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Escaneo de etiquetas

Escanee una vez. Traizr lee toda la etiqueta.

Escanee cualquier código de barras de la etiqueta del transportista y Traizr encuentra el paquete. La app de Traizr (iOS y Android) lee para quién es y registra los datos que su equipo necesita.

Menos paquetes duplicados, menos paquetes asignados a la persona equivocada y menos tecleo en el mostrador.

  • Cualquier código de la etiqueta
  • Destinatario leído de la etiqueta
  • Envíos de varias cajas en un registro
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Una persona del equipo escanea la etiqueta de un sobre con la app de Traizr en el móvil en el mostrador de la sala de correo, con paquetes y cartas sobre la mesa y la pantalla de correo entrante de Traizr en el monitor
Registro en el móvil del equipo. No hace falta un escáner dedicado.

Qué hace el escaneo de etiquetas

Una etiqueta de transportista suele llevar más de un código de barras: el número de seguimiento del transportista, un código para el centro de clasificación y a menudo una referencia de pedido o del comercio. Cada persona del equipo escanea uno distinto, y en muchos sistemas eso crea un segundo registro del mismo paquete.

Traizr recuerda todos los códigos de barras de la etiqueta de un paquete. Se escanee el que se escanee después, el paquete se reconoce. La referencia que elige Traizr es la misma en cada escaneo, en iPhone y en Android.

La app también lee el nombre del destinatario en la etiqueta, para asignar el paquete a la persona correcta sin teclear nada.

Qué se lee. El escaneo de etiquetas lee el exterior de un paquete: sus códigos de barras y el destinatario impreso. No abre nada ni lee documentos. Si alguien necesita el contenido de una carta mientras está fuera, consulte el correo en teletrabajo.

Cómo funciona

De la etiqueta del transportista al destinatario correcto

El registro es un escaneo de la etiqueta. Estos son los pasos que hace la app.

  1. Escanear cualquier código

    El equipo apunta el móvil a la etiqueta y pulsa una vez el botón de captura. La app espera un momento a una lectura estable en lugar de pedir otro intento.

  2. Se elige la referencia del paquete

    En una etiqueta llena de códigos, la app ignora los códigos de clasificación cortos, las lecturas erróneas y los identificadores internos, y se queda con la referencia real del paquete.

  3. Se lee el destinatario

    La app lee el nombre de la etiqueta. Solo selecciona a una persona automáticamente cuando está segura. Si no, ofrece una lista corta para elegir.

  4. Número de cajas y de pedido

    Si varias cajas comparten un código del transportista, el equipo indica cuántas son. Si su organización usa números de orden de compra, el equipo lo añade aquí.

  5. Entrega con cualquier código

    En la entrega, la app prueba cada código de la etiqueta hasta encontrar el paquete, así un escaneo en el mostrador nunca acaba en un callejón sin salida.

El panel de Traizr con la lista de paquetes: destinatario, transportista, sala de correo actual, fecha y hora y estado de cada paquete

Pensado para las etiquetas que dan problemas

Cuatro situaciones en las que el escaneo de etiquetas de paquetes suele fallar, y qué hace Traizr en cada una.

Etiquetas con muchos códigos de barras

Las etiquetas de Amazon, USPS, FedEx y otros grandes transportistas suelen llevar varios códigos de barras. La app ignora los códigos de clasificación cortos, las lecturas erróneas y los identificadores internos, y se queda con la referencia real del paquete sin saltar de un código a otro.

El registro es más rápido, con menos repeticiones y menos paquetes registrados con la referencia equivocada.

Nombres difíciles de leer

La app reconoce nombres con acentos, como Inês o José, y nombres impresos en mayúsculas. Ignora el bloque de dirección del remitente, que es una causa frecuente de asignaciones erróneas.

Cuando la app no está segura, no adivina. Ofrece una lista corta de destinatarios probables. Si se ha elegido a la persona equivocada, el equipo corrige el destinatario con un toque, sin volver a escanear el paquete.

