Paketannahme Software für Empfang & Poststelle
Pakete am Empfang in Sekunden erfassen, Empfänger automatisch benachrichtigen und die Abholung per QR-Code oder Unterschrift als Übergabeprotokoll dokumentieren. Traizr ist Paketmanagement Software für Poststellen, Standorte, Campus-Umgebungen und Gebäude mit hohem Paketaufkommen – DSGVO-konform und auditierbar.
Paketannahme Software für Empfang & Poststelle
Pakete am Empfang in Sekunden erfassen, Empfänger automatisch benachrichtigen und die Abholung per QR-Code oder Unterschrift als Übergabeprotokoll dokumentieren. Traizr ist Paketmanagement Software für Poststellen, Standorte, Campus-Umgebungen und Gebäude mit hohem Paketaufkommen – DSGVO-konform und auditierbar.
Jedes Paket nachverfolgen.
Jede Übergabe nachweisen.
Traizr ersetzt handschriftliche Listen und Excel durch ein zentrales Paketannahme- und Übergabesystem: Jede Sendung wird erfasst, jede Übergabe wird protokolliert und der Status bleibt jederzeit nachvollziehbar – ohne „Wer hat’s abgeholt?“.
2.5M+
Sichere Zustellungen mit Traizr
100k+
Einsparung von Arbeitsstunden
96%+
Weniger Fehlübergaben & Verluste
Gerrit Rietveld Academie
Im Einsatz bei Hochschulen, Studentenwohnheimen, Unternehmensstandorten, Gesundheitseinrichtungen und Wohnanlagen.
Vom Scan bis zur Abholung
So läuft Paketannahme am Empfang mit Traizr: vom Barcode-Scan bis zur Abholung
– mit klarer Dokumentation und Übergabenachweis in einem Prozess.
1. Paket scannen
Original-Barcode scannen, Empfänger auswählen, Details speichern – fertig. Keine Tabellen, kein Abtippen, kein zweites System. Ideal für Empfang, Poststelle und Warenannahme-nahe Abläufe mit viel Durchlauf.
2. Empfänger automatisch benachrichtigen
Sobald das Paket erfasst ist, sendet Traizr automatisch E-Mail/App-Benachrichtigung mit QR-Code, Paketinfo, Foto und Abholort. So sinkt Rückfragen-Traffic am Empfang spürbar.
3. Abholung
QR-Code scannen oder Foto/Unterschrift erfassen – und Traizr erstellt ein Übergabeprotokoll mit Datum/Uhrzeit. Das liefert einen belastbaren Übergabenachweis für interne Audits und Streitfälle.
1. Paket scannen
Original-Barcode scannen, Empfänger auswählen, Details speichern – fertig. Keine Tabellen, kein Abtippen, kein zweites System. Ideal für Empfang, Poststelle und Warenannahme-nahe Abläufe mit viel Durchlauf.
2. Empfänger automatisch benachrichtigen
Sobald das Paket erfasst ist, sendet Traizr automatisch E-Mail/App-Benachrichtigung mit QR-Code, Paketinfo, Foto und Abholort. So sinkt Rückfragen-Traffic am Empfang spürbar.
3. Abholung
QR-Code scannen oder Foto/Unterschrift erfassen – und Traizr erstellt ein Übergabeprotokoll mit Datum/Uhrzeit. Das liefert einen belastbaren Übergabenachweis für interne Audits und Streitfälle.
ROI-Rechner für interne Postverfolgung
Berechne, wie viele Stunden und Kosten du pro Monat sparst, wenn du Paketannahme und Übergabenachweis digital statt manuell organisierst.
ROI-Rechner
Ohne Traizr
Mit Traizr
Eine Poststelle, die 8.690 Pakete pro Monat verarbeitet, spart mit Traizr mehr als 676 Arbeitsstunden – Zeit, die dein Team für wertschöpfendere Aufgaben nutzen kann, statt Lieferungen zu verwalten.
Das entspricht 16,9 zusätzlichen Arbeitswochen pro Monat – mit vollständiger Rückverfolgbarkeit und null verlorenen Sendungen.
Ein System. Volle Poststellenkontrolle.
Traizr bündelt Paketannahme, Paketbenachrichtigung und Übergabeprotokolle in einem cloudbasierten System. Weniger Bearbeitungszeit, mehr Nachvollziehbarkeit – über einzelne Gebäude oder mehrere Standorte hinweg.
Schnelle Paketannahme
Bis zu 90% weniger Aufwand durch Barcode-Scan, automatische Benachrichtigung und QR-Abholung. Einmal erfassen – der Rest läuft standardisiert.
Sichere Paketverfolgung
Jede Sendung bleibt intern nachvollziehbar – mit Status, Lagerort und Übergabe-Historie. Die Dokumentation ist DSGVO-konform, rollenbasiert und auditierbar.
Automatische Benachrichtigung
Empfänger erhalten automatisch eine Abholbenachrichtigung – ohne manuelle Nachverfolgung durch den Empfang.
