Logiciel de gestion des colis à l’accueil et à la réception
Scannez les livraisons, notifiez automatiquement les destinataires, sécurisez le retrait avec QR code ou signature et conservez une traçabilité complète (preuve de remise). Traizr est un logiciel de gestion des colis à l’accueil – un vrai suivi de colis interne – conçu pour les bâtiments à fort volume, les salles de courrier, les campus et les organisations multi-sites.
Logiciel de gestion des colis à l’accueil et à la réception
Scannez les colis, notifiez les destinataires et sécurisez le retrait par QR code ou signature, avec une traçabilité complète. Traizr simplifie la gestion des colis à l’accueil et la gestion des colis internes à grande échelle.
Suivez chaque colis. Prouvez chaque remise.
Traizr remplace les registres papier, les fichier excel et les approximations par un système unique de gestion des colis. Chaque colis entrant est enregistré, chaque remise est tracée, et chaque livraison est consultable – pour savoir à tout moment où se trouve un colis et qui l’a récupéré.
2,5M+
Remises sécurisées avec Traizr
100k+
Heures économisées
Jusqu’à 96 %
Moins d’erreurs et de colis perdus
Gerrit Rietveld Academie
Une solution utilisée par des universités, résidences étudiantes, sièges et bureaux, sites de santé et immeubles résidentiels.
Du scan à la signature
Voici comment Traizr automatise chaque remise, du code-barres transporteur au retrait par le destinataire, avec un workflow unique de gestion des colis à l’accueil/réception.
1. Scanner le colis
Avec l’application de réception de colis Traizr, scannez le code-barres, associez un destinataire et enregistrez les détails en quelques secondes. Pas de tableur, pas de saisie interminable, pas de double système.
2. Notification automatique
Dès qu’un colis est enregistré, Traizr envoie une notification automatique (email/app — SMS si besoin) avec QR code, type de colis, photo et lieu de retrait. Les destinataires savent immédiatement ce qui est arrivé et où le récupérer.
3. Retrait du colis
Scannez le QR code ou capturez une signature/photo pour créer une entrée horodatée et auditable. Chaque colis dispose d’une chaîne de custody claire et d’une preuve de remise exploitable en cas d’audit interne ou de litige.
1. Scanner le colis
Avec l’application de réception de colis Traizr, scannez le code-barres, associez un destinataire et enregistrez les détails en quelques secondes. Pas de tableur, pas de saisie interminable, pas de double système.
2. Notification automatique
Dès qu’un colis est enregistré, Traizr envoie une notification automatique (email/app — SMS si besoin) avec QR code, type de colis, photo et lieu de retrait. Les destinataires savent immédiatement ce qui est arrivé et où le récupérer.
3. Retrait du colis
Scannez le QR code ou capturez une signature/photo pour créer une entrée horodatée et auditable. Chaque colis dispose d’une chaîne de custody claire et d’une preuve de remise exploitable en cas d’audit interne ou de litige.
Calculateur ROI - gestion des colis
Estimez le temps et le budget économisés chaque mois en passant d’une gestion manuelle du courrier/colis à un système automatisé de suivi de colis interne.
Calculateur de ROI
Sans Traizr
Avec Traizr
Un service courrier qui traite 8 690 colis par mois économise plus de 676 heures de travail avec Traizr — du temps que votre équipe peut consacrer à des tâches à plus forte valeur ajoutée plutôt qu’à la gestion des livraisons.
Cela représente 16,9 semaines de travail supplémentaires par mois, avec une traçabilité complète et zéro colis perdu.
Un seul système, un contrôle total
Traizr centralise la gestion du courrier et des colis dans une plateforme cloud : enregistrement, notifications, suivi, preuve de remise et reporting — pour piloter la réception sans friction, sur un site ou en multi-sites.
Traitement des colis plus rapide
Réduisez le temps de traitement jusqu’à 90 % grâce au scan mobile, aux notifications automatiques et au retrait par QR. Un seul geste, un process standard.
