Illustration of mail trolley loaded with packages and a check mark shield, representing mailroom parcel tracking software.

Tracciamento pacchi interni e gestione consegne in edificio

Registra le consegne in pochi secondi, avvisa automaticamente il destinatario e chiudi il ritiro con QR o firma, creando una prova di consegna digitale completa. Traizr è un sistema di tracciamento pacchi interni pensato anche per la gestione pacchi condominio, oltre che per edifici con reception o portineria, campus e organizzazioni multi-sede: meno pacchi smarriti, meno discussioni e uno storico consegne verificabile, conforme GDPR.

Tracciamento pacchi interni e gestione consegne in edificio

Registra i pacchi, avvisa automaticamente i destinatari e gestisci il ritiro con QR o firma. Traizr semplifica la gestione pacchi condominio e il tracciamento pacchi interni in reception, campus e sedi multiple.

Illustration of a Traizr employee handing a parcel to a woman holding a smartphone with a QR code while a notification bubble says 'Your parcel has arrived' and 'Ready for pickup', representing Traizr's internal mail tracking and pickup notifications.

Traccia ogni pacco. Dimostra ogni consegna.

Traizr sostituisce registri cartacei, fogli Excel e “a memoria” con un unico registro consegne interne digitale. Ogni pacco viene registrato, ogni passaggio viene tracciato e ogni consegna resta verificabile: sai sempre dove si trova un pacco e chi lo ha ritirato.

2.5M+

Consegne gestite in sicurezza

100k+

Ore risparmiate dal team

Fino al 96%

Meno errori e pacchi smarriti

Gerrit Rietveld Academie

VESUVISOFT logo

Usato da università, residenze, uffici aziendali, strutture sanitarie ed edifici residenziali.

Dalla scansione al ritiro

Ecco come Traizr automatizza ogni consegna: dal barcode del corriere al ritiro del destinatario, con un unico flusso di gestione consegne interne.

1. Scansiona il pacco

Con l’app Traizr scansiona il barcode del corriere, abbina il destinatario e salva i dettagli in pochi secondi. Niente Excel, niente inserimenti infiniti, niente doppi sistemi.

Illustration of a person scanning a barcode on a package with a smartphone and receiving a "recipient notified" notification, representing Traizr's internal mail tracking updates for mailroom parcel tracking software.
mailroom parcel tracking software qr code notification

2. Notifica automatica

Appena il pacco è registrato, Traizr invia notifica (email + app) con QR univoco, tipo di consegna, foto e punto di ritiro. Il destinatario sa subito cosa è arrivato e dove ritirarlo.

3. Ritiro del pacco

Scansiona il QR o acquisisci firma/foto per creare una registrazione verificabile con data/ora. Ogni pacco ha una tracciabilità chiara e una prova di consegna digitale, utile per audit interni o contestazioni.

mailroom parcel tracking software in action

Calcolatore ROI — consegne interne

Stima quante ore e quanto budget risparmia ogni mese il tuo edificio passando dalla gestione manuale a un sistema digitale di tracciamento pacchi interni.

Calcolatore ROI

Inserisci un numero ≥ 0.
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Risparmio mensile
€0.00

Senza Traizr

Tempo per pacco
5 min
Ore / mese
Costo / mese

Con Traizr

Tempo per pacco
20 sec
Ore / mese
Costo / mese
Tempo di lavoro risparmiato / mese
Costi risparmiati / mese
Quanto tempo risparmia il tuo team…

Una sala posta che gestisce 8.690 pacchi al mese risparmia oltre 676 ore di lavoro con Traizr — tempo che il tuo team può dedicare ad attività di maggior valore invece di gestire le consegne.

Questo equivale a 16,9 settimane lavorative aggiuntive al mese, con tracciabilità completa e zero pacchi persi.

Organic blue blob shape used as decorative background element.
Blue organic blob shape used as decorative design element.
Blue abstract blob shape used as a decorative background element.

Un sistema unico, controllo totale

Traizr centralizza gestione posta interna aziendale e pacchi in un sistema cloud: registrazione, notifiche, tracciabilità, prova di consegna e report — per gestire reception/portineria in modo standard, su un edificio o su più sedi.

Gestione rapida in reception/portineria

Riduci il tempo di gestione fino al 90% grazie a scansione mobile, notifiche automatiche e ritiro con QR. Un flusso semplice, sempre uguale.

Blue illustration of a speedometer gauge and barcode with check mark displaying '90% less time', highlighting Traizr's efficiency in internal mail tracking.

Tracciabilità consegne interne

Ogni passaggio è registrato e verificabile, rendendo la gestione pacchi condominio più sicura e riducendo smarrimenti e contestazioni.

Blue line art illustration of a parcel with protective shield icons and dotted path, representing secure and trackable package delivery in Traizr's internal mail tracking.

Notifiche automatiche ai destinatari

Avvisi automatici via email/app appena arriva un pacco – meno interruzioni in reception.

Blue line art illustration showing a smartphone with a QR code and notification bell next to a parcel, representing Traizr's feature to scan parcels and notify recipients.

Audit e report

Dashboard e report esportabili: volumi, picchi, pacchi non ritirati, attività team – per ottimizzare e dimostrare il processo.

