Demo anfragen

Etiketten-Scan

Einmal scannen. Traizr liest das ganze Etikett.

Scannen Sie einen beliebigen Barcode auf dem Kurieretikett, und Traizr findet die Sendung. Die Traizr-App (iOS und Android) liest, für wen sie bestimmt ist, und erfasst die Angaben, die Ihr Team braucht.

Weniger doppelte Sendungen, weniger falsch zugeordnete Pakete und weniger Tipparbeit am Empfang.

  • Jeder Barcode auf dem Etikett
  • Empfänger vom Etikett gelesen
  • Mehrfachpakete einmal erfasst
Demo buchen Zur Produkttour
Eine Person aus dem Team scannt mit der Traizr-App auf dem Smartphone das Etikett eines Umschlags am Tresen der Poststelle; auf dem Tisch liegen Pakete und Briefe, im Hintergrund zeigt der Monitor die Traizr-Übersicht der eingehenden Post
Erfassung auf dem Smartphone des Teams. Ein eigener Scanner ist nicht nötig.

Was der Etiketten-Scan leistet

Ein Kurieretikett trägt meist mehr als einen Barcode: die Sendungsnummer des Kuriers, einen Code für das Verteilzentrum und oft eine Bestell- oder Händlernummer. Verschiedene Mitarbeitende scannen verschiedene Codes, und in vielen Systemen entsteht so ein zweiter Eintrag für dieselbe Sendung.

Traizr merkt sich jeden Barcode auf dem Etikett einer Sendung. Egal welcher später gescannt wird, die Sendung wird erkannt. Die Referenz, die Traizr wählt, ist bei jedem Scan gleich, auf dem iPhone wie auf Android.

Die App liest außerdem den Namen des Empfängers vom Etikett. So wird die Sendung der richtigen Person zugeordnet, ohne dass jemand etwas eintippt.

Was gelesen wird. Der Etiketten-Scan liest die Außenseite einer Sendung: ihre Barcodes und den aufgedruckten Empfänger. Er öffnet nichts und liest keine Dokumente. Wer unterwegs den Inhalt eines Briefs braucht, findet die Lösung unter Post im Homeoffice.

So funktioniert es

Vom Kurieretikett zum richtigen Empfänger

Die Erfassung ist ein Scan des Etiketts. Diese Schritte übernimmt die App.

  1. Beliebigen Barcode scannen

    Das Team richtet das Smartphone auf das Etikett und drückt einmal auf Aufnehmen. Die App wartet kurz auf eine stabile Erkennung, statt um einen neuen Versuch zu bitten.

  2. Die Sendungsreferenz wird gewählt

    Auf einem Etikett mit vielen Barcodes ignoriert die App kurze Sortiercodes, Fehllesungen und interne Kennungen und legt sich auf die echte Sendungsreferenz fest.

  3. Der Empfänger wird gelesen

    Die App liest den Namen auf dem Etikett. Sie wählt eine Person nur dann automatisch aus, wenn sie sicher ist. Andernfalls bietet sie eine kurze Auswahlliste an.

  4. Paketanzahl und Bestellnummer

    Teilen sich mehrere Pakete einen Kurier-Barcode, erfasst das Team die Anzahl. Nutzt Ihre Organisation Bestellnummern (PO-Nummern), wird die Nummer hier ergänzt.

  5. Übergabe mit jedem Barcode

    Bei der Übergabe probiert die App jeden Code auf dem Etikett aus, bis sie die Sendung findet. Ein Scan am Empfang endet so nicht in einer Sackgasse.

Das Traizr-Dashboard mit der Sendungsliste: Empfänger, Kurier, aktuelle Poststelle, Zeitstempel und Status jeder Sendung

Gebaut für die Etiketten, die Probleme machen

Vier Situationen, in denen das Scannen von Paketetiketten oft schiefgeht, und was Traizr jeweils tut.

Etiketten mit vielen Barcodes

Etiketten von Amazon, USPS, FedEx und anderen großen Versendern tragen oft mehrere Barcodes. Die App ignoriert kurze Sortiercodes, Fehllesungen und interne Kennungen und legt sich auf die echte Sendungsreferenz fest, ohne zwischen Codes hin und her zu springen.

Die Erfassung geht schneller, mit weniger Wiederholungen und weniger Sendungen unter der falschen Referenz.

Schwer lesbare Namen

Die App kommt mit Namen mit Akzenten wie Inês oder José zurecht und mit Namen in Großbuchstaben. Den Absenderblock ignoriert sie, denn er ist eine häufige Ursache für falsche Zuordnungen.

Ist die App nicht sicher, rät sie nicht. Sie bietet eine kurze Liste wahrscheinlicher Empfänger an. Wurde die falsche Person gewählt, korrigiert das Team den Empfänger mit einem Tipp, ohne die Sendung erneut zu scannen.