Suivi sécurisé des colis
Chaque livraison est traçable (statut, emplacement, historique). Vous identifiez instantanément les colis en attente, les colis non récupérés et les remises effectuées.
Notifications automatiques aux destinataires
Alertez automatiquement par email/app dès l’arrivée — moins d’appels à l’accueil, moins d’interruptions.
Audit & analytics
Visualisez les volumes, pics d’activité, charge équipe et colis non récupérés. Exports et journaux d’activité pour standardiser, justifier et améliorer l’organisation.
Meilleure expérience utilisateur
Réduisez les colis perdus et la confusion au retrait. Chaque remise est documentée : “qui a récupéré quoi, quand”.
Traitement des colis plus rapide
Réduisez le temps de traitement jusqu’à 90 % grâce au scan mobile, aux notifications automatiques et au retrait par QR. Un seul geste, un process standard.
Suivi sécurisé des colis
Chaque livraison est traçable (statut, emplacement, historique). Vous identifiez instantanément les colis en attente, les colis non récupérés et les remises effectuées.
Notifications automatiques aux destinataires
Alertez automatiquement par email/app dès l’arrivée — moins d’appels à l’accueil, moins d’interruptions.
Audit & analytics
Visualisez les volumes, pics d’activité, charge équipe et colis non récupérés. Exports et journaux d’activité pour standardiser, justifier et améliorer l’organisation.
Meilleure expérience utilisateur
Réduisez les colis perdus et la confusion au retrait. Chaque remise est documentée : “qui a récupéré quoi, quand”.
Livraisons sensibles, maîtrisées
Traizr vous apporte une chaîne de custody sécurisée pour les livraisons à risque ou à forte valeur : accès contrôlé, preuve de remise, historique complet — pour réduire les risques et trancher rapidement en cas d’incident.
Prêt pour l’audit
Chaque remise est enregistrée numériquement et exportable.
Conforme RGPD
Données et journaux protégés, accès par rôles et droits.
Moins de pertes
Moins de colis perdus grâce à la validation du retrait et aux alertes en temps réel.
Des solutions adaptées à chaque environnement
Chaque site a ses contraintes. Traizr adapte la gestion des colis, les notifications et le reporting selon votre secteur et vos rôles — pour un ROI rapide et un niveau de contrôle adapté dès le premier jour.
Bureaux & sièges sociaux
Logiciel de gestion du courrier et des colis en entreprise. Suivez les livraisons du quai à l’employé, avec traçabilité et SLA clairs.
Espaces de coworking
Gestion des colis pour coworking avec notifications instantanées, retrait par QR code et preuve de remise pour chaque membre.
Universités & éducation
Logiciel de courrier universitaire pour enregistrer les colis et suivre les livraisons sur l’ensemble du campus et des services.
Hôpitaux & secteur santé
Suivi des colis hospitaliers avec visibilité complète de la réception au service ou laboratoire, essentiel pour audits et conformité.
Résidences étudiantes
Gestion des colis en résidence étudiante avec alertes automatiques, moins d’attente et sécurisation des pics de livraison.
Immeubles & copropriétés
Logiciel de gestion des colis résidentiels avec notifications automatiques, retrait QR et réduction des réclamations.
Administrations & bâtiments publics
Gestion du courrier et des colis pour le secteur public avec suivi des envois sensibles et journaux prêts pour la conformité.
Services postaux
Logiciel de suivi des colis en salle courrier pour volumes élevés, avec alertes, gestion du stockage et retraits tracés.
Résidences étudiantes
Gestion des colis en résidence étudiante avec alertes automatiques, moins d’attente et sécurisation des pics de livraison.
Immeubles & copropriétés
Logiciel de gestion des colis résidentiels avec notifications automatiques, retrait QR et réduction des réclamations.
Universités & éducation
Logiciel de courrier universitaire pour enregistrer les colis et suivre les livraisons sur l’ensemble du campus et des services.
