Paket- und Poststellenplattform, die schafft, was andere nicht können
Verfolgen, melden und verwalten Sie jede Lieferung in Ihrem Gebäude oder an mehreren Standorten. Volle Transparenz und ein vollständiger Audit-Trail, von der Ankunft bis zur Abholung.
Virtual-Office-Plattform
Funktioniert offline
Ausgangsverfolgung
Funktionen, die andere Plattformen nicht haben
Ein System für eingehende Post, ausgehende Pakete, Multi-Tenant-Betrieb und Virtual-Office-Verwaltung. Das sind die Bereiche, die andere Plattformen nicht abdecken.
Virtual Office, integriert
Machen Sie aus jeder Adresse ein Virtual Office und eine neue Einnahmequelle. VO-Kunden sehen ihre Post ein und beauftragen Weiterleitung, Abholung, Scan oder Vernichtung… alles über eine Plattform verwaltet.
Funktioniert ohne Internet
Verarbeiten Sie Lieferungen auch bei Ausfällen weiter. Sendungen werden lokal zwischengespeichert und synchronisieren automatisch, sobald die Verbindung zurück ist. Kein Datenverlust, keine manuelle Nacharbeit.
SecureLink Ausgangsverfolgung
Erfassen Sie jedes ausgehende Paket, dokumentieren Sie die Kurierübergabe und erhalten Sie eine Bestätigung, wenn Sendungen am Ziel ankommen. SecureLink liefert Versandnachweis und Ankunftsnachweis, mit vollständigem Audit-Trail in beide Richtungen. Die App liest vom Etikett, an wen jede Sendung adressiert ist, die Sendungsnummer des Kuriers kann in die E-Mail an den Empfänger, und Sendungen werden aus einer Liste oder per Scan an den Kurier übergeben.
Keine Spezialhardware
Scannen Sie Barcodes und erfassen Sie Zustellnachweise auf jedem iOS- oder Android-Smartphone. Keine dedizierten Scanner, keine Server vor Ort, nichts zu installieren.
Unterschrift bei Übergabe, überall
Sie stellen Post persönlich zu? Erfassen Sie Unterschrift, Foto, Notizen und GPS-Position direkt bei der Übergabe. Funktioniert in Gebäuden, auf jeder Etage.
Ein System, drei Portale
Separate Dashboards für Ihr Team, Ihre Mieter und Ihre Virtual-Office-Kunden. Jeder sieht, was er braucht. Nicht mehr.
Bei Ask Nestor sind wir sehr zufrieden, mit einem so schnellen und effizienten Software-Tool zu arbeiten. Die Datenbank wird blitzschnell aktualisiert, E-Mails und Benachrichtigungen werden zügig versendet, und auch die Scan-Funktion ist extrem schnell.
Außerdem ist die Plattform einfach einzurichten und benutzerfreundlich zu bedienen. Dank Traizr haben wir in unserem Tagesgeschäft deutlich Zeit gewonnen.
Gibran
Operations Manager, Ask Nestor
Jede Funktion, standardmäßig enthalten
Alles in der Traizr Plattform, in jedem Plan enthalten. Keine Funktionssperren, keine Add-ons, keine Überraschungen.
Eingehende Paketverfolgung
Erfassen Sie jede Sendung von der Ankunft bis zur Abholung mit voller Statusübersicht.
Automatische Benachrichtigungen
Empfänger werden sofort informiert, wenn ihr Paket angekommen ist, zur Abholung bereitliegt und wenn es abgeholt wurde. Jede Benachrichtigung ist anpassbar. Jeder E-Mail-Typ lässt sich ein- oder ausschalten, und die Benachrichtigungen einer Person können an ein Team-Postfach gehen.
Multi-Site-Verwaltung
Alle Gebäude, alle Teams, ein Dashboard. Jede Organisation legt ihre eigene Zeitzone fest, damit E-Mails, Berichte und Zeitstempel die Ortszeit zeigen.
Zustellnachweis
QR-Code, Foto oder Unterschrift bei jeder Übergabe. Mit Zeitstempel gespeichert.
Mobile App
Scannen, benachrichtigen und übergeben mit jedem Smartphone oder Tablet (iOS und Android). QR-Codes zur Installation im Admin-Dashboard machen es dem Team leicht, die App auf das eigene Smartphone zu laden.
Reporting und Analysen
Verfolgen Sie Liefervolumen, Abholzeiten und Verzögerungen über alle Standorte. Alle Berichte sind exportierbar.
Multi-Tenant-Architektur
Sie verwalten Post für ein gemeinsam genutztes Gebäude? Jeder Mieter erhält ein eigenes Dashboard für Nutzer und Post. Sie behalten den vollen Überblick aus der Zentrale.
Rollenbasierte Zugriffskontrolle
Jeder Nutzer sieht und tut nur, was seine Rolle erfordert.
MFA und biometrischer Login
Multi-Faktor-Authentifizierung auf der Webplattform und in der mobilen App. Sechsstellige PIN und biometrischer Login auch mobil unterstützt.
Self-Service-Empfängerportal
Empfänger sehen, was für sie bereitliegt, prüfen ihren gesamten Verlauf und beauftragen Abholung oder Weiterleitung. Ganz ohne Kontakt zum Empfang.
API und Systemintegrationen
Verbinden Sie Traizr per API mit HR-, Zutritts- oder Facility-Systemen. Empfänger lassen sich auch mit Systemen wie Microsoft 365 und ServiceNow (englisch) synchron halten.
Individuelles Branding
Versehen Sie Plattform und App per White-Label mit der Identität Ihrer Organisation.
