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Lettura etichette

Una sola scansione. Traizr legge tutta l'etichetta.

Scansioni un qualsiasi codice a barre dell'etichetta del corriere e Traizr trova il pacco. L'app Traizr (iOS e Android) legge a chi è destinato e registra i dati che servono al suo team.

Meno pacchi duplicati, meno pacchi assegnati alla persona sbagliata e meno digitazione al banco.

  • Qualsiasi codice dell'etichetta
  • Destinatario letto dall'etichetta
  • Consegne di più colli registrate una volta
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Una persona del team scansiona l'etichetta di una busta con l'app Traizr sullo smartphone al banco dell'ufficio posta, con pacchi e lettere sul tavolo e la schermata Traizr della posta in arrivo sul monitor
Registrazione sullo smartphone del team. Non serve uno scanner dedicato.

Cosa fa la lettura delle etichette

Un'etichetta del corriere porta di solito più di un codice a barre: il numero di tracciamento del corriere, un codice per il centro di smistamento e spesso un riferimento d'ordine o del venditore. Persone diverse del team scansionano codici diversi, e in molti sistemi questo crea un secondo record per lo stesso pacco.

Traizr memorizza ogni codice a barre presente sull'etichetta di un pacco. Qualunque venga scansionato dopo, il pacco viene riconosciuto. Il riferimento scelto da Traizr è lo stesso a ogni scansione, su iPhone e su Android.

L'app legge anche il nome del destinatario dall'etichetta, così il pacco viene assegnato alla persona giusta senza digitare nulla.

Cosa viene letto. La lettura delle etichette legge l'esterno di un pacco: i codici a barre e il destinatario stampato. Non apre nulla e non legge documenti. Se qualcuno ha bisogno del contenuto di una lettera mentre è fuori sede, veda la posta in smart working.

Come funziona

Dall'etichetta del corriere al destinatario giusto

La registrazione è una scansione dell'etichetta. Questi sono i passaggi che gestisce l'app.

  1. Scansionare un codice qualsiasi

    Il team inquadra l'etichetta con lo smartphone e preme una volta il pulsante di acquisizione. L'app attende un attimo una lettura stabile invece di chiedere un nuovo tentativo.

  2. Viene scelto il riferimento del pacco

    Su un'etichetta piena di codici, l'app ignora i codici di smistamento brevi, le letture errate e gli identificativi interni e si ferma sul vero riferimento del pacco.

  3. Viene letto il destinatario

    L'app legge il nome sull'etichetta. Seleziona una persona in automatico solo quando è certa. Altrimenti propone un breve elenco tra cui scegliere.

  4. Numero di colli e numero d'ordine

    Se più colli condividono un codice del corriere, il team indica quanti sono. Se la sua organizzazione usa i numeri d'ordine d'acquisto, il team lo aggiunge qui.

  5. Consegna con qualsiasi codice

    Alla consegna, l'app prova ogni codice dell'etichetta finché non trova il pacco, così una scansione al banco non finisce mai in un vicolo cieco.

La dashboard di Traizr con l'elenco dei pacchi: destinatario, corriere, ufficio posta attuale, data e ora e stato di ogni pacco

Pensata per le etichette che creano problemi

Quattro situazioni in cui la lettura delle etichette dei pacchi spesso va storta, e cosa fa Traizr in ciascuna.

Etichette con molti codici a barre

Le etichette di Amazon, USPS, FedEx e di altri grandi corrieri portano spesso diversi codici a barre. L'app ignora i codici di smistamento brevi, le letture errate e gli identificativi interni e si ferma sul vero riferimento del pacco, senza saltare da un codice all'altro.

La registrazione è più rapida, con meno tentativi e meno pacchi registrati con il riferimento sbagliato.

Nomi difficili da leggere

L'app gestisce nomi con accenti, come Inês o José, e nomi stampati in maiuscolo. Ignora il blocco dell'indirizzo del mittente, che è una causa frequente di assegnazioni errate.

Quando l'app non è certa, non tira a indovinare. Propone un breve elenco di destinatari probabili. Se è stata scelta la persona sbagliata, il team corregge il destinatario con un tocco, senza scansionare di nuovo il pacco.

