Paket- und Poststellenplattform, die schafft, was andere nicht können
Verfolgen, melden und verwalten Sie jede Lieferung in Ihrem Gebäude oder an mehreren Standorten. Volle Transparenz und ein vollständiger Audit-Trail, von der Ankunft bis zur Abholung.
Virtual-Office-Plattform
Funktioniert offline
Ausgangsverfolgung
Funktionen, die andere Plattformen nicht haben
Ein System für eingehende Post, ausgehende Pakete, Multi-Tenant-Betrieb und Virtual-Office-Verwaltung. Das sind die Bereiche, die andere Plattformen nicht abdecken.
Virtual Office, integriert
Machen Sie aus jeder Adresse ein Virtual Office und eine neue Einnahmequelle. VO-Kunden sehen ihre Post ein und beauftragen Weiterleitung, Abholung, Scan oder Vernichtung… alles über eine Plattform verwaltet.
Funktioniert ohne Internet
Verarbeiten Sie Lieferungen auch bei Ausfällen weiter. Sendungen werden lokal zwischengespeichert und synchronisieren automatisch, sobald die Verbindung zurück ist. Kein Datenverlust, keine manuelle Nacharbeit.
SecureLink Ausgangsverfolgung
Erfassen Sie jedes ausgehende Paket, dokumentieren Sie die Kurierübergabe und erhalten Sie eine Bestätigung, wenn Sendungen am Ziel ankommen. SecureLink liefert Versandnachweis und Ankunftsnachweis, mit vollständigem Audit-Trail in beide Richtungen.
Keine Spezialhardware
Scannen Sie Barcodes und erfassen Sie Zustellnachweise auf jedem iOS- oder Android-Smartphone. Keine dedizierten Scanner, keine Server vor Ort, nichts zu installieren.
Unterschrift bei Übergabe, überall
Sie stellen Post persönlich zu? Erfassen Sie Unterschrift, Foto, Notizen und GPS-Position direkt bei der Übergabe. Funktioniert in Gebäuden, auf jeder Etage.
Ein System, drei Portale
Separate Dashboards für Ihr Team, Ihre Mieter und Ihre Virtual-Office-Kunden. Jeder sieht, was er braucht. Nicht mehr.
Bei Ask Nestor sind wir sehr zufrieden, mit einem so schnellen und effizienten Software-Tool zu arbeiten. Die Datenbank wird blitzschnell aktualisiert, E-Mails und Benachrichtigungen werden zügig versendet, und auch die Scan-Funktion ist extrem schnell.
Außerdem ist die Plattform einfach einzurichten und benutzerfreundlich zu bedienen. Dank Traizr haben wir in unserem Tagesgeschäft deutlich Zeit gewonnen.
Gibran
Operations Manager, Ask Nestor
Jede Funktion, standardmäßig enthalten
Alles in der Traizr Plattform, in jedem Plan enthalten. Keine Funktionssperren, keine Add-ons, keine Überraschungen.
Eingehende Paketverfolgung
Erfassen Sie jede Sendung von der Ankunft bis zur Abholung mit voller Statusübersicht.
Automatische Benachrichtigungen
Empfänger werden sofort informiert, wenn ihr Paket angekommen ist, zur Abholung bereitliegt und wenn es abgeholt wurde. Jede Benachrichtigung ist anpassbar.
Multi-Site-Verwaltung
Alle Gebäude, alle Teams, ein Dashboard.
Zustellnachweis
QR-Code, Foto oder Unterschrift bei jeder Übergabe. Mit Zeitstempel gespeichert.
Mobile App
Scannen, benachrichtigen und übergeben mit jedem Smartphone oder Tablet (iOS und Android).
Reporting und Analysen
Verfolgen Sie Liefervolumen, Abholzeiten und Verzögerungen über alle Standorte. Alle Berichte sind exportierbar.
