Bureaux d’entreprise
Logiciel de Gestion des Colis au Bureau
Traizr enregistre chaque livraison, notifie le bon destinataire en quelques secondes et garde l’accueil dégagé. Un seul outil pour chaque colis, courrier et transfert interne.
Logiciel de suivi du courrier interne, adopté par des universités, résidences étudiantes, bureaux, établissements de santé, résidences et plus encore…
Comment fonctionne Traizr
Du code-barres transporteur à la collecte en quatre étapes. Pas de tableurs, pas de relances manuelles, pas de colis perdus.
Scanner
Enregistrez chaque livraison avec l’application Traizr. Scannez le code-barres du transporteur, associez un destinataire, terminé en secondes.
Notifier
Le destinataire reçoit une alerte email instantanée avec les détails du colis, le lieu de collecte et un QR code unique. Pas de messages manuels.
Collecter
QR code présenté à l’accueil. Colis remis. Le transfert est enregistré numériquement avec heure, date et confirmation du destinataire.
Traçabilité
Historique complet de chaque colis : qui l’a récupéré, quand et où. Consultable, exportable, conforme au RGPD.
Pourquoi les entreprises choisissent Traizr
Libérez votre accueil et offrez au facility management une traçabilité complète.
Accueil dégagé en quelques minutes
Scannez un colis et le destinataire reçoit une notification instantanée. Les collaborateurs récupèrent leurs livraisons eux-mêmes, l’accueil reste présentable.
Chaque colis entièrement tracé
Conçu pour le travail hybride
Un système pour tous vos sites
Conçu pour le rythme d'un bureau moderne
Notifications email automatiques
Les destinataires sont informés instantanément avec le lieu de collecte et un QR code sécurisé.
Preuve de livraison numérique
Capture signature, photo et horodatage à chaque collecte ou transfert.
Tableau de bord multi-sites
Gérez plusieurs sites bureaux sous un seul compte avec une visibilité complète.
Destinataires illimités
Ajoutez chaque collaborateur, prestataire et visiteur sans frais supplémentaires.
Traçabilité et rapports complets
Exportez les données de livraison pour les revues FM, les audits de conformité et les litiges transporteurs.
Conforme au RGPD. Traizr est entièrement conforme au RGPD. Toutes les données des destinataires sont stockées de manière sécurisée dans l’UE, avec contrôle d’accès et suppression automatique programmée. Seul le personnel autorisé peut consulter ou exporter les registres de livraison.
Questions fréquentes
Comment fonctionne Traizr pour les bureaux ?
L’accueil scanne chaque colis entrant avec un smartphone. Le système l’associe au destinataire et envoie une notification instantanée avec les détails de collecte. Les collaborateurs récupèrent leurs colis et signent numériquement, créant une traçabilité complète.
Notre accueil croule sous les colis personnels. Traizr peut-il résoudre cela ?
Oui. Traizr est conçu pour les bureaux traitant de gros volumes de colis. Les notifications instantanées transfèrent la collecte aux collaborateurs. Les rappels automatiques évacuent les colis en attente avant qu’ils ne s’accumulent.
Comment prouver qu'un colis a été récupéré par la bonne personne ?
Chaque collecte enregistre une signature numérique, un horodatage et le nom du collaborateur qui a effectué le transfert. La chaîne complète est conservée et peut être exportée à tout moment.
Traizr gère-t-il plusieurs bureaux et le travail hybride ?
Oui. Traizr prend en charge un nombre illimité de sites, départements et destinataires sur un seul compte. Les collaborateurs peuvent être notifiés selon leurs jours de présence, et les colis peuvent être retenus ou transférés.
Combien de temps faut-il pour déployer Traizr dans un bureau ?
La plupart des bureaux sont opérationnels en une journée. Les listes de destinataires peuvent être importées en masse. Le personnel d’accueil n’a besoin que d’une courte présentation pour commencer à scanner et notifier.
Prêt à simplifier votre courrier ?
Échangez avec notre équipe et découvrez comment Traizr simplifie la gestion des colis dans vos bureaux.