Hôpitaux & secteur santé
Suivi des colis hospitaliers avec visibilité complète de la réception au service ou laboratoire, essentiel pour audits et conformité.
Bureaux & sièges sociaux
Logiciel de gestion du courrier et des colis en entreprise. Suivez les livraisons du quai à l’employé, avec traçabilité et SLA clairs.
Espaces de coworking
Gestion des colis pour coworking avec notifications instantanées, retrait par QR code et preuve de remise pour chaque membre.
Administrations & bâtiments publics
Gestion du courrier et des colis pour le secteur public avec suivi des envois sensibles et journaux prêts pour la conformité.
Services postaux
Logiciel de suivi des colis en salle courrier pour volumes élevés, avec alertes, gestion du stockage et retraits tracés.
Votre salle de courrier dans la poche
Suivez, enregistrez et remettez les colis depuis votre smartphone. L’application Traizr donne à l’accueil toute la puissance de la gestion des colis, partout dans le bâtiment.
Enregistrement instantané
Scannez les étiquettes avec votre smartphone et enregistrez les colis en quelques secondes.
Destinataire informé
Notifications automatiques pour un retrait rapide, sans échanges inutiles.
Retrait avec preuve
QR code, signature ou photo horodatée comme preuve claire de remise.
Simple à utiliser
Pensé pour les accueils très sollicités : peu d’étapes, boutons clairs, prise en main rapide.
Questions fréquentes (FAQ)
Qu’est-ce que Traizr et comment ça marche ?
Traizr est un logiciel de gestion des colis (suivi de colis interne) pour l’accueil/réception. L’équipe scanne à l’arrivée, associe un destinataire et enregistre l’emplacement. Traizr notifie ensuite automatiquement et documente le retrait (QR/signature/photo) avec preuve de remise et historique complet.
À qui s’adresse Traizr ?
Traizr s’adresse aux entreprises, campus, résidences, bâtiments publics et immeubles qui gèrent des colis via un accueil/réception et veulent réduire erreurs, pertes et litiges.
Comment Traizr réduit les colis perdus, manquants ou volés ?
Chaque colis est horodaté à l’arrivée, suivi par statut, et le retrait est validé (QR/signature/photo). Vous voyez où il est, depuis quand, et qui l’a récupéré – ce qui réduit fortement pertes et litiges.
Traizr gère-t-il les colis sans code-barres ou étiquettes manuscrites ?
Oui. L’équipe peut enregistrer manuellement un colis en quelques secondes. Il suit ensuite le même workflow : notification, suivi, preuve de remise.
Sur quels appareils Traizr fonctionne-t-il ?
Sur iOS et Android (téléphones/tablettes) + sur navigateur web. L’app sert au scan et à la remise ; le tableau de bord web sert au reporting, à la configuration et à l’analytics.
Traizr est-il sécurisé et conforme RGPD ?
Oui. Accès par rôles, journaux d’activité et gestion sécurisée des données : un socle solide pour la traçabilité et les exigences RGPD.
Combien de temps faut-il pour démarrer ?
La mise en route est généralement rapide : paramétrage des sites, utilisateurs et workflow, puis l’équipe peut scanner immédiatement.
Traizr peut-il gérer plusieurs bâtiments ou sites ?
Oui. Traizr gère le multi-sites avec des groupes, des salles de courrier et des équipes distinctes sous un même compte, avec vues par site et vue globale.
Quels reporting et analytics Traizr propose-t-il ?
Tableaux de bord en temps réel, journaux détaillés et exports : volumes, pics, charge équipe, colis en attente et colis non récupérés — utile pour l’optimisation et l’audit interne.
Prêt à simplifier sécuriser accélérer optimiser votre salle courrier ?
Parlez à notre équipe et découvrez comment Traizr standardise l’enregistrement, les notifications et la preuve de remise – pour gagner du temps, réduire les pertes et garder un suivi clair sur un site ou en multi-sites.