Uffici aziendali
Software Gestione Pacchi Ufficio per Aziende Moderne
Traizr registra ogni consegna, avvisa il destinatario in pochi secondi e mantiene la reception libera. Un unico strumento per ogni pacco, lettera e consegna interna.
Software di tracciamento della posta interna, scelto da università, residenze studentesche, uffici, strutture sanitarie, edifici residenziali e altro…
Come funziona Traizr
Dal codice a barre del corriere al ritiro in quattro passaggi. Niente fogli di calcolo, niente solleciti manuali, niente pacchi smarriti.
Scansionare
Registrate ogni consegna con l’app Traizr. Scansionate il codice a barre del corriere, associate un destinatario, fatto in pochi secondi.
Notificare
Il destinatario riceve un’email istantanea con i dettagli del pacco, il luogo di ritiro e un QR code univoco. Nessun messaggio manuale.
Ritirare
QR code presentato alla reception. Pacco rilasciato. La consegna viene registrata digitalmente con ora, data e conferma del destinatario.
Audit Trail
Registro completo di ogni pacco: chi lo ha ritirato, quando e dove. Ricercabile, esportabile, conforme al GDPR.
Perché gli uffici scelgono Traizr
Liberate la reception e date al facility management una tracciabilità completa.
Reception libera in pochi minuti
Scansionate un pacco e il destinatario riceve una notifica immediata. I dipendenti ritirano le proprie consegne, così la reception resta in ordine.
Ogni pacco completamente documentato
Progettato per il lavoro ibrido
Un sistema per ogni sede e piano
Progettato per il ritmo di un ufficio moderno
Notifiche email automatiche
I destinatari vengono avvisati immediatamente con luogo di ritiro e QR code sicuro.
Prova di consegna digitale
Registra firma, foto e timestamp ad ogni ritiro o consegna.
Dashboard multi-sede
Gestite più sedi sotto un unico account con visibilità completa.
Destinatari illimitati
Aggiungete ogni dipendente, collaboratore e visitatore senza costi aggiuntivi.
Audit trail e reportistica completi
Esportate i dati di consegna per revisioni FM, verifiche di conformità e contestazioni ai corrieri.
Conforme al GDPR. Traizr è pienamente conforme al GDPR. Tutti i dati dei destinatari sono archiviati in modo sicuro nell’UE, con controllo degli accessi e cancellazione automatica programmata. Solo il personale autorizzato può consultare o esportare i registri di consegna.
Domande frequenti
Come funziona Traizr per gli uffici?
La reception scansiona ogni pacco in arrivo con uno smartphone. Il sistema lo associa al destinatario e invia una notifica istantanea con i dettagli per il ritiro. I dipendenti ritirano i pacchi e firmano digitalmente, creando un audit trail completo.
La nostra reception è sommersa da pacchi personali. Traizr può risolvere il problema?
Sì. Traizr è progettato per uffici con volumi elevati di pacchi. Le notifiche istantanee trasferiscono il ritiro ai dipendenti. I promemoria automatici eliminano i pacchi in giacenza prima che si accumulino.
Come dimostriamo che un pacco è stato ritirato dalla persona giusta?
Ogni ritiro registra una firma digitale, un timestamp e il nome del dipendente che ha effettuato la consegna. L’intera catena viene archiviata e può essere esportata in qualsiasi momento.
Traizr può gestire più uffici e modalità di lavoro ibride?
Sì. Traizr supporta sedi, reparti e destinatari illimitati su un unico account. I dipendenti possono essere avvisati in base ai loro giorni in ufficio, e i pacchi possono essere trattenuti o inoltrati.
Quanto tempo serve per attivare Traizr in un ufficio?
La maggior parte degli uffici è operativa in un giorno. Le liste dei destinatari possono essere caricate in blocco. Il personale di reception ha bisogno solo di una breve introduzione per iniziare a scansionare e notificare.
Pronti a semplificare il vostro ufficio posta?
Parlate con il nostro team e scoprite come Traizr semplifica la gestione dei pacchi nel vostro ufficio.