Entregas de varias cajas

Una entrega de varias cajas que comparten un mismo código del transportista se registra una sola vez, con un número de cajas de 1 a 99. El número aparece en la lista de paquetes, en el correo de llegada, en el SMS y en el mensaje de Slack, y en la pantalla de entrega, que recuerda al equipo entregar todas las cajas.

Nadie se va con una caja de tres.

Números de pedido para entregas de empresa

Con cada paquete se puede registrar un número de orden de compra opcional. Se puede buscar en la lista de paquetes, aparece en los informes CSV y puede incluirse en las notificaciones. Cada organización puede activar o desactivar el campo.

Cuando alguien pregunta dónde está su pedido, la sala de correo puede responder por el número de pedido.

Qué le aporta el escaneo de etiquetas

Incluido de serie en la app de Traizr (iOS y Android) y en el panel de administración.

  • Cualquier código vale

    Se recuerdan todos los códigos de la etiqueta, así el paquete se reconoce se escanee el que se escanee.

  • Sin paquetes duplicados

    Escanear otro código la segunda vez encuentra el mismo paquete en lugar de crear uno nuevo.

  • Igual en todos los dispositivos

    La referencia que elige Traizr es la misma en cada escaneo, en iPhone y en Android.

  • Una sola pulsación

    La app espera una lectura estable para que el equipo no tenga que volver a escanear.

  • El destinatario correcto

    Los nombres se leen de la etiqueta, con acentos y mayúsculas, y con una lista corta cuando la app no está segura.

  • Corregir sin volver a escanear

    El equipo corrige el destinatario con un toque. No hace falta escanear de nuevo el paquete.

  • De 1 a 99 cajas

    Las entregas de varias cajas se registran una vez, y el número acompaña al paquete hasta la entrega.

  • Números de pedido

    Guardados con el paquete, se pueden buscar, aparecen en los informes CSV y son opcionales en las notificaciones.

  • Sin hardware especial

    Funciona en los iPhone y móviles Android que su equipo ya lleva.

Ver todas las funcionalidades

Donde llegan más etiquetas

El escaneo de etiquetas importa sobre todo donde llegan muchos paquetes a la vez y mucha gente los recoge.

Preguntas frecuentes

Todo lo que necesita saber antes de ponerse en contacto.

¿Qué es el escaneo de etiquetas?

Es la forma en que la app de Traizr lee una etiqueta de transportista en la recepción. El equipo escanea cualquier código de barras y la app encuentra el paquete o crea su registro, lee el nombre del destinatario y permite añadir el número de cajas y el número de pedido.

¿Qué código de barras debe escanear el equipo?

Cualquiera. Traizr recuerda todos los códigos de la etiqueta de un paquete, así que se reconoce se escanee el que se escanee, en la recepción o en la entrega.

¿Usa Traizr OCR en las etiquetas de los paquetes?

Sí, para leer el nombre del destinatario impreso en la etiqueta. La app reconoce acentos y mayúsculas e ignora el bloque del remitente. Solo selecciona a una persona automáticamente cuando está segura. No lee el contenido del correo.

¿Qué pasa si la app elige a la persona equivocada?

El equipo corrige el destinatario con un toque. No hace falta volver a escanear el paquete.

¿Cómo se registran las entregas de varias cajas?

Varias cajas que comparten un código del transportista se registran una sola vez, con un número de cajas de 1 a 99. El número aparece en la lista de paquetes, en las notificaciones y en la pantalla de entrega, que recuerda entregar todas las cajas.

¿Podemos registrar números de orden de compra?

Sí, si el campo está activado para su organización. El número se puede buscar en la lista de paquetes, se incluye en los informes CSV y puede añadirse a las notificaciones.

¿Necesitamos un lector de códigos de barras?

No. La app de Traizr funciona en iPhone y Android. Para todo lo demás, vea la lista de funcionalidades.

Otras funciones de la plataforma

El mismo sistema, otra función. Cada registro de paquete empieza con el escaneo de la etiqueta.

¿Listo para simplificar su edificio?

Le mostramos el registro en un móvil real, desde la etiqueta del transportista hasta el aviso de llegada. Unos 20 minutos.

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