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Richiesta di ritiro pacchi

Richieste di ritiro pacchi e consegna interna

Chi si trova nel suo edificio richiede il ritiro di un pacco o una consegna interna da un semplice modulo web. Non serve un login Traizr, e ogni richiesta riceve un numero di riferimento.

Il modulo porta il marchio della sua organizzazione, e ogni richiesta arriva direttamente all'ufficio posta via e-mail.

  • Semplice modulo web
  • Nessun login
  • Un riferimento per ogni richiesta
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Un'addetta alla reception consegna un pacco a un corriere attraverso il banco, davanti a scaffali con scatole etichettate Outgoing e Scans

Cosa fa il modulo di richiesta

Nella maggior parte degli edifici, ritiri e consegne interne si organizzano per telefono, con un messaggio a chi è alla reception o con un'e-mail a una casella condivisa. Le richieste si perdono, e poi nessuno sa dire chi ha chiesto cosa.

Il modulo di richiesta di Traizr riunisce queste richieste in un unico canale. Chiunque nell'edificio può richiedere il ritiro di un pacco o una consegna interna da un modulo web, senza bisogno di un account Traizr.

L'ufficio posta riceve la richiesta via e-mail, all'indirizzo impostato nelle Impostazioni, e chi la invia riceve un numero di riferimento.

I corrieri all'ingresso sono un altro tema. Questo modulo è per le richieste delle persone all'interno del suo edificio. Per i corrieri che portano le consegne, veda la gestione dei corrieri (in inglese) e la gestione delle consegne (in inglese).

Come funziona

Dalla richiesta al pacco tracciato

Il modulo raccoglie la richiesta. Traizr registra il pacco non appena il team lo ha in mano.

  1. Qualcuno compila il modulo

    Sceglie un ritiro o una consegna interna e aggiunge i dettagli. Il modulo porta il marchio della sua organizzazione.

  2. L'ufficio posta riceve un'e-mail

    La richiesta arriva all'indirizzo dell'ufficio posta impostato nelle Impostazioni della dashboard di amministrazione.

  3. Chi richiede riceve un riferimento

    Un numero di riferimento conferma la richiesta, così può citarlo se deve sollecitare.

  4. Il team registra il pacco come sempre

    Quando l'ufficio posta prende in carico il pacco, lo registra in Traizr come di consueto, e da quel momento il pacco ha la traccia di audit completa.

La schermata dei pacchi in uscita nella dashboard di amministrazione di Traizr, con codice a barre, mittente, destinatario, corriere, ora di creazione e stato di ogni pacco

Il modulo non crea da solo i record dei pacchi. Un pacco entra in Traizr quando il team lo registra, così il record resta sempre legato all'oggetto reale.

Pensato per i team di facility management

Meno richieste perse tra telefonate e caselle e-mail, senza dare un account a tutti.

Un solo canale invece di telefonate ed e-mail sparse

Ogni richiesta di ritiro o di consegna interna arriva allo stesso modo, con gli stessi dati, nella stessa casella dell'ufficio posta.

Il team non deve più ricostruire una richiesta da un messaggio telefonico e due e-mail.

Nessun account da gestire

Nessuno ha bisogno di un login Traizr per usare il modulo, quindi non deve dare un account a ogni persona dell'edificio per accettare le sue richieste.

Un riferimento per ogni richiesta

Chi invia la richiesta riceve un numero di riferimento, così un sollecito rimanda a una sola richiesta e non al "pacco di cui le ho parlato martedì".

Il pacco mantiene la traccia di audit completa

Una volta registrato dal team, il pacco viene seguito come qualsiasi altro: scansioni, consegne, prova di consegna e report. La pagina sul tracciamento interno dei pacchi (in inglese) spiega come funziona quel record.

Sicuro da condividere in tutto l'edificio

Pensato per poter stare sull'intranet o in bacheca senza invitare abusi.

  • Protezione antispam

    Il modulo è protetto contro gli invii automatici di spam.

  • Solo dalla rete dell'ufficio, se vuole

    Il modulo può essere limitato in modo che funzioni solo dalla rete del suo ufficio.

  • Attivabile per organizzazione

    Ogni organizzazione decide se offrire il modulo.

  • Con il marchio della sua organizzazione

    Chi invia una richiesta vede il marchio della sua organizzazione, non una pagina generica.

  • Inviato all'ufficio posta

    Le richieste arrivano all'indirizzo impostato nelle Impostazioni della dashboard.

  • Un numero di riferimento

    Ogni richiesta riceve un riferimento che si può citare.

Vedi tutte le funzionalità

Dove aiuta

Negli edifici in cui molte persone devono far ritirare o spostare qualcosa e l'ufficio posta non può gestire ogni richiesta al telefono.

Domande frequenti

Tutto quello che serve sapere prima di contattarci.

Che cos'è il modulo di richiesta di ritiro e consegna?

È un modulo web con il marchio della sua organizzazione da cui chiunque nell'edificio può richiedere il ritiro di un pacco o una consegna interna. La richiesta arriva all'ufficio posta via e-mail e chi la invia riceve un numero di riferimento.

Serve un account Traizr per usarlo?

No. Il modulo funziona senza login, quindi non deve dare un account a ogni persona dell'edificio.

Dove vanno le richieste?

All'ufficio posta, via e-mail. L'indirizzo si imposta nelle Impostazioni della dashboard di amministrazione di Traizr.

Una richiesta crea un pacco in Traizr?

No. Il team registra il pacco in Traizr come sempre quando lo prende in carico, e da quel momento ha la traccia di audit completa.

Possiamo impedire l'uso da fuori dell'edificio?

Sì. Il modulo può essere limitato alla rete del suo ufficio e include una protezione antispam.

Il modulo è disponibile per tutti i clienti?

Si attiva per organizzazione, quindi decide lei se offrirlo.

Le altre funzioni della piattaforma

Lo stesso sistema, un'altra funzione.

Pronti a semplificare il vostro edificio?

Le mostriamo il modulo, l'e-mail che riceve l'ufficio posta e come viene poi registrato il pacco. Circa 20 minuti.

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