Multi-Tenant-Architektur
Sie verwalten Post für ein gemeinsam genutztes Gebäude? Jeder Mieter erhält ein eigenes Dashboard für Nutzer und Post. Sie behalten den vollen Überblick aus der Zentrale.
Rollenbasierte Zugriffskontrolle
Jeder Nutzer sieht und tut nur, was seine Rolle erfordert.
MFA und biometrischer Login
Multi-Faktor-Authentifizierung auf der Webplattform und in der mobilen App. Sechsstellige PIN und biometrischer Login auch mobil unterstützt.
Self-Service-Empfängerportal
Empfänger sehen, was für sie bereitliegt, prüfen ihren gesamten Verlauf und beauftragen Abholung oder Weiterleitung. Ganz ohne Kontakt zum Empfang.
API und Systemintegrationen
Verbinden Sie Traizr per API mit HR-, Zutritts- oder Facility-Systemen.
Individuelles Branding
Versehen Sie Plattform und App per White-Label mit der Identität Ihrer Organisation.
Massenimport und Admin-Tools
Importieren Sie Empfängerlisten per CSV oder verbinden Sie sich per API. Schnellere Einrichtung für große Organisationen mit Hunderten von Nutzern.
Spracheinstellung pro Nutzer
Jeder Nutzer stellt seine eigene Sprache für Verwaltung und App ein. 15+ Sprachen unterstützt.
Häufig gestellte Fragen
Häufige Fragen zur Poststellen-Software von Traizr, zu Implementierung, Sicherheit und Onboarding.
Benötigt Traizr Spezialhardware?
Nein. Traizr läuft auf jedem iOS- oder Android-Smartphone oder -Tablet. Die Verwaltungsplattform funktioniert in jedem Webbrowser. Nichts zu kaufen, nichts vor Ort zu installieren, keine spezielle Scan-Hardware nötig.
Wie lange dauert es bis zum Go-live?
Die meisten Organisationen sind wenige Tage nach dem Onboarding voll einsatzbereit. Das Traizr Team übernimmt Einrichtung und Schulung, und die Plattform wird vor der Übergabe auf den Workflow Ihres Gebäudes konfiguriert.
Kann Traizr mehrere Gebäude über ein Konto verwalten?
Ja. Alle Standorte sind über ein einziges Dashboard sichtbar, mit individueller Konfiguration pro Gebäude. Sie verwalten verschiedene Teams, Workflows und Berichte über jeden Standort, ohne separate Logins oder Systeme.
Wo werden die Daten gehostet?
Kunden wählen zwischen Infrastruktur in der EU, in UK oder in Asien. Alle Daten sind DSGVO-konform und werden sicher in der gewählten Region gespeichert.
Was passiert mit nicht abgeholten Sendungen?
Nicht abgeholte Sendungen bleiben im System, bis sie abgeholt werden. Sie können automatische Erinnerungen einrichten, damit Empfänger nachfassen und nichts dauerhaft am Empfang liegen bleibt.
Was ist SecureLink?
SecureLink ist die Ausgangsverfolgung von Traizr. Damit erfassen Sie ausgehende Sendungen, dokumentieren Kurierübergaben und erhalten einen bestätigten Ankunftsnachweis am Ziel. So haben Sie eine vollständige Chain of Custody in beide Richtungen, nicht nur für eingehende Sendungen.
Kann Traizr in unsere bestehenden Systeme integriert werden?
Ja. Traizr unterstützt API-Zugang, individuelle Datenkonnektoren und Enterprise-Integrationen, darunter HR-Systeme, Zutrittsplattformen und Facility-Management-Software. Das Team kann individuelle Integrationen im Rahmen einer Enterprise-Implementierung umsetzen.
Bereit, Ihr Gebäude zu vereinfachen sichern beschleunigen optimieren ?
Sprechen Sie mit unserem Team und erfahren Sie, wie die interne Postverfolgungssoftware von Traizr die Paketabwicklung optimiert, Kosten senkt und die Nachvollziehbarkeit verbessert, in Ihrem Gebäude oder Portfolio.