Blue line art illustration of a computer monitor displaying charts and check lists with a shield tick, representing Traizr's reporting and analytics features for mailroom parcel tracking software.

Migliore esperienza, meno contestazioni

Riduci pacchi smarriti e confusione al ritiro. Ogni consegna è documentata: “chi ha ritirato cosa e quando”

Blue line art illustration featuring a parcel surrounded by user icons, check marks, star ratings and thumbs up, representing Traizr's internal mail tracking features such as recipient selection, confirmation and satisfaction.

Consegne critiche,
sotto controllo

Traizr offre una catena di custodia sicura per consegne sensibili o di valore, ideale anche per la gestione pacchi condominio: accessi controllati, prova di consegna digitale e storico completo, per ridurre i rischi e risolvere rapidamente eventuali incidenti.

Pronto per audit

Ogni passaggio è registrato, ricercabile ed esportabile.

Conforme GDPR

Dati e log protetti, accessi per ruoli e permessi.

Meno pacchi persi

Meno pacchi smarriti o consegnati male grazie a ritiro verificato e notifiche in tempo reale.

Soluzioni su misura per ogni contesto

Ogni edificio è diverso. Traizr adatta gestione, notifiche e report in base a settore e ruoli — per un ROI rapido e un livello di controllo adeguato fin dal primo giorno.

Uffici aziendali & sedi centrali

Il software per la gestione della sala posta in ufficio riduce il caos. Traccia i pacchi del personale dal punto di carico alla scrivania, con SLA chiari.

Co-working / flex

Gestione pacchi per coworking con notifiche istantanee, ritiro tramite QR code e prova di consegna chiara per i membri.

Università & istituti

Software per la sala posta universitaria che registra i pacchi e traccia le consegne in tutti gli edifici, uffici e dipartimenti.

Ospedali & sanità

Il tracciamento dei pacchi in ambito sanitario garantisce visibilità completa dalla reception al reparto o laboratorio, essenziale per audit e conformità.

Residenze studentesche

Software di gestione pacchi per residenze studentesche con notifiche automatiche, meno code e maggiore sicurezza nei periodi di picco.

Condomini & complessi residenziali

Gestione pacchi per condomini che migliora la gestione pacchi condominio con notifiche automatiche, ritiro QR e meno reclami.

Enti pubblici & edifici civici

Software di gestione della sala posta per il settore pubblico che traccia pacchi sensibili e garantisce log pronti per la conformità.

Caselle postali & sale posta

Software di tracciamento pacchi per sale posta ad alto volume. Automatizza notifiche, gestisce lo stoccaggio e registra i ritiri.

Image of a hand holding a smartphone with the Traizr app open showing options: Lookup, Search Recipient, Scan QR Code and Setup, illustrating Traizr's internal mail tracking functions.

La portineria in tasca

Traccia, registra e consegna i pacchi direttamente dallo smartphone. L’app Traizr porta tutta la gestione consegne interne ovunque nell’edificio.

Registrazione immediata

Usa la fotocamera per scansionare codici e registrare i pacchi in pochi secondi.

Destinatari avvisati

Attiva automaticamente notifiche (app/email) per seguire il ritiro.

Ritiro con prova

Acquisisci firma + foto al ritiro per chiudere con prova di consegna digitale con data/ora.

Facile da usare

Pensato per reception e portinerie operative: pochi passaggi, pulsanti chiari, apprendimento rapido.

Domande frequenti (FAQ)

Traizr è un sistema per il tracciamento pacchi interni e la gestione consegne in reception/portineria. Il team scansiona all’arrivo, abbina il destinatario e registra la posizione. Traizr notifica automaticamente e documenta il ritiro (QR/firma/foto) con prova di consegna digitale e storico completo.

Traizr è pensato per aziende italiane, università, enti pubblici, strutture sanitarie e condomini con reception/portineria che vogliono ridurre errori, pacchi smarriti e conflitti sulle consegne.

Ogni pacco è registrato con data/ora, tracciato per stato e il ritiro è verificato (QR/firma/foto). Vedi dove si trova e chi lo ha ritirato: meno perdite e meno discussioni.

Sì. Puoi registrare manualmente in pochi secondi (destinatario + dettagli + posizione). Poi segue lo stesso flusso: notifica, tracciabilità e prova di ritiro.

Su iOS e Android (telefono/tablet) + via browser web. L’app per scansione e ritiro; la dashboard web per configurazione, report e analisi.

Sì. Permessi per ruoli, log attività e gestione sicura dei dati: base solida per tracciabilità e conformità GDPR.

Di solito è rapido: configuri sedi, utenti e flusso; poi il team può iniziare a scansionare subito.

Sì. Gestione multi-sede con gruppi, edifici e team separati sotto un unico account, con viste per sede e panoramica globale.

Dashboard in tempo reale, log dettagliati e report esportabili: volumi, picchi, pacchi in attesa/non ritirati, carico team – utile per ottimizzare e dimostrare il processo.

Pronto a semplificare mettere in sicurezza accelerare ottimizzare la tua sala posta?

Parla con il team e scopri come Traizr unisce registrazione, notifiche e prova di consegna digitale – per risparmiare tempo, ridurre pacchi smarriti e mantenere una tracciabilità chiara in un edificio o su più sedi.