Massenimport und Admin-Tools
Importieren Sie Empfängerlisten per CSV oder verbinden Sie sich per API. Schnellere Einrichtung für große Organisationen mit Hunderten von Nutzern. Dateien mit Komma, Semikolon, Tab oder senkrechtem Strich als Trennzeichen werden erkannt, und Admins vergeben Passwörter und Berechtigungen mit einem Klick.
Spracheinstellung pro Nutzer
Jeder Nutzer stellt seine eigene Sprache für Verwaltung und App ein. 15+ Sprachen unterstützt.
KI-gestützte Datenerfassung
Den Namen des Empfängers vom Paketetikett lesen und die Sendung an jedem Barcode darauf erkennen. Weniger Tippen, weniger Fehler. Mehr unter Paketetiketten scannen.
Notizen und Tags für Sendungen
Fügen Sie jeder Sendung Notizen und eigene Tags hinzu, damit der richtige Kontext mit jedem Paket mitreist.
Durchsuchbares Sendungsprotokoll
Jede Sendung in Sekunden finden. Durchsuchen Sie den gesamten Verlauf nach Empfänger, Absender, Referenz oder Datum.
Erweiterter In-App-Support
Hilfe, ohne Traizr zu verlassen. Anleitung und Support direkt in der Plattform und der mobilen App.
Virtual Office Scan & Send
Eingehende Post scannen und digital an Empfänger weiterleiten, wo immer sie arbeiten.
Multi-Hop-Management
Sendungen über mehrere Übergaben und Standorte verfolgen, jeder Abschnitt lückenlos dokumentiert. Mit dem QR-Code eines Standorts Sendungen gesammelt verschieben, sehen, wie lange jede an jedem Halt lag, und Empfänger auf Wunsch informieren, wenn sie weiterreist.
Priorisierung von Post
Dringende und priorisierte Sendungen markieren, damit sie zuerst bearbeitet und abgeholt werden.
Paketetiketten scannen
Einen beliebigen Barcode auf dem Kurieretikett scannen, und Traizr findet die Sendung, liest den Empfänger und erfasst Mehrfachpakete einmal. Mehr unter Paketetiketten scannen.
Öffnen und Scannen anfordern
Wer nicht im Büro ist, lässt eine Sendung aus der Eingangs-E-Mail öffnen und scannen. Traizr speichert keine Kopie des Scans. Mehr unter Post im Homeoffice.
Abholungen und Zustellungen anfragen
Ein Webformular im Design Ihrer Organisation für Abholungen und interne Zustellungen, ohne Login und mit Referenznummer für jede Anfrage. Mehr unter Abholaufträge.
SMS- und Slack-Benachrichtigungen
Eingangs-, Zustell- und Erinnerungsnachrichten per SMS zusätzlich zur E-Mail, und Sendungsereignisse im eigenen Slack-Kanal. Mehr unter SMS und Slack (englisch).
Geschützter Sendungsverlauf
Empfänger mit Sendungsverlauf sind vor dem Löschen geschützt, damit der Prüfpfad vollständig bleibt. Leere Unterschriften werden bei der Erfassung abgelehnt.
Häufig gestellte Fragen
Häufige Fragen zur Poststellen-Software von Traizr, zu Implementierung, Sicherheit und Onboarding.
Benötigt Traizr Spezialhardware?
Nein. Traizr läuft auf jedem iOS- oder Android-Smartphone oder -Tablet. Die Verwaltungsplattform funktioniert in jedem Webbrowser. Nichts zu kaufen, nichts vor Ort zu installieren, keine spezielle Scan-Hardware nötig.
Wie lange dauert es bis zum Go-live?
Die meisten Organisationen sind wenige Tage nach dem Onboarding voll einsatzbereit. Das Traizr Team übernimmt Einrichtung und Schulung, und die Plattform wird vor der Übergabe auf den Workflow Ihres Gebäudes konfiguriert.
Kann Traizr mehrere Gebäude über ein Konto verwalten?
Ja. Alle Standorte sind über ein einziges Dashboard sichtbar, mit individueller Konfiguration pro Gebäude. Sie verwalten verschiedene Teams, Workflows und Berichte über jeden Standort, ohne separate Logins oder Systeme.
Wo werden die Daten gehostet?
Kunden wählen zwischen Infrastruktur in der EU, in UK, in den USA oder in Asien. Alle Daten sind DSGVO-konform und werden sicher in der gewählten Region gespeichert.
Was passiert mit nicht abgeholten Sendungen?
Nicht abgeholte Sendungen bleiben im System, bis sie abgeholt werden. Sie können automatische Erinnerungen einrichten, damit Empfänger nachfassen und nichts dauerhaft am Empfang liegen bleibt.
Was ist SecureLink?
SecureLink ist die Ausgangsverfolgung von Traizr. Damit erfassen Sie ausgehende Sendungen, dokumentieren Kurierübergaben und erhalten einen bestätigten Ankunftsnachweis am Ziel. So haben Sie eine vollständige Chain of Custody in beide Richtungen, nicht nur für eingehende Sendungen.
Kann Traizr in unsere bestehenden Systeme integriert werden?
Ja. Traizr unterstützt API-Zugang, individuelle Datenkonnektoren und Enterprise-Integrationen, darunter HR-Systeme, Zutrittsplattformen und Facility-Management-Software. Das Team kann individuelle Integrationen im Rahmen einer Enterprise-Implementierung umsetzen.
Bereit, Ihr Gebäude zu vereinfachen ?
Sprechen Sie mit unserem Team und erfahren Sie, wie die interne Postverfolgungssoftware von Traizr die Paketabwicklung optimiert, Kosten senkt und die Nachvollziehbarkeit verbessert, in Ihrem Gebäude oder Portfolio.