Lieferungen aus mehreren Paketen

Eine Lieferung aus mehreren Paketen mit einem gemeinsamen Kurier-Barcode wird einmal erfasst, mit einer Paketanzahl von 1 bis 99. Die Anzahl erscheint in der Sendungsliste, in der Eingangs-E-Mail, in der SMS und in der Slack-Nachricht sowie auf dem Übergabebildschirm, der das Team erinnert, jedes Paket zu übergeben.

Niemand geht mit einem von drei Paketen nach Hause.

Bestellnummern für Geschäftslieferungen

Zu jeder Sendung kann optional eine Bestellnummer (PO-Nummer) erfasst werden. Sie ist in der Sendungsliste durchsuchbar, erscheint in den CSV-Berichten und kann in Benachrichtigungen aufgenommen werden. Jede Organisation kann das Feld ein- oder ausschalten.

Fragt jemand „Wo ist meine Bestellung?“, kann die Poststelle über die Bestellnummer antworten.

Was Ihnen der Etiketten-Scan bringt

Standardmäßig enthalten in der Traizr-App (iOS und Android) und im Admin-Dashboard.

  • Jeder Barcode funktioniert

    Jeder Barcode auf dem Etikett wird gespeichert, also wird die Sendung erkannt, egal welcher gescannt wird.

  • Keine doppelten Sendungen

    Wird beim zweiten Mal ein anderer Barcode gescannt, findet Traizr dieselbe Sendung, statt eine neue anzulegen.

  • Gleich auf jedem Gerät

    Die Referenz, die Traizr wählt, ist bei jedem Scan gleich, auf dem iPhone wie auf Android.

  • Ein Druck genügt

    Die App wartet auf eine stabile Erkennung, damit niemand erneut scannen muss.

  • Der richtige Empfänger

    Namen werden vom Etikett gelesen, auch mit Akzenten und in Großbuchstaben, mit einer kurzen Liste, wenn die App nicht sicher ist.

  • Korrigieren ohne neuen Scan

    Den Empfänger korrigiert das Team mit einem Tipp. Die Sendung muss nicht erneut gescannt werden.

  • Paketanzahl von 1 bis 99

    Mehrfachpakete werden einmal erfasst, und die Anzahl begleitet die Sendung bis zur Übergabe.

  • Bestellnummern

    Mit der Sendung gespeichert, durchsuchbar, in CSV-Berichten enthalten und optional in Benachrichtigungen.

  • Keine spezielle Hardware

    Läuft auf den iPhones und Android-Smartphones, die Ihr Team ohnehin dabeihat.

Alle Funktionen ansehen

Wo die meisten Etiketten ankommen

Der Etiketten-Scan zählt am meisten dort, wo viele Pakete gleichzeitig ankommen und viele Menschen sie abholen.

Häufige Fragen

Alles Wichtige, bevor Sie sich bei uns melden.

Was ist der Etiketten-Scan?

So liest die Traizr-App ein Kurieretikett bei der Annahme. Das Team scannt einen beliebigen Barcode, und die App findet die Sendung oder legt ihren Eintrag an, liest den Namen des Empfängers und lässt Paketanzahl und Bestellnummer ergänzen.

Welchen Barcode soll das Team scannen?

Einen beliebigen. Traizr merkt sich jeden Barcode auf dem Etikett einer Sendung, also wird sie erkannt, egal welcher gescannt wird, bei der Annahme oder bei der Übergabe.

Nutzt Traizr OCR auf Paketetiketten?

Ja, um den aufgedruckten Namen des Empfängers zu lesen. Die App kommt mit Akzenten und Großbuchstaben zurecht und ignoriert den Absenderblock. Sie wählt eine Person nur automatisch aus, wenn sie sicher ist. Den Inhalt von Post liest sie nicht.

Was passiert, wenn die App die falsche Person wählt?

Das Team korrigiert den Empfänger mit einem Tipp. Die Sendung muss nicht erneut gescannt werden.

Wie werden Lieferungen aus mehreren Paketen erfasst?

Mehrere Pakete mit einem gemeinsamen Kurier-Barcode werden einmal erfasst, mit einer Paketanzahl von 1 bis 99. Die Anzahl erscheint in der Sendungsliste, in den Benachrichtigungen und auf dem Übergabebildschirm, der an die Übergabe aller Pakete erinnert.

Können wir Bestellnummern erfassen?

Ja, wenn das Feld für Ihre Organisation eingeschaltet ist. Die Bestellnummer ist in der Sendungsliste durchsuchbar, in CSV-Berichten enthalten und kann in Benachrichtigungen aufgenommen werden.

Brauchen wir einen Barcode-Scanner?

Nein. Die Traizr-App läuft auf iPhones und Android-Smartphones. Was sie sonst noch kann, zeigt die Funktionsübersicht.

Weitere Funktionen der Plattform

Dasselbe System, eine andere Funktion. Beim Etiketten-Scan beginnt jeder Sendungseintrag.

Bereit, Ihr Gebäude zu vereinfachen ?

Wir zeigen Ihnen die Erfassung auf einem echten Smartphone, vom Kurieretikett bis zur Eingangsbenachrichtigung. Etwa 20 Minuten.

Demo buchen Alle Funktionen