Audits & Reporting
Dashboards & Reports zu Paketvolumen, Spitzenzeiten, nicht abgeholten Paketen und Team-Auslastung – exportierbar für interne Auswertungen und Compliance.
Klare Abholung & Übergabe
Klare Prozesse reduzieren Fehlübergaben, Verluste und Abhol-Verwirrung. Bewohner, Mitarbeitende und Teams wissen: Was ist da? Wo liegt es? Wie wird’s abgeholt?
Schnelle Paketannahme
Bis zu 90% weniger Aufwand durch Barcode-Scan, automatische Benachrichtigung und QR-Abholung. Einmal erfassen – der Rest läuft standardisiert.
Sichere Paketverfolgung
Jede Sendung bleibt intern nachvollziehbar – mit Status, Lagerort und Übergabe-Historie. Die Dokumentation ist DSGVO-konform, rollenbasiert und auditierbar.
Automatische Benachrichtigung
Empfänger erhalten automatisch eine Abholbenachrichtigung – ohne manuelle Nachverfolgung durch den Empfang.
Audits & Reporting
Dashboards & Reports zu Paketvolumen, Spitzenzeiten, nicht abgeholten Paketen und Team-Auslastung – exportierbar für interne Auswertungen und Compliance.
Klare Abholung & Übergabe
Klare Prozesse reduzieren Fehlübergaben, Verluste und Abhol-Verwirrung. Bewohner, Mitarbeitende und Teams wissen: Was ist da? Wo liegt es? Wie wird’s abgeholt?
Wertvolle und sensible Pakete, lückenlos verwaltet
Für sensible oder wertvolle Sendungen liefert Traizr eine lückenlose Dokumentation: verifizierte QR-Abholung, Foto/Unterschrift und manipulationssicheres Übergabeprotokoll – ideal für regulierte Umgebungen.
Audit-bereit
Jede Lieferung ist dokumentiert, durchsuchbar und exportierbar.
DSGVO-konform
Daten und Protokolle werden sicher verwaltet – mit klaren Rollen und Zugriffsrechten.
Weniger Verluste & Streitfälle
Verifizierung bei Abholung sorgen für weniger Fehler und Verluste.
Lösungen, perfekt abgestimmt.
Ob Wohnungswirtschaft, Campus oder Unternehmen: Traizr passt Paketannahme-Prozess, Benachrichtigungen und Reporting an – damit Empfang/Poststelle schnell entlastet werden und die Dokumentation stimmt.
Büros & Hauptsitze
Poststellen-Software für Büros: Sendungen vom Empfang bis zum Empfänger verfolgen – mit Benachrichtigungen und vollständigen Audit-Protokollen.
Co-Working & Flex
Paketmanagement für Coworking-Spaces mit automatischen Benachrichtigungen, QR-Abholung und eindeutigem Übergabenachweis für Mitglieder.
Universitäten & Schulen
Poststellen-Software für Hochschulen erfasst Pakete und verfolgt Lieferungen über alle Campusgebäude bis zum Empfänger.
Gesundheitswesen
Lückenlose Paketverfolgung von Empfang bis Station oder Labor – unverzichtbar für Audits, Compliance und zeitkritische Sendungen.
Studentenwohnheime
Paketmanagement für Studentenwohnheime mit automatischen Benachrichtigungen, weniger Wartezeiten und sicheren Übergabeprozessen.
Wohnanlagen & Mehrfamilienhäuser
Paketmanagement-Software für Wohnanlagen sorgt für sichere Zustellung mit automatischen Meldungen, QR-Abholung und weniger Beschwerden.
Behörden &
Öffentlicher Dienst
Poststellen-Software für Behörden verfolgt sensible Sendungen und stellt compliance-fähige Dokumentation über alle Abteilungen sicher.
Poststellen
Paketraum-Software wandelt hohes Sendungsaufkommen in klare, nachvollziehbare Prozesse mit Benachrichtigungen, Lagerübersicht und dokumentierter Abholung.
Studentenwohnheime
Paketmanagement für Studentenwohnheime mit automatischen Benachrichtigungen, weniger Wartezeiten und sicheren Übergabeprozessen.
Wohnanlagen & Mehrfamilienhäuser
Paketmanagement-Software für Wohnanlagen sorgt für sichere Zustellung mit automatischen Meldungen, QR-Abholung und weniger Beschwerden.
Universitäten & Schulen
Poststellen-Software für Hochschulen erfasst Pakete und verfolgt Lieferungen über alle Campusgebäude bis zum Empfänger.
Gesundheitswesen
Lückenlose Paketverfolgung von Empfang bis Station oder Labor – unverzichtbar für Audits, Compliance und zeitkritische Sendungen.
Büros & Hauptsitze
Poststellen-Software für Büros: Sendungen vom Empfang bis zum Empfänger verfolgen – mit Benachrichtigungen und vollständigen Audit-Protokollen.
Co-working & flex
Paketmanagement für Coworking-Spaces mit automatischen Benachrichtigungen, QR-Abholung und eindeutigem Übergabenachweis für Mitglieder.
