Oficinas corporativas
Software para Gestión de Paquetes en Oficinas
Traizr registra cada entrega, notifica al destinatario en segundos y mantiene la recepción despejada. Una herramienta para cada paquete, carta y entrega interna.
Gerrit Rietveld Academie
Software de seguimiento interno de correo, utilizado por universidades, residencias de estudiantes, oficinas, centros de salud, edificios residenciales y más…
Cómo funciona Traizr
Del código de barras del transportista a la recogida en cuatro pasos. Sin hojas de cálculo, sin seguimientos manuales, sin paquetes perdidos.
Escanear
Registre cada entrega con la aplicación Traizr. Escanee el código de barras del transportista, asigne un destinatario, listo en segundos.
Notificar
El destinatario recibe una alerta por email con los detalles del paquete, la ubicación de recogida y un código QR único. Sin mensajes manuales.
Recoger
Código QR presentado en recepción. Paquete entregado. La entrega se registra digitalmente con hora, fecha y confirmación del destinatario.
Trazabilidad
Registro completo de cada paquete: quién lo recogió, cuándo y dónde. Buscable, exportable, conforme al RGPD.
Por qué las oficinas eligen Traizr
Libere su recepción y ofrezca al equipo de facilities una trazabilidad completa.
Recepción despejada en minutos
Escanee un paquete y el destinatario recibe una notificación al instante. Los empleados recogen sus propios envíos para que la recepción se mantenga ordenada.
Cada paquete completamente documentado
Diseñado para el trabajo híbrido
Un sistema para todas las sedes
Diseñado para el ritmo de una oficina moderna
Notificaciones automáticas por email
Los destinatarios son informados al instante con ubicación de recogida y un código QR seguro.
Prueba de entrega digital
Captura firma, foto y marca temporal en cada recogida o entrega.
Panel multisede
Gestione varias oficinas desde una sola cuenta con visibilidad total.
Destinatarios ilimitados
Añada a cada empleado, colaborador y visitante sin coste adicional.
Trazabilidad y reportes completos
Exporte datos de entregas para revisiones FM, auditorías de cumplimiento y reclamaciones a transportistas.
Conforme al RGPD. Traizr cumple plenamente con el RGPD. Todos los datos de los destinatarios se almacenan de forma segura en la UE, con control de acceso y eliminación automática programada. Solo el personal autorizado puede consultar o exportar los registros de entrega.
Preguntas frecuentes
¿Cómo funciona Traizr para oficinas?
La recepción escanea cada paquete entrante con un smartphone. El sistema lo asigna al destinatario y envía una notificación instantánea con los detalles de recogida. Los empleados recogen sus paquetes y firman digitalmente, generando una trazabilidad completa.
Nuestra recepción está desbordada de paquetes personales. ¿Puede Traizr solucionarlo?
Sí. Traizr está diseñado para oficinas con alto volumen de paquetes. Las notificaciones instantáneas trasladan la recogida a los empleados. Los recordatorios automáticos eliminan paquetes antiguos antes de que se acumulen.
¿Cómo demostramos que un paquete fue recogido por la persona correcta?
Cada recogida registra una firma digital, una marca temporal y el nombre del empleado que realizó la entrega. La cadena completa se almacena y puede exportarse en cualquier momento.
¿Puede Traizr gestionar varias oficinas y horarios híbridos?
Sí. Traizr admite sedes, departamentos y destinatarios ilimitados en una sola cuenta. Los empleados pueden ser notificados según sus días de oficina, y los paquetes pueden retenerse o reenviarse.
¿Cuánto tiempo se tarda en implantar Traizr en una oficina?
La mayoría de las oficinas están operativas en un día. Las listas de destinatarios se pueden cargar en bloque. El personal de recepción solo necesita una breve explicación para empezar a escanear y notificar.
¿Cuánto cuesta Traizr?
Traizr comienza en 49,99 al mes con destinatarios y entregas ilimitados. Sin coste por escaneo. Los planes Enterprise están disponibles para organizaciones más grandes que necesitan integraciones personalizadas, branding o un SLA.
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