Logiciel de Gestion des Colis à l'Accueil & en Réception
Scannez les livraisons, notifiez automatiquement les destinataires, sécurisez le retrait avec QR code ou signature et conservez une traçabilité complète.
Basé dans le cloud
Conforme RGPD
iOS & Android
Destinataire notifié
- Mise à jour de livraison envoyée
Approuvé par des organisations de référence
100%
Traçabilité complète et auditabilité
2.5M+
Remises sécurisées avec Traizr
100k+
Heures de personnel économisées
Aussi Simple que 1, 2, 3
Voici comment Traizr automatise chaque livraison, du code-barres coursier au retrait, en un seul workflow de gestion des colis.
01
Scanner le colis
Avec l’application Traizr, scannez le code-barres, associez un destinataire, enregistrez les détails, c’est fait. Sans saisie manuelle, sans tableur, sans double système.
02
Notification automatique
Dès qu’un colis est enregistré, Traizr envoie automatiquement une notification e-mail et application avec QR code, photo, type de colis et lieu de retrait. Les destinataires savent toujours ce qui est arrivé et où le récupérer.
03
Retrait du colis
Scannez le QR code ou capturez une signature/photo, et Traizr crée une entrée horodatée et auditable. Chaque colis a une chaîne de custody claire et une preuve de remise.
Chez Ask Nestor, nous apprécions énormément de travailler avec un outil aussi performant et réactif. Les mises à jour de la base de données se font en un clin d'œil, les e-mails et notifications partent instantanément, et la fonction de scan est tout aussi efficace.
La plateforme est par ailleurs simple à mettre en place et agréable à utiliser au quotidien. Grâce à Traizr, nous gagnons un temps précieux dans nos opérations de tous les jours.
Gibran
Operations Manager, Ask Nestor
Résultats Opérationnels
Résultats concrets d’un système moderne de gestion des colis. Remises plus fluides, moins de litiges et visibilité complète sur chaque site.
Économiser des heures de personnel
Réduire les files d’attente et interruptions en période chargée.
Moins de travail manuel
Remplacer les tableurs, registres papier et notifications manuelles.
Fiabilité pour l'audit
Créer une chaîne de custody complète pour chaque livraison.
Résidents & personnel plus satisfaits
Retraits plus rapides et mises à jour de livraison en temps réel.
Visibilité sur tous les bâtiments
Gérer plusieurs sites depuis un tableau de bord centralisé.
Moins de litiges de livraison
La vérification de retrait et de livraison réduit les réclamations.
Traizr en Action
Découvrez le tableau de bord, l’application mobile, les rapports et les flux de notification qui gèrent des milliers de livraisons quotidiennes.
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Tableau de bord de suivi des colis
Chaque colis entrant est enregistré dès son arrivée. Données du coursier, destinataire, localisation et horodatage sont capturés automatiquement avec traçabilité complète.
- Visibilité complète de l'arrivée au retrait.
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Suivi des colis sortants
Enregistrez le courrier et colis sortants, consignez les remises au coursier et générez des preuves d’expédition SecureLink. Chaque envoi sortant suivi avec historique d’audit complet.
- Responsabilité complète en sortie du premier scan à la livraison finale.
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Rapports & Analytics
Analyse des livraisons sur n’importe quelle période. Suivez les tendances de scan, délais de traitement, destinataires les plus actifs et retraits en attente depuis un tableau de bord.
- Données pour prouver l'efficacité et repérer les goulots avant qu'ils n'escaladent.
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Gestion des Bureaux Virtuels
Gérez les locataires virtuels enregistrés à l’adresse de votre bâtiment. Définissez des règles de transfert, suivez le courrier en attente et offrez à chaque locataire une visibilité indépendante.
- Une adresse de bâtiment. Des milliers de locataires. Tout sous contrôle.
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Courrier Bureau Virtuel
Traitez le courrier entrant des locataires virtuels via scan, transfert ou destruction. Notifications instantanées envoyées automatiquement et chaque action consignée avec audit trail complet.
- Chaque article traité. Chaque locataire virtuel informé.
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Gestion des Utilisateurs
Ajoutez, importez et gérez tous les destinataires et administrateurs depuis un seul endroit. Import CSV en masse pour les grandes équipes et aucun frais par utilisateur.
- Configurer ou importer toute votre équipe en minutes, pas en jours.
Solutions par Secteur
Logiciel de gestion des colis sur mesure pour chaque type de bâtiment.
Bureaux d'entreprise
Chaque colis suivi du quai au bureau, avec notifications instantanées et audit trail complet.
Immeubles résidentiels
Livraisons résidentes sécurisées de la conciergerie au retrait, avec alertes instantanées, signatures numériques et audit trail clair.
Espaces de Coworking
Conçu pour les flex-workers, bâtiments multi-locataires et espaces partagés. Attribution par profil de membre, pas par bureau.
Universités & Grandes Écoles
Des milliers de colis étudiants et personnels gérés sur tout le campus. Alertes automatisées, preuve numérique, zéro article perdu.
Banques & Finance
Chaîne de custody sécurisée pour documents sensibles, colis et courriers recommandés avec audit trail inviolable.
Cabinets d'avocats
Chaîne de custody complète pour documents confidentiels et colis. Journaux inviolables et accès par rôles pour courrier sensible.