Behörden & Öffentlicher Dienst
Poststellen-Software für Behörden verfolgt sensible Sendungen und stellt compliance-fähige Dokumentation über alle Abteilungen sicher.
Poststellen
Paketraum-Software wandelt hohes Sendungsaufkommen in klare, nachvollziehbare Prozesse mit Benachrichtigungen, Lagerübersicht und dokumentierter Abholung.
Mobile Paketregistrierung
Mit der Traizr App erfasst du Pakete per Smartphone, verschickst Benachrichtigungen und dokumentierst Übergaben – perfekt für Empfang, Poststelle und Gebäude-Teams ohne Extra-Hardware.
Sofort erfassen
Barcode/QR scannen und Sendung in Sekunden anlegen.
Empfänger automatisch informiert
Empfänger sofort per App oder E-Mail informiert.
Abholung mit Nachweis
QR-Scan plus Foto/Unterschrift: Übergabenachweis mit Zeitstempel.
Einfach zu bedienen
Für stark frequentierte Empfangsbereiche entwickelt: wenige Schritte, klare Buttons, sofort einsatzbereit.
Häufig gestellte Fragen (FAQ)
Was ist Traizr und wie funktioniert die Paketannahme Software?
Traizr ist eine Paketannahme Software für Empfang, Poststelle und Standorte. Mitarbeitende scannen Pakete beim Eingang, ordnen sie einem Empfänger zu und speichern Ablageort/Status. Sobald das Paket erfasst ist, wird der Empfänger automatisch benachrichtigt. Bei der Abholung dokumentierst du die Übergabe per QR-Code oder Unterschrift/Foto – inklusive Zeitstempel als Übergabeprotokoll und Übergabenachweis (auditierbar).
Für wen ist Traizr geeignet?
Voor gebouwen waar veel pakketten binnenkomen: studentenhuisvesting, wooncomplexen, kantoren, zorg, overheid en multi-site organisaties.
Wie reduziert Traizr verlorene Pakete und Streitfälle („Wer hat’s abgeholt?“)?
Jedes Paket wird beim Eingang zeitgestempelt erfasst, eindeutig zugeordnet und der Empfänger erhält eine automatische Abholbenachrichtigung. Die Abholung erfolgt verifiziert (QR-Code) und kann zusätzlich mit Unterschrift oder Foto abgeschlossen werden. Dadurch entsteht eine nachvollziehbare Chain of Custody: Du siehst jederzeit wo das Paket ist und wer wann übernommen hat – das senkt Fehlübergaben, Verluste und Diskussionen deutlich.
Funktioniert Traizr auch ohne Barcode oder bei handschriftlichen Labels?
Ja. Pakete ohne Barcode lassen sich in Sekunden manuell erfassen (Empfänger + Basisdaten + Ablageort). Danach läuft alles wie gewohnt: Benachrichtigung, Statusverfolgung und dokumentierte Übergabe mit Übergabeprotokoll.
Auf welchen Geräten läuft Traizr?
Traizr funktioniert auf iOS und Android (Smartphone/Tablet) sowie in jedem gängigen Desktop-Browser. Das Team nutzt die mobile App für Scans und Übergaben; Admins und Verantwortliche nutzen das Web-Dashboard für Einstellungen, Rollen/Berechtigungen und Auswertungen.
Ist Traizr DSGVO-konform und sicher?
Ja. Traizr ist für DSGVO-konforme Paketannahme ausgelegt: rollenbasierter Zugriff, nachvollziehbare Protokolle und sichere Verarbeitung von Empfänger- und Sendungsdaten. Die Übergabe ist auditierbar – besonders wichtig für Deutschland, wenn Nachvollziehbarkeit und Compliance kaufentscheidend sind.
Wie schnell können wir starten?
In der Regel sehr schnell. Wir richten Standorte, Nutzer und den gewünschten Prozess (Empfang/Poststelle, optional Wareneingang) ein – dein Team kann anschließend sofort Pakete scannen, Empfänger benachrichtigen und Übergaben dokumentieren.
Kann Traizr mehrere Gebäude oder Standorte abbilden?
Ja. Traizr ist für mehrere Standorte ausgelegt: getrennte Gebäude/Teams mit zentraler Verwaltung. Du kannst pro Standort auswerten oder eine Gesamtübersicht nutzen – ideal für Unternehmen, Campus-Strukturen oder Wohnungswirtschaft.
Welche Reports und Auswertungen bietet Traizr?
Du bekommst Dashboards und Protokolle zu Paketvolumen, Stoßzeiten, nicht abgeholten Paketen, Bearbeitungszeiten und Team-Auslastung – inklusive exportierbarer Aktivitätslogs. Damit kannst du Prozesse optimieren, Ressourcen begründen und bei Bedarf einen belastbaren Übergabenachweis liefern.
Bereit, Ihre Poststelle zu vereinfachen absichern beschleunigen optimieren ?
Buche eine Demo und sieh, wie Traizr Paketannahme, Benachrichtigungen und einen Übergabenachweis kombiniert – damit dein Team Zeit zurückgewinnt und Bewohner/Mitarbeitende weniger nachfragen.