrichtungen, Wohngebäuden und mehr…
So funktioniert Traizr
Vom Kurier-Barcode bis zur Abholung in vier Schritten. Keine Tabellen, kein manuelles Nachfassen, keine verlorenen Pakete.
Einscannen
Erfassen Sie jede Lieferung mit der Traizr-App. Scannen Sie den Kurier-Barcode, ordnen Sie einen Empfänger zu, fertig in Sekunden.
Benachrichtigen
Der Empfänger erhält sofort eine E-Mail mit Paketdetails, Abholort und einem einzigartigen QR-Code. Keine manuellen Nachrichten.
Abholen
QR-Code am Empfang vorzeigen. Sendung wird freigegeben. Die Übergabe wird digital mit Uhrzeit, Datum und Empfängerbestätigung protokolliert.
Prüfpfad
Vollständige Aufzeichnung jedes Pakets: wer es abgeholt hat, wann und wo. Durchsuchbar, exportierbar, DSGVO-konform.
Warum Büros sich für Traizr entscheiden
Entlasten Sie Ihren Empfang und geben Sie dem Facility Management einen lückenlosen Prüfpfad.
Empfang in Minuten statt Stunden frei
Scannen Sie ein Paket und der Empfänger erhält sofort eine Benachrichtigung. Mitarbeiter holen ihre Lieferungen selbst ab, damit der Empfang frei bleibt.
Jedes Paket lückenlos dokumentiert
Perfekt für hybrides Arbeiten
Ein System für alle Standorte
Entwickelt für das Tempo moderner Büros
Automatische E-Mail-Benachrichtigung
Empfänger werden sofort mit Abholort und sicherem QR-Code benachrichtigt.
Digitaler Zustellnachweis
Erfasst Unterschrift, Foto und Zeitstempel bei jeder Abholung oder Übergabe.
Dashboard für mehrere Standorte
Verwalten Sie alle Bürostandorte unter einem Konto mit voller Übersicht.
Unbegrenzte Empfänger
Fügen Sie Mitarbeiter, Auftragnehmer und Besucher ohne Zusatzkosten hinzu.
Vollständiger Prüfpfad und Berichte
Lieferdaten für FM-Prüfungen, Compliance-Checks und Zustellerreklamationen exportieren.
DSGVO-konform. Traizr ist vollständig DSGVO-konform. Alle Empfängerdaten werden sicher in der EU gespeichert, zugangskontrolliert und planmäßig automatisch gelöscht. Nur autorisiertes Personal kann Lieferdatensätze einsehen oder exportieren.
Häufig gestellte Fragen
Wie funktioniert Traizr für Büros?
Der Empfang scannt jedes eingehende Paket per Smartphone. Das System ordnet es dem Empfänger zu und sendet sofort eine Benachrichtigung mit Abholdetails. Mitarbeiter holen ihre Pakete ab und unterschreiben digital. So entsteht ein vollständiger Prüfpfad.
Unser Empfang versinkt in Lieferungen. Kann Traizr das lösen?
Ja. Traizr ist für Büros mit hohem Paketaufkommen konzipiert. Sofortige Benachrichtigungen übertragen die Abholung an die Mitarbeiter. Automatische Erinnerungen räumen liegengebliebene Pakete, bevor sie sich stapeln.
Wie beweisen wir, dass ein Paket von der richtigen Person abgeholt wurde?
Jede Abholung erfasst eine digitale Unterschrift, einen Zeitstempel und den Namen des übergebenden Mitarbeiters. Die vollständige Nachverfolgungskette wird gespeichert und kann jederzeit exportiert werden.
Kann Traizr mehrere Büros und hybride Arbeitsmodelle abdecken?
Ja. Traizr unterstützt unbegrenzte Standorte, Abteilungen und Empfänger in einem Konto. Mitarbeiter werden je nach Bürotagen benachrichtigt, und Pakete können zurückgehalten oder weitergeleitet werden.
Wie schnell ist Traizr im Büro einsatzbereit?
Die meisten Büros sind innerhalb eines Tages einsatzbereit. Empfängerlisten können per Massenupload hochgeladen werden. Das Empfangspersonal braucht nur eine kurze Einweisung zum Scannen und Benachrichtigen.
Was kostet Traizr?
Traizr beginnt ab 49,99 pro Monat mit unbegrenzten Empfängern und unbegrenzten Lieferungen. Keine Kosten pro Scan. Enterprise-Tarife sind für größere Organisationen verfügbar, die individuelle Integrationen, Branding oder ein SLA benötigen.
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Sprechen Sie mit unserem Team und erfahren Sie, wie Traizr die Paketverwaltung in Ihrem Büro vereinfacht.