Hôpitaux & Santé
Chaîne de custody complète du quai au service. Livraisons médicales, échantillons et colis du personnel sécurisés.
Centres Commerciaux
Livraisons suivies dans tous les magasins, commerçants notifiés instantanément, registre clair de chaque retrait.
Bénéfices Métier
Conçu pour les équipes opérationnelles qui privilégient rapidité, précision et un audit trail complet.
Réduire la charge d'accueil
Automatisez les notifications, l’enregistrement des retraits et les preuves de remise. Votre équipe d’accueil arrête de courir après les destinataires et de gérer les questions sur les colis.
Retraits plus rapides
Les destinataires reçoivent des alertes instantanées avec un QR code unique pour le retrait. Pas de file d’attente, pas de registres, pas de délai en heure de pointe. Les retraits prennent des secondes, pas des minutes.
Améliorer la traçabilité
Chaque scan et remise est horodaté et lié au destinataire, avec photo, signature ou preuve QR. Un seul audit trail couvre tout.
Sécurité & Conformité
Conforme RGPD, hébergé en UE et prêt pour l’audit. Chaîne de custody complète et journaux inviolables pour chaque livraison.
Conforme RGPD
Pistes d'audit sécurisées
Contrôles de conservation des données
Cloud, Serveurs au Royaume-Uni, UE, USA & Asie
Démarrez Rapidement et Facilement
Aucun matériel & aucune courbe d’apprentissage. Commencez à suivre les colis le jour même.
Aucun Matériel Spécial
Utilisez n’importe quel iPhone ou Android pour scanner, notifier et enregistrer les livraisons. Sans lecteurs code-barres, sans consignes colis, sans frais initiaux.
Déploiement Cloud Instantané
Actif en 24 heures, sans installation IT, sans serveurs. Hébergé en UE, conforme RGPD, accessible depuis tout navigateur, mobile ou site.
Onboarding Inclus
Onboarding dédié pour chaque équipe, plus guides admin et support à la demande. Votre personnel est opérationnel dès le premier jour.
- Importez vos utilisateurs et c'est parti.
Questions fréquemment posées
Questions courantes sur le logiciel de gestion des colis Traizr, le déploiement, la sécurité et l’onboarding.
Qu'est-ce que Traizr et comment ça marche ?
Traizr est un logiciel de gestion des colis pour l’accueil et la salle courrier. L’équipe scanne à l’arrivée, associe un destinataire et enregistre l’emplacement. Traizr notifie automatiquement et documente le retrait par QR code, signature ou photo, avec horodatage, preuve de remise et historique complet (auditable).
À qui s'adresse Traizr ?
Traizr s’adresse aux bâtiments à fort volume de colis : universités, résidences étudiantes, bureaux d’entreprise, espaces de coworking, sites de santé, bâtiments publics et immeubles résidentiels. Si votre site gère beaucoup de colis ou votre salle courrier est débordée, Traizr optimise chaque étape du processus de livraison interne.
Comment Traizr réduit les colis perdus, manquants ou volés ?
Chaque colis est horodaté, enregistré et attribué à l’arrivée. Les destinataires reçoivent des alertes instantanées, et les retraits requièrent scan QR, signatures ou photos. Cette chaîne de custody transparente signifie que vous savez toujours où est un colis et qui l’a traité en dernier, réduisant drastiquement pertes et litiges.
Traizr gère-t-il les colis sans code-barres ou étiquettes manuscrites ?
Oui. Les colis sans code-barres se saisissent manuellement en quelques secondes (destinataire, détails, emplacement). Ils suivent ensuite le même workflow : notification, suivi et remise documentée avec preuve de remise.
Sur quels appareils et plateformes Traizr fonctionne-t-il ?
Traizr fonctionne sur iOS et Android (téléphones et tablettes) ainsi que sur tout navigateur web. L’équipe utilise l’application mobile pour scanner et remettre les colis, les administrateurs utilisent le tableau de bord web pour la configuration, les rôles et le reporting.
Traizr est-il sécurisé et conforme RGPD ?
Oui. Traizr est conçu pour une gestion des colis conforme RGPD : accès par rôles, journaux d’activité traçables et traitement sécurisé des données destinataire et colis. Votre courrier interne reste sécurisé, auditable et conforme aux normes européennes.
Combien de temps faut-il pour démarrer ?
Généralement très rapide. Nous configurons les sites, utilisateurs et le workflow souhaité ; votre équipe peut ensuite scanner immédiatement, notifier les destinataires et documenter les remises.
Traizr peut-il gérer plusieurs bâtiments ou sites ?
Oui. Traizr est conçu pour plusieurs sites : bâtiments distincts et équipes séparées avec administration centralisée. Vous pouvez analyser par site ou en vue globale.
Quels reporting et analytics Traizr propose-t-il ?
Vous obtenez des tableaux de bord temps réel, des journaux d’activité détaillés et des rapports exportables sur les volumes, pics, temps de traitement et charge équipe. Tout pour la préparation aux audits et l’optimisation opérationnelle.
Prêt à Simplifier votre salle courrier ?
Parlez à notre équipe et découvrez comment le logiciel de gestion des colis de Traizr peut optimiser la gestion des colis, réduire les coûts et améliorer la traçabilité dans votre bâtiment ou portefeuille.