Consegne di più colli

Una consegna di più colli che condividono un codice del corriere viene registrata una sola volta, con un numero di colli da 1 a 99. Il numero compare nell'elenco dei pacchi, nell'e-mail di arrivo, nell'SMS e nel messaggio Slack, e nella schermata di consegna, che ricorda al team di consegnare ogni collo.

Nessuno se ne va con un collo su tre.

Numeri d'ordine per le consegne aziendali

Con ogni pacco si può registrare un numero d'ordine d'acquisto facoltativo. È ricercabile nell'elenco dei pacchi, compare nei report CSV e può essere incluso nelle notifiche. Ogni organizzazione può attivare o disattivare il campo.

Quando qualcuno chiede dov'è il suo ordine, l'ufficio posta può rispondere con il numero d'ordine.

Cosa le offre la lettura delle etichette

Inclusa di serie nell'app Traizr (iOS e Android) e nella dashboard di amministrazione.

  • Qualsiasi codice funziona

    Ogni codice dell'etichetta viene memorizzato, così il pacco si riconosce qualunque venga scansionato.

  • Nessun pacco duplicato

    Scansionare un altro codice la seconda volta trova lo stesso pacco invece di crearne uno nuovo.

  • Uguale su ogni dispositivo

    Il riferimento scelto da Traizr è lo stesso a ogni scansione, su iPhone e su Android.

  • Una sola pressione

    L'app attende una lettura stabile, così il team non deve scansionare di nuovo.

  • Il destinatario giusto

    I nomi vengono letti dall'etichetta, con accenti e maiuscole, con un breve elenco quando l'app non è certa.

  • Correggere senza riscansionare

    Il team corregge il destinatario con un tocco. Il pacco non va scansionato di nuovo.

  • Da 1 a 99 colli

    Le consegne di più colli vengono registrate una volta, e il numero segue il pacco fino alla consegna.

  • Numeri d'ordine

    Salvati con il pacco, ricercabili, inclusi nei report CSV e facoltativi nelle notifiche.

  • Nessun hardware speciale

    Funziona sugli iPhone e sugli smartphone Android che il suo team ha già.

Vedi tutte le funzionalità

Dove arrivano più etichette

La lettura delle etichette conta soprattutto dove arrivano molti pacchi insieme e molte persone li ritirano.

Domande frequenti

Tutto quello che serve sapere prima di contattarci.

Che cos'è la lettura delle etichette?

È il modo in cui l'app Traizr legge un'etichetta del corriere al ricevimento. Il team scansiona un codice a barre qualsiasi e l'app trova il pacco o ne crea il record, legge il nome del destinatario e permette di aggiungere il numero di colli e il numero d'ordine.

Quale codice a barre deve scansionare il team?

Uno qualsiasi. Traizr memorizza ogni codice dell'etichetta di un pacco, quindi il pacco viene riconosciuto qualunque venga scansionato, al ricevimento o alla consegna.

Traizr usa l'OCR sulle etichette dei pacchi?

Sì, per leggere il nome del destinatario stampato sull'etichetta. L'app gestisce accenti e maiuscole e ignora il blocco del mittente. Seleziona una persona in automatico solo quando è certa. Non legge il contenuto della posta.

Cosa succede se l'app sceglie la persona sbagliata?

Il team corregge il destinatario con un tocco. Il pacco non va scansionato di nuovo.

Come vengono gestite le consegne di più colli?

Più colli che condividono un codice del corriere vengono registrati una sola volta, con un numero di colli da 1 a 99. Il numero compare nell'elenco dei pacchi, nelle notifiche e nella schermata di consegna, che ricorda di consegnare ogni collo.

Possiamo registrare i numeri d'ordine d'acquisto?

Sì, se il campo è attivo per la sua organizzazione. Il numero è ricercabile nell'elenco dei pacchi, incluso nei report CSV e può essere aggiunto alle notifiche.

Serve un lettore di codici a barre?

No. L'app Traizr funziona su iPhone e Android. Per il resto, veda l'elenco delle funzionalità.

Le altre funzioni della piattaforma

Lo stesso sistema, un'altra funzione. Ogni record di un pacco parte dalla lettura dell'etichetta.

Pronti a semplificare il vostro edificio?

Le mostriamo la registrazione su uno smartphone vero, dall'etichetta del corriere all'avviso di arrivo. Circa